HMS Servio. РП. ЛК корпоративного клиента. Версия 05.09.084/Пошаговая инструкция по заполнению карты мероприятия — различия между версиями
(→Карта мероприятия) |
(→Карта мероприятия) |
||
Строка 28: | Строка 28: | ||
#** если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании; | #** если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании; | ||
#* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Тип мероприятия'''</span>» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в ''Системе''; | #* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Тип мероприятия'''</span>» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в ''Системе''; | ||
− | #* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Вид подготовки'''</span>» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат. | + | #* выпадающий список «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Вид подготовки'''</span>» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат; |
+ | #* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ему правами доступа (см. список положений договора в подразделе '''[[../#Вкладка «Договора»|Договора]]''' и на [{{filepath:CompanyContract.png}} рисунке]. | ||
В поле «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Баланс'''</span>» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует. | В поле «<span style="color:DarkSlateGrey">'''Баланс'''</span>» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует. |
Версия 17:25, 20 октября 2015
Карта мероприятия
Пояснения к данным в карте мероприятия:
|
Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия:
- Обязательные параметры:
- «* Дата начала» — по умолчанию предлагается текущая дата;
- «* Дата завершения» — по умолчанию предлагается дата следующего дня;
- «* Мероприятие» — название мероприятия.
- Дополнительные параметры:
- поля «Компания/Имя», «Телефон», «Контакт», «Страна» и «Адрес» — контактные данные;
- поле «Описание» — краткое описание или комментарий к бронированию;
- поля «Взрослых», «Детей» — количество участников мероприятия;
- поле «Группа»:
- если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы;
- если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку ). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании;
- выпадающий список «Тип мероприятия» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в Системе;
- выпадающий список «Вид подготовки» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
- для определения прейскуранта выберите значение из списка «Условие договора». Для каждого брониста формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ему правами доступа (см. список положений договора в подразделе Договора и на рисунке.
В поле «Баланс» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.
После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку . Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция Системы в виде предупреждающих сообщений.
Если данные введены корректно, мероприятие будет сохранено со статусом «Создано».
В нижней части вкладки отображаются данные о пользователях, выполнявших операции с картой мероприятия.
Удаление записи о бронировании мероприятия
Вы можете удалить забронированное мероприятие, нажав на кнопку .
Если проверки, выполненные Системой, в том числе выполнение бизнес–требований, дадут положительный результат, откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать причину аннулирования бронирования.
В процессе аннулирования на экране могут открываться диалоговые окна, в которых вам нужно будет подтверждать или отменять операции удаления.
Если аннулирование окажется невозможным, появятся сообщения, поясняющие причину отказа от удаления бронирования.