Инструкция пользователя по работе с картами и бонусами — различия между версиями
(→Пошаговая инструкция) |
(→Пошаговая инструкция) |
||
Строка 123: | Строка 123: | ||
В случае положительного результата проведения операции в области «<span style=color:DarkSlateGrey>'''Оплата бонусами'''</span>» добавится новая строка; появится информационное сообщение: «''Транзакция оплаты <nowiki><</nowiki>№_транзакции<nowiki>></nowiki> на <nowiki><</nowiki>количество_бонусов<nowiki>></nowiki> была успешно добавлена''», списанные бонусы будут вычтены из поля «<span style=color:DarkSlateGrey>'''Бонусов'''</span>» в области «<span style=color:DarkSlateGrey>'''Бонусы'''</span>». <br /> При необходимости удаления ошибочно списанных бонусов выделите записи в списке и нажмите на кнопку [[File:Delete.png|x20px|link=]]. | В случае положительного результата проведения операции в области «<span style=color:DarkSlateGrey>'''Оплата бонусами'''</span>» добавится новая строка; появится информационное сообщение: «''Транзакция оплаты <nowiki><</nowiki>№_транзакции<nowiki>></nowiki> на <nowiki><</nowiki>количество_бонусов<nowiki>></nowiki> была успешно добавлена''», списанные бонусы будут вычтены из поля «<span style=color:DarkSlateGrey>'''Бонусов'''</span>» в области «<span style=color:DarkSlateGrey>'''Бонусы'''</span>». <br /> При необходимости удаления ошибочно списанных бонусов выделите записи в списке и нажмите на кнопку [[File:Delete.png|x20px|link=]]. | ||
− | ==Блокировка карт==Причин блокировки бонусной карты может быть несколько, в том числе блокируются карты, пришедшие в негодность, заменённые карты, потерянные и украденные карты. В зависимости от причины блокировки и физического наличия карты у персонала, блокировка выполняется на вкладках «'''Электронный кошелек'''» или «'''Бонусы'''».С заблокированной картой запрещено проводить какие-либо операции, кроме изменения статуса на «Активный». Перевод карты в активное состояние выполняется только на вкладке «'''Электронный кошелек'''». | + | ==Блокировка карт== |
+ | |||
+ | Причин блокировки бонусной карты может быть несколько, в том числе блокируются карты, пришедшие в негодность, заменённые карты, потерянные и украденные карты. В зависимости от причины блокировки и физического наличия карты у персонала, блокировка выполняется на вкладках «'''Электронный кошелек'''» или «'''Бонусы'''». | ||
+ | |||
+ | С заблокированной картой запрещено проводить какие-либо операции, кроме изменения статуса на «Активный». Перевод карты в активное состояние выполняется только на вкладке «'''Электронный кошелек'''». | ||
+ | |||
+ | ===Пошаговая инструкция=== | ||
+ | |||
+ | Для блокировки карт авторизуйтесь в программе. | ||
+ | Для этого: | ||
+ | * в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx. Откроется окно авторизации (см. Рис. 25).<center>[[image:|290x206px]]</center><center>'''Рис. 25. Авторизация пользователя'''</center> | ||
+ | * выберите из выпадающего списка «Логин» свою учётную запись; | ||
+ | * введите в поле «Пароль» пароль к своей ученой записи; | ||
+ | * нажмите на кнопку ''' Войти ''' или на клавишу Enter . | ||
+ | |||
+ | Откроется страница «'''Главная'''».'''Блокировка карты, находящейся в работоспособном состоянии, без выполнения дополнительных действий с картой'''Если карта работоспособна, и никаких других действий, за исключением блокировки, производить не нужно, выполните следующие действия:# Откройте вкладку «'''Базовый / Бонусы'''».# Возьмите бонусную карту у участника.# Нажмите на кнопку ''' Прочесть карту '''. Появится окно с обратным отсчётом времени, в течение которого нужно провести карту через считыватель. По умолчанию на операцию отводится 10 сек. (см. Рис. 26).<center>[[image:|342x209px]]</center><center>'''Рис. 26. Чтение бонусной карты'''</center># Проведите бонусной картой через считыватель.Если карта считалась некорректно, последует ''длинный'' звуковой сигнал и на считывателе мигнёт '''красный''' индикатор. Повторите операцию, нажав ещё раз на кнопку ''' Прочесть карту '''.Если карта считалась корректно, последует ''краткий'' звуковой сигнал и на считывателе мигнёт '''зелёный''' индикатор. Если карта привязана к существующему бонусному кошельку, на странице появятся данные бонусной карты (см. Рис. 27). <center>[[image:|642x165px]]</center><center>'''Рис. 27. Блокировка карты на вкладке «Магнитные карты»'''</center># Нажмите на кнопку [[image:|16x16px]] (Заблокировать карту). Карта заблокируется.'''