HMS Servio. РП. ЛК корпоративного клиента. Версия 05.10.032/Пошаговая инструкция по заполнению карты мероприятия — различия между версиями

Материал из Servio Doc
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== Карта мероприятия == <span id="Рис.10" style="margin-top:0.5em"> </span>center <center style="margin-t…»)
 
(→‎Карта мероприятия)
Строка 10: Строка 10:
 
** поля «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания оператор</span>'''» и «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания источник</span>'''» заполняются автоматически названием вашей компании;
 
** поля «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания оператор</span>'''» и «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Компания источник</span>'''» заполняются автоматически названием вашей компании;
 
** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Ответственный гость</span>'''» не заполняется;
 
** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Ответственный гость</span>'''» не заполняется;
−
** значение «<span style="color:red">'''<nowiki>*</nowiki></span> <span style="color:DarkSlateGrey">Прейскуранты</span>'''» заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в списке «Условие договора» (<span style="background-color:yellow">настраивается администратором ''Системы'' отдельно для каждого пользователя</span> <span style="background-color:LightPink">более подробно с понятием «Договор» можно ознакомиться в подразделе '''[[../#Вкладка Договора|Договора]]''' и на [{{filepath:CompanyContract_103.png}} рисунке]</span>;
+
** значение «<span style="color:red">'''<nowiki>*</nowiki></span> <span style="color:DarkSlateGrey">Прейскуранты</span>'''» заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в списке «Условие договора» (настраивается администратором ''Системы'' отдельно для каждого пользователя);
 
** ссылка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Автоначисления</span>'''» — добавление автоначислений при бронировании не предусмотрено;
 
** ссылка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Автоначисления</span>'''» — добавление автоначислений при бронировании не предусмотрено;
 
** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Менеджер</span>'''» заполняется автоматически, в него записывается имя ''пользователя'', авторизовавшегося в ''ЛК'';
 
** поле «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Менеджер</span>'''» заполняется автоматически, в него записывается имя ''пользователя'', авторизовавшегося в ''ЛК'';
Строка 31: Строка 31:
 
#* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Тип мероприятия'''</span>» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в ''Системе'';
 
#* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Тип мероприятия'''</span>» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в ''Системе'';
 
#* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Вид подготовки'''</span>» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
 
#* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Вид подготовки'''</span>» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
−
#* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' <span style=background-color:yellow>администратором ''Системы''</span> формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ''бронисту'' правами доступа<span style=background-color:LightPink> (см. список положений договора в подразделе '''[[../#Вкладка Договора|Договора]]''' и на [{{filepath:CompanyContract_103.png}} рисунке]</span>.
+
#* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' администратором ''Системы'' формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ''бронисту'' правами доступа.
  
 
В поле «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Баланс'''</span>» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.
 
В поле «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Баланс'''</span>» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.

Версия 12:04, 5 сентября 2016

Карта мероприятия

ActionBooking 108.png
Бронирование помещения для мероприятия
Clipboard.png Пояснения к данным в карте мероприятия:
  • поля, отмеченные символом звёздочка (*), являются обязательными для заполнения.
  • поля и ссылки, выделенные на рисунке жёлтой заливкой, редактированию не подлежат. Ниже приведено их описание (по порядку сверху вниз и слева направо):
    • поле «Бронь» всегда принимает значение «Не гарантирована», что означает: номер забронирован, но оплата за номер не ещё поступила;
    • поля «Компания оператор» и «Компания источник» заполняются автоматически названием вашей компании;
    • поле «Ответственный гость» не заполняется;
    • значение «* Прейскуранты» заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в списке «Условие договора» (настраивается администратором Системы отдельно для каждого пользователя);
    • ссылка «Автоначисления» — добавление автоначислений при бронировании не предусмотрено;
    • поле «Менеджер» заполняется автоматически, в него записывается имя пользователя, авторизовавшегося в ЛК;
    • поле «Дата решения» — дата принятия решения о подтверждении бронирования. Устанавливается ответственным менеджером;
    • поле «Источник» — источник информации об отеле — всегда принимает значение «Корпоративный модуль».

Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия:

  1. Обязательные параметры:
    • «* Дата начала» — по умолчанию предлагается текущая дата;
    • «* Дата завершения» — по умолчанию предлагается дата следующего дня;
    • «* Мероприятие» — название мероприятия.
  2. Дополнительные параметры:
    • поля «Компания/Имя», «Телефон», «Контакт», «Страна» и «Адрес» — контактные данные;
    • поле «Описание» — краткое описание или комментарий к бронированию;
    • поля «Взрослых», «Детей» — количество участников мероприятия;
    • поле «Группа»:
      • если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы;
      • если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку Save.png). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании;
    • выпадающий список «Тип мероприятия» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в Системе;
    • выпадающий список «Вид подготовки» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
    • для определения прейскуранта выберите значение из списка «Условие договора». Для каждого брониста администратором Системы формируется свой список условий в соответствии с предоставленными бронисту правами доступа.

В поле «Баланс» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.

После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку Save.png. Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция Системы в виде предупреждающих сообщений.

Если данные введены корректно, мероприятие будет сохранено со статусом «Создано».

В нижней части вкладки отображаются данные о пользователях, выполнявших операции с картой мероприятия.

Удаление записи о бронировании мероприятия

Вы можете удалить забронированное мероприятие, нажав на кнопку AnnuWide.png.

Если проверки, выполненные Системой, в том числе выполнение бизнес–требований, дадут положительный результат, откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать причину аннулирования бронирования.

В процессе аннулирования на экране могут открываться диалоговые окна, в которых вам нужно будет подтверждать или отменять операции удаления.

Если аннулирование окажется невозможным, появятся сообщения, поясняющие причину отказа от удаления бронирования.

ArrowLeftCircle.png Назад к Главной странице Руководства пользователя

Источник — «http://doc.servio.ru/index.php?title=HMS_Servio._РП._ЛК_корпоративного_клиента._Версия_05.10.032/Пошаговая_инструкция_по_заполнению_карты_мероприятия&oldid=3013»