Просмотр исходного текста страницы HMS Servio:Редактор отелей. Руководство администратора

<u><big><big>'''Редактор отелей. Руководство администратора'''</big></big></u>

<small>''Версия 05.09.041''</small>



==Введение==

Сервисный модуль «Редактор отелей» (далее по тексту — ''Модуль'') системы «HMS Servio» (далее по тексту — ''Система'') предназначен для выполнения служебных операций по администрированию ''Системы''. В его интерфейс вынесены наиболее часто используемые операции:

* создание/редактирование списка отелей (см.·[[#Управление списком отелей|Управление списком отелей]]);
* создание/редактирование списка установок (см.·[[#Управление списком установок|Управление списком установок]]);
* создание/редактирование категорий номеров (см.·[[#Категории номеров|Категории номеров]]);
* создание/редактирование номерного фонда отелей (см.·[[#Номерной фонд|Номерной фонд]]).

Для перехода к работе с ''Модулем'' наберите в адресной строке: <code><nowiki>http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/HotelEditor.aspx.</nowiki></code>

==Работа с модулем==

Сервисный ''Модуль'' представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа (см.·рисунок·[[#Рис.1|«Стартовая страница ''Модуля''»]]).

<div id="Рис.1"> </div> [[Файл:Hotels.jpg|center|750px]]

<center>'''Рисунок «Стартовая страница ''Модуля'''''»</center>

Стартовой страницей ''Модуля'' является страница «'''Отели'''».

===Управление списком отелей===

Основным объектом ''Системы'' является Отель.

Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «'''Отели'''» (см.·рисунок·[[#Рис.2|«Вкладка „Отели“»]]).

<div id="Рис.2"> </div> [[Файл:TabHotels.jpg|center|750px]]
<center>'''Рисунок «Вкладка „Отели“»</center>

В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0·—·«Все отели». При её выборе в ряде сервисов ''Системы'', а также на  вкладке «'''[[#Категории номеров|Номера]]'''», отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства. 

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

* [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля;
* [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) — удаление записи отеля.

В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля.
{{Вставка
 |рис = [[Image:Clipboard.png|frameless|30px]]
 |текст = В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Отель'''».
}}

Чтобы <u>добавить</u> отель выполните следующие действия:

# Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для добавляемого отеля будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённого отеля.
# Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек отеля» отеля–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
#* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемого отеля будут отсутствовать;
#* во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля.
# В поле «Название отеля» введите полное название отеля.
# В поле «Сокращение» введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов.
# Установите флаг «Работает», для перевода отеля в состояние активности. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния ''Системы'' будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ активных отелей отображаться НЕ будут:
#* гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»;
#* список категорий номеров на вкладке «'''[[#Категории номеров|Номера]]'''»;
#* записи отелей в списке «Горничные»;
#* мероприятия в списке мероприятий;
#* услуги в списке услуг.
# Нажмите на кнопку·[[image:Add.png|90px|link=]]. Отель добавится в список.

Чтобы <u>редактировать</u> данные отеля выполните следующие действия:

# В списке отелей нажмите на кнопку [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку·[[Image:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку·[[Image:Cancel.png|90px|link=]].

{{Вставка
 |рис = [[Image:Caution.png|frameless|30px]]
 |текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка.
}}

Чтобы <u>удалить</u> отель выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением:·«''Вы действительно хотите удалить данный отель?''».
# Нажмите на кнопку·[[Image:MsgOK.png|50px|link=]]. Отель будет удалён из списка.

===Управление списком установок===

Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем.

Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''» (см.·рисунок·[[#Рис.3|«Вкладка „Установки“»]]).

<div id="Рис.3"> </div> [[Файл:TabSettings.jpg|center|750px]]
<center>'''Рисунок «Вкладка „Установки“»</center>

В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

* [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) — редактирование установки;
* [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) — удаление установки.

В правой части вкладки находится область «Создание новой установки», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.

{{Вставка
 |рис = [[Image:Clipboard.png|frameless|30px]]
 |текст = В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка'''».
}}

Чтобы <u>добавить</u> установку выполните следующие действия:

# Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки.
# Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек установки» установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
#* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемой установки будут отсутствовать;
#* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки.
# В поле «Название установки» введите полное название установки.
# В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
# Нажмите на кнопку [[Image:add.png|90px|link=]]. Установка добавится в список.

Чтобы <u>редактировать</u> данные установки выполните следующие действия:

# В списке установок нажмите на кнопку [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[Image:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[Image:Cancel.png|90px|link=]].

{{Вставка
 |рис = [[Image:Caution.png|frameless|30px]]
 |текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка.
}}

Чтобы <u>удалить</u> установку выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку·[[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную установку?''».
# Нажмите на кнопку·[[Image:MsgOK.png|50px|link=]]. Установка будет удалён из списка.

