HMS Servio. РП. ЛК корпоративного клиента. Версия 05.11.004/Пошаговая инструкция по заполнению карты мероприятия — различия между версиями
(→Карта мероприятия) |
(→Карта мероприятия) |
||
Строка 9: | Строка 9: | ||
** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Бронь</span>'''» всегда принимает значение «Не гарантирована», что означает: номер забронирован, но оплата за номер не ещё поступила; | ** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Бронь</span>'''» всегда принимает значение «Не гарантирована», что означает: номер забронирован, но оплата за номер не ещё поступила; | ||
** поля «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания оператор</span>'''» и «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания источник</span>'''» заполняются автоматически названием вашей компании; | ** поля «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания оператор</span>'''» и «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания источник</span>'''» заполняются автоматически названием вашей компании; | ||
− | ** выпадающий список «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Вид оплаты</span>'''» Доступные для выбора способы оплаты (наличный, безналичный, кредитная карта) определяются в соответствии с условием положений договора; | + | ** выпадающий список «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Вид оплаты</span>'''». Доступные для выбора способы оплаты (наличный, безналичный, кредитная карта) определяются в соответствии с условием положений договора; |
** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Ответственный гость</span>'''» не заполняется; | ** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Ответственный гость</span>'''» не заполняется; | ||
** значение «<span style="color:red">'''<nowiki>*</nowiki></span> <span style="color:DarkSlateGrey">Прейскуранты</span>'''» заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в списке «Условие договора» (настраивается администратором ''Системы'' отдельно для каждого пользователя); | ** значение «<span style="color:red">'''<nowiki>*</nowiki></span> <span style="color:DarkSlateGrey">Прейскуранты</span>'''» заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в списке «Условие договора» (настраивается администратором ''Системы'' отдельно для каждого пользователя); | ||
Строка 25: | Строка 25: | ||
# Дополнительные параметры: | # Дополнительные параметры: | ||
#* поля «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Компания/Имя'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Телефон'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Контакт'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Страна'''</span>» и «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Адрес'''</span>» — контактные данные; | #* поля «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Компания/Имя'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Телефон'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Контакт'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Страна'''</span>» и «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Адрес'''</span>» — контактные данные; | ||
+ | #* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Категория надбавки'''</span>» — выбор значения из справочника категорий надбавок; | ||
#* поле «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Описание'''</span>» — краткое описание или комментарий к бронированию; | #* поле «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Описание'''</span>» — краткое описание или комментарий к бронированию; | ||
#* поля «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Взрослых'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Детей'''</span>» — количество участников мероприятия; | #* поля «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Взрослых'''</span>», «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Детей'''</span>» — количество участников мероприятия; |
Текущая версия на 12:08, 22 ноября 2016
Карта мероприятия
Пояснения к данным в карте мероприятия:
|
Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия:
- Обязательные параметры:
- «* Дата начала» — по умолчанию предлагается текущая дата;
- «* Дата завершения» — по умолчанию предлагается дата следующего дня;
- «* Мероприятие» — название мероприятия.
- Дополнительные параметры:
- поля «Компания/Имя», «Телефон», «Контакт», «Страна» и «Адрес» — контактные данные;
- выпадающий список «Категория надбавки» — выбор значения из справочника категорий надбавок;
- поле «Описание» — краткое описание или комментарий к бронированию;
- поля «Взрослых», «Детей» — количество участников мероприятия;
- поле «Группа»:
- если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы;
- если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку ). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании;
- выпадающий список «Тип мероприятия» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в Системе;
- выпадающий список «Вид подготовки» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
- для определения прейскуранта выберите значение из списка «Условие договора». Для каждого брониста администратором Системы формируется свой список условий в соответствии с предоставленными бронисту правами доступа.
В поле «Баланс» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.
После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку . Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция Системы в виде предупреждающих сообщений.
Если данные введены корректно, мероприятие будет сохранено со статусом «Создано».
В нижней части вкладки отображаются данные о пользователях, выполнявших операции с картой мероприятия.
Удаление записи о бронировании мероприятия
Вы можете удалить забронированное мероприятие, нажав на кнопку .
Если проверки, выполненные Системой, в том числе выполнение бизнес–требований, дадут положительный результат, откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать причину аннулирования бронирования.
В процессе аннулирования на экране могут открываться диалоговые окна, в которых вам нужно будет подтверждать или отменять операции удаления.
Если аннулирование окажется невозможным, появятся сообщения, поясняющие причину отказа от удаления бронирования.