Блокировка неработоспособной или отсутствующей карты'''Если карта неработоспособна или отсутствует физически (утеряна, украдена), для её блокировки выполните следующие действия:# Откройте вкладку «'''Базовый / Поиск'''».# Выполните поиск электронного кошелька участника по номеру его карты или ФИО, для чего в форме поиска (см. Рис. 28):* в поле «№ карты» введите номер, проэмбоссированный на предъявленной Вам карте или сообщённый устноили* в полях «ФИО» введите фамилию, имя и отчество участникаи нажмите на клавишу Enter или на кнопку ''' Поиск ''' на форме поиска.<center>[[image:|643x356px]]</center><center>'''Рис. 28. Поиск ''ЭК'' участника'''</center># Программа произведёт поиск записей, удовлетворяющих введённым параметрам, и выведет список в нижней части формы.# Перейдите к редактированию искомой записи, щёлкнув по соответствующей строке списка или по кнопке [[image:Рисунок 1|16x16px]] (Редактировать) в этой строке.# Откроется страница «'''Электронный кошелёк'''» со списком магнитных карт участника Клуба (см. Рис. 29).<center>[[image:|414x414px]]</center><center>'''Рис. 29. Блокировка карты на вкладке «Электронный кошелёк»'''</center># В области «Магнитные карты» выберите карту, подлежащую блокировке, и измените её статус, выбрав из выпадающего списка «Статус» значение «Заблокирована».# Нажмите на кнопку ''' Применить '''. |
Версия 15:16, 9 сентября 2015
Выдача новых карт
Процедура добавления нового участника в Клуб и выдачи ему бонусной карты состоит из следующих операций:
- Заполнение клиентом бумажной анкеты.
- Занесение сотрудником данных из заполненной анкеты в электронную форму в программе, с выдачей клиенту пароля для доступа к его личному кабинету.
- Инициализация новой бонусной карты, закрепление карты за электронным кошельком и клиентом.
- Передача карты клиенту.
Последовательность действий
После заполнения клиентом бумажной анкеты выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в программе. Для этого:
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx.
Откроется окно авторизации пользователя;
Авторизация пользователя - выберите из выпадающего списка «* Логин» свою учётную запись;
- введите в поле «* Пароль» пароль к своей учетной записи;
- нажмите на клавишу «Enter» или щёлкните по кнопке .
Откроется страница «Главная».
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx.
- Выберите свою организацию из выпадающего списка «Точка продаж» в строке статуса в правом верхнем углу.
Выбор точки продаж - В правой части страницы «Главная» («Базовый / Главная») над списком электронных кошельков нажмите на кнопку (Создать новый кошелек). Если ввод электронного кошелька производится по шаблону, предварительно выберите шаблон из выпадающего списка.
Добавление нового электронного кошелька - Откроется окно нового электронного кошелька. Нажмите на кнопку . Электронному кошельку присвоится номер.
Замечание. Если ввод осуществлялся по шаблону, номер кошелька присвоится автоматически, и кнопки на форме не будет.
Сохранение нового электронного кошелька - Введите анкету участника, для чего в области «Анкеты» нажмите на кнопку (Создать новую анкету участника)
Добавление анкеты участника - Откроется электронная форма новой анкеты
Новая анкета участника Возьмите у клиента заполненную бумажную анкету и проверьте корректность её заполнения. Обратите внимание на заполнение обязательных полей, отмеченных символом «*».
Перенесите заполненные клиентом данные из бумажной анкеты в электронную.
Замечание. В случае дефицита времени и просьбе клиента как можно быстрее выдать бонусную карту, заполните в присутствии клиента только обязательные поля электронной формы анкеты (остальные данные заполните позже):- личные данные — Имя, Фамилия, Телефон клиента;
- пароль — пароль клиента для доступа к его личному кабинету.
Внимание! В качестве пароля введите электронный адрес клиента. Если он не заполнен — номер телефона.
По окончании ввода нажмите на кнопку .
- Запись о клиенте появится в выпадающем списке.
Добавление анкеты клиента в электронный кошелёк Нажмите на кнопку . Запись клиента добавится в анкету. Нажмите на кнопку . - Далее выдайте клиенту бонусную карту.