===Категории номеров===

Данная вкладка (см.·рисунок·[[#Рис.4|«Вкладка "Категории"»]]) предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в ''Модуле'' на вкладке «'''[[#Категории номеров|Номера]]'''» при формировании номерного фонда, а также непосредственно в ''Системе''. Категории вводятся отдельно для каждого отеля.

<div id="Рис.4"> </div> [[Файл:TabCategories.jpg|center|750px]]
<center>'''Рисунок «Вкладка „Категории“»</center>

В левой части вкладки расположен справочник категорий, над которым располагается выпадающий список «Отель». Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. При выборе значения «Все отели» в списке выводятся все введённые категории по всем отелям.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

* [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) — редактирование категории;
* [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) — удаление категории.

В правой части вкладки находится область «Создание новой категории», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.

Чтобы <u>добавить</u> категорию для отеля выполните следующие действия:

# Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новая категория. 
# В поле «Название категории» введите полное название категории.
# В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
# В поле «Сортировка» введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе ''Системы'' при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке.
# В поле «Основные места» введите количество основных мест в номере данной категории.
# Нажмите на кнопку·[[Image:Add.png|90px|link=]]. Категория добавится в список.

Чтобы <u>редактировать</u> категорию выполните следующие действия:

# В списке категорий нажмите на кнопку·[[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) в строке с категорией, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку·[[Image:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[Image:Cancel.png|90px|link=]].

Чтобы <u>удалить</u> категорию выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку·[[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью о категории, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную категорию?''».
# Нажмите на кнопку·[[Image:MsgOK.png|50px|link=]]. Категория будет удалена из списка.

===Номерной фонд===

Вкладка «'''Номера'''» (см.·рисунок·[[#Рис.5|«Вкладка „Номера“»]]) предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно.

<div id="Рис.5"> </div> [[Файл:TabRoom.jpg|center|750px]]
<center>'''Рисунок «Вкладка „Номера“»</center>

В левой части вкладки расположен выпадающий список «Отель», ниже которого располагается список номеров. Записи в списке отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

* [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) — редактирование категории;
* [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) — удаление категории.

В правой части вкладки находится область «Создание нового номера», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.

Чтобы <u>добавить</u> категорию для отеля выполните следующие действия:

# Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новый номер.
# Флаг «Несколько номеров». В редакторе предусмотрена возможность массового ввода номеров с одинаковыми характеристиками. Для выполнения этой операции установите флаг «Несколько номеров» и в поле «Название номера» введите номера комнат. Разделителями могут служить символы: «пробел», «,», «;», «Enter».

{{Вставка
 |рис = [[Image:Clipboard.png|frameless|30px]]
 |текст = Будьте внимательны при вводе разделителей. Если разделитель между номерами комнат введён неверно, программа может некорректно проанализировать строку. Например, при вводе строки «111, 112» (лишний пробел после запятой), в список номеров будет добавлено три записи: 111, <nowiki> < </nowiki>запись без номера комнаты<nowiki> > </nowiki>, 112.
}}

Если флаг снят, в поле «Название номера» вводится номер одной комнаты.

# Из выпадающего списка «Категория номера» выберите категорию (заранее введённую на вкладке «'''[#Категории номеров|Категории]'''» для данного отеля).
# В поле «Этаж» введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер.
# В поле «Дополнительные места» введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера.
# С помощью выпадающего списка «Служебная» установите, является ли номер служебным (значение «Да») или предназначен для продажи (значение «Нет»).
# С помощью выпадающего списка «Продажа по местам» установите, допускается ли продажа в номере мест отдельно друг от друга (значение «Да») или возможна только продажа номера целиком (значение «Нет»).
# В поле «Дата начала продаж» введите дату, начиная с которой номер доступен для продажи.
# Поле «Дата окончания продаж» предназначено для ввода даты, начиная с которой номер перестаёт быть доступным для продажи и бронирования. Если заранее известно о наступлении подобного события (например, капитальный ремонт на длительный срок), введите соответствующую дату в поле «Дата окончания продаж».
# В поле «Описание» можно добавить текстовый комментарий, который будет отображаться на вкладке ''Системы'' «'''Базовый/Горничные/Номерной фонд'''».
# Нажмите на кнопку·[[Image:Add.png|90px|link=]]. Номер(а) добавится(-ятся) в список.

{{Вставка
 |рис = [[Image:Clipboard.png|frameless|30px]]
 |текст = ''Модуль'' не осуществляет проверку на дублирование номеров комнат.
}}

Чтобы <u>редактировать</u> номер выполните следующие действия:

# В списке номеров нажмите на кнопку·[[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку·[[Image:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку·[[Image:Cancel.png|90px|link=]]. 

Чтобы <u>удалить</u> номер выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку·[[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью о номере, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную комнату?''».
# Нажмите на кнопку·[[Image:MsgOK.png|50px|link=]]. Номер будет удалён из списка.

{| align="center" border="1" cellpadding="10" width="45%" style="border-collapse:collapse;margin-top:1em"
|<center>Разработчик оставляет за собой право вносить в ''Модуль'' изменения без предварительного уведомления пользователя</center>
|}