Для этого в области «Магнитные карты» нажмите на кнопку (Магнитные карты). Появится строка для добавления карты.
Добавление бонусной карты участнику - Нажмите на кнопку в ячейке с длинным номером карты.
Появится окно с обратным отсчётом времени, в течение которого нужно провести карту через считыватель. По умолчанию на операцию отводится 10 сек.
Чтение магнитной карты - Возьмите новую подготовленную для выдачи бонусную карту и проведите ей через считыватель.
- Если карта считалась некорректно, последует длинный звуковой сигнал и на считывателе мигнёт красный индикатор . Повторите операцию, нажав на кнопку .
- Если карта считалась корректно, последует краткий звуковой сигнал и на считывателе мигнёт зелёный индикатор . В поле Длинный № отобразится полный номер магнитной карты.
- В поле Короткий номер введите последние 6 цифр длинного номера.
Внимание! Они должны совпадать с проэмбоссированным номером на самой карте
.Ввод номеров карты - Нажмите на кнопку .
- Карта готова к использованию. На неё можно начислять бонусы.
Замена карт, пришедших в негодность
Процедура замены участнику Клуба вышедшей из строя бонусной карты состоит из следующих операций:
- Нахождение электронного кошелька владельца карты.
- Инициализация новой бонусной карты, закрепление карты за электронным кошельком и клиентом.
- Передача карты клиенту.
- Блокировка старой карты.
Примечание. При замене бонусной карты анкета участника не заполнятся.
Последовательность действий
- Возьмите у участника старую карту.
- Авторизуйтесь в программе. Для этого:
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx.
Откроется окно авторизации пользователя;
Авторизация пользователя - выберите из выпадающего списка «* Логин» свою учётную запись;
- введите в поле «* Пароль» пароль к своей учетной записи;
- нажмите на клавишу «Enter» или щёлкните по кнопке .
Откроется страница «Главная».
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx.
- Выберите свою организацию из выпадающего списка «Точка продаж» в строке статуса в правом верхнем углу.
Выбор точки продаж - Перейдите на страницу «Базовый / Поиск» и выполните поиск электронного кошелька участника по номеру его карты или ФИО, для чего в форме поиска:
- в поле «№ карты» введите номер, проэмбоссированный на предъявленной Вам карте
или - в полях «ФИО» введите фамилию, имя и отчество участника
и нажмите на клавишу «Enter» или на кнопку на форме поиска.
Поиск электронного кошелька участника Программа произведёт поиск записей, удовлетворяющих введённым параметрам, и выведет список в нижней части формы.
- в поле «№ карты» введите номер, проэмбоссированный на предъявленной Вам карте
- Перейдите к редактированию искомой записи, щёлкнув по соответствующей строке списка или по кнопке (Редактировать) в этой строке.
Откроется страница «Электронный кошелёк» с данными участника Клуба.
Электронный кошелёк участника Клуба - Далее выдайте клиенту новую бонусную карту. Для этого в области «Магнитные карты» нажмите на кнопку (Магнитные карты). Появится строка для добавления карты.
Добавление новой карты участника - Нажмите на кнопку в ячейке с длинным номером карты.
Появится окно с обратным отсчётом времени, в течение которого нужно провести карту через считыватель. По умолчанию на операцию отводится 10 сек.
Чтение новой магнитной карты - Возьмите новую подготовленную для выдачи бонусную карту и проведите ей через считыватель.
- Если карта считалась некорректно, последует длинный звуковой сигнал и на считывателе мигнёт красный индикатор . Повторите операцию, нажав на кнопку .
- Если карта считалась корректно, последует краткий звуковой сигнал и на считывателе мигнёт зелёный индикатор . В поле Длинный № отобразится полный номер магнитной карты.
- В поле Короткий номер введите последние 6 цифр длинного номера.
Внимание! Они должны совпадать с проэмбоссированным номером на самой карте
.Ввод номеров карты - Из выпадающего списка Участник выберите клиента, чья карта заменяется.
- Заблокируйте старую карту участника, выбрав для неё из выпадающего списка Статус значение «Заблокирована».
- Нажмите на кнопку .
Новая карта готова к использованию. На неё можно начислять бонусы.
Старую карту передайте в центральный офис в соответствии с принятой процедурой.
Начисление и оплата бонусами, печать чеков
Начисление и использование бонусов осуществляется согласно правилам, заданным для конкретной бонусной программы.
Пошаговая инструкция
Для выполнения операций с бонусами на бонусной карте выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в программе. Для этого:
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx.
Откроется окно авторизации пользователя;
Авторизация пользователя - выберите из выпадающего списка «* Логин» свою учётную запись;
- введите в поле «* Пароль» пароль к своей учетной записи;
- нажмите на клавишу «Enter» или щёлкните по кнопке .
Откроется страница «Главная».
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx.
- Выберите свою организацию из выпадающего списка «Точка продаж» в строке статуса в правом верхнем углу.
Выбор точки продаж - Откройте вкладку «Базовый / Бонусы».
Вкладка «Магнитные карты» - Возьмите у участника бонусную карту.
- Нажмите на кнопку .
Появится окно с обратным отсчётом времени, в течение которого нужно провести карту через считыватель. По умолчанию на операцию отводится 10 сек.
Чтение бонусной карты - Проведите бонусной картой через считыватель.
- Если карта считалась некорректно, последует длинный звуковой сигнал и на считывателе мигнёт красный индикатор . Повторите операцию, нажав на кнопку .
- Если карта считалась корректно, последует краткий звуковой сигнал и на считывателе мигнёт зелёный индикатор .
Если карта привязана к существующему бонусному кошельку, на странице появятся данные бонусной карты.
Области «Начисление бонусов» и «Оплата бонусами» предназначены для проведения операций с бонусами на карте.
Данные на бонусной карте
Выполните следующие операции:
- из выпадающего списка «Группа услуг» выберите оплаченную услугу, на основании которой начисляются бонусы;
- в поле «Л/С POS Системы» введите номер лицевого счёта участника в HMS Servio или ID счёта в ресторанной системе;
- в поле «Дата / время» введите дату и время транзакции в соответствии с документом, на основании которого вводится операция;
- в поле «Сумма» введите сумму для начисления бонусов в соответствии с правилами бонусной программы;
- после заполнения перечисленных полей нажмите на кнопку .
В области «Начисление бонусов» добавится новая строка; появится информационное сообщение: «Транзакция <№_транзакции> на <количество_бонусов> была успешно добавлена», начисленные бонусы суммируются со значениями бонусов в полях «Бонусов» и «Накопленных бонусов» области «Бонусы».
При необходимости удаления ошибочно начисленных бонусов выделите записи в списке и нажмите на кнопку .
Выполните следующие операции:
- из выпадающего списка «Группа услуг» выберите услугу, которую собираетесь оплатить бонусами;
- в поле «Л/С POS Системы» введите номер лицевого счёта участника в HMS Servio или ID счёта в ресторанной системе;
- в поле «Дата / время» введите дату и время транзакции в соответствии с документом, на основании которого вводится операция;
- в поле «Сумма» введите сумму оплаты для расчёта списания бонусов в соответствии с правилами бонусной программы;
- после заполнения перечисленных полей нажмите на кнопку .
Программа проведёт проверку на возможность выполнения операции: если количество текущих окажется меньше требуемого для оплаты количества, появится сообщение: «Добавление невозможно. Недостаточно бонусов для проведения транзакции» и операция не выполняется.
В случае положительного результата проведения операции в области «Оплата бонусами» добавится новая строка; появится информационное сообщение: «Транзакция оплаты <№_транзакции> на <количество_бонусов> была успешно добавлена», списанные бонусы будут вычтены из поля «Бонусов» в области «Бонусы».
При необходимости удаления ошибочно списанных бонусов выделите записи в списке и нажмите на кнопку .
Блокировка карт
Причин блокировки бонусной карты может быть несколько, в том числе блокируются карты, пришедшие в негодность, заменённые карты, потерянные и украденные карты. В зависимости от причины блокировки и физического наличия карты у персонала, блокировка выполняется на вкладках «Электронный кошелек» или «Бонусы».
С заблокированной картой запрещено проводить какие-либо операции, кроме изменения статуса на «Активный». Перевод карты в активное состояние выполняется только на вкладке «Электронный кошелек».
Пошаговая инструкция
Для блокировки карт авторизуйтесь в программе. Для этого:
- в адресной строке браузера введите адрес сайта http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/Login.aspx. Откроется окно авторизации (см. Рис. 25).
[[image:|290x206px]] Рис. 25. Авторизация пользователя - выберите из выпадающего списка «Логин» свою учётную запись;
- введите в поле «Пароль» пароль к своей ученой записи;
- нажмите на кнопку Войти или на клавишу Enter .