HMS Servio. РА. Редактор отелей. Версия 05.09.086 — различия между версиями

Версия 12:35, 30 октября 2015

Редактор отелей. Руководство администратора

Версия 05.09.086

Введение

Сервисный модуль «Редактор отелей» (далее по тексту — Модуль) системы «HMS Servio» (далее по тексту — Система) предназначен для выполнения служебных операций по администрированию Системы. В его интерфейс вынесены наиболее часто используемые операции:

• создание/редактирование списка отелей (см. подраздел Управление списком отелей);
• создание/редактирование списка установок (см. подраздел Управление списком установок);
• создание/редактирование категорий номеров (см. подраздел Категории номеров);
• создание/редактирование номерного фонда отелей (см. подраздел Номерной фонд).

Для перехода к работе с Модулем наберите в адресной строке: http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/HotelEditor.aspx.

Работа с модулем

Сервисный Модуль представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа.

Стартовой страницей Модуля является страница «Отели».

Управление списком отелей

Основным объектом Системы является Отель.

Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «Отели».

В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0 — «Все отели». При её выборе в ряде сервисов Системы, а также на вкладке Категории, отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

•  (Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля;
•  (Удалить запись) — удаление записи отеля.

В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля.

В интерфейсе Системы настройки отеля расположены на вкладке «Администрирование/Разное/Параметры системы, Отель».

Чтобы добавить отель выполните следующие действия:

1. Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для добавляемого отеля будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённого отеля.
2. Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек отеля» отеля–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
   • если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемого отеля будут отсутствовать;
   • во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля.
3. В поле «* <>Название отеля'''»</span> введите полное название отеля. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Сокращение'''»</span> введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов. # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Работает'''»</span> для перевода отеля в рабочее состояние. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния ''Системы'' будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ работающих отелей отображаться НЕ будут: #* гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»; #* список категорий номеров на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]'''; #* записи отелей в списке «Горничные»; #* мероприятия в списке мероприятий; #* услуги в списке услуг. # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Не активен'''»</span> для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе ''Системы'' управление пользователями производится на вкладке «'''Администрирование/Персонал'''»). # Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Отель добавится в список. Чтобы <u>редактировать</u> данные отеля выполните следующие действия: # В списке отелей нажмите на кнопку [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый. # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|x20px|link=]]. {{Вставка |рис = [[File:Caution.png|frameless|30px|link=]] |текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Копировать настройки отеля'''»</span>) теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка. }} Чтобы <u>удалить</u> отель выполните следующие действия: # Нажмите на кнопку [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данный отель?''». # Нажмите на кнопку [[File:MsgOK.png|x20px|link=]]. Отель будет удалён из списка. ===Управление списком установок=== Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем. Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''». <span id="Рис.3"> </span> [[Файл:TabSettings.jpg|center|750px]] <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Установки»</center> В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок. В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: * [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование установки; * [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление установки. В правой части вкладки находится область <span style="color:SlateGrey">«'''Создание новой установки'''»</span>, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи. {{Вставка |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]] |текст = В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка'''». }} Чтобы <u>добавить</u> установку выполните следующие действия: # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Копировать настройки отеля'''»</span>, если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки. # Если флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Копировать настройки отеля'''»</span> установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Выбор настроек установки'''»</span> установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом: #* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемой установки будут отсутствовать; #* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Название установки'''»</span> введите полное название установки. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Сокращение'''»</sapn> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. # Нажмите на кнопку [[File:add.png|x20px|link=]]. Установка добавится в список. Чтобы <u>редактировать</u> данные установки выполните следующие действия: # В списке установок нажмите на кнопку [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый. # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|x20px|link=]]. {{Вставка |рис = [[File:Caution.png|frameless|30px|link=]] |текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Копировать настройки отеля'''»</span>) теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка. }} Чтобы <u>удалить</u> установку выполните следующие действия: # Нажмите на кнопку [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную установку?''». # Нажмите на кнопку [[File:MsgOK.png|x20px|link=]]. Установка будет удалён из списка. ===Категории номеров=== Данная вкладка предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в ''Модуле'' на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]''' при формировании номерного фонда, а также непосредственно в ''Системе''. Категории вводятся отдельно для каждого отеля. <span id="Рис.4"> </span> [[Файл:TabCategories.jpg|center|750px]] <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Категории»</center> В левой части вкладки расположен справочник категорий, над которым располагается выпадающий список <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Отель'''»</span>. Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. При выборе значения «Все отели» в списке выводятся все введённые категории по всем отелям. В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: * [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование категории; * [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление категории. В правой части вкладки находится область <span style="color:SlateGrey">«'''Создание новой категории'''»</span>, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи. Чтобы <u>добавить</u> категорию для отеля выполните следующие действия: # Из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Отель'''»</span> выберите отель, для которого вводится новая категория. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Название категории'''»</span> введите полное название категории. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Сокращение'''»</span> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Сортировка'''»</span> введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе ''Системы'' при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке. # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Основные места'''»</span> введите количество основных мест в номере данной категории. # Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Категория добавится в список. Чтобы <u>редактировать</u> категорию выполните следующие действия: # В списке категорий нажмите на кнопку [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) в строке с категорией, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый. # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|x20px|link=]]. Чтобы <u>удалить</u> категорию выполните следующие действия: # Нажмите на кнопку [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью о категории, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную категорию?''». # Нажмите на кнопку [[File:MsgOK.png|x20px|link=]]. Категория будет удалена из списка. ===Номерной фонд=== Вкладка «'''Номера'''» предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно. <span id="Рис.5"> </span> [[Файл:TabRoom_068.jpg|center|750px]] <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Номера»</center> В левой части вкладки расположен выпадающий список <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Отель'''»</span>, ниже которого располагается список номеров. Записи в списке отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: * [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование категории; * [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление категории. В правой части вкладки находится область <span style="color:SlateGrey">«'''Создание нового номера'''»</span>, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи. В списке могут быть отображены номера, недоступные для продажи (с наступившей [[#Дата окончания продаж|датой окончания продаж]]). Для вывода таких номеров установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Показывать неэксплуатируемые номера'''»</span>. Неэксплуатируемые номера выделяются в списке <span style='background-color:PeachPuff'> другим </span> фоном. Чтобы <u>добавить</u> категорию для отеля выполните следующие действия: # Из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Отель'''»</span> выберите отель, для которого вводится новый номер. # Флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Несколько номеров'''»</span>. В редакторе предусмотрена возможность массового ввода номеров с одинаковыми характеристиками. Для выполнения этой операции установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Несколько номеров'''»</span> и в поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Название номера'''»</span> введите номера комнат. Разделителями могут служить символы: «пробел», «,», «;», «Enter». {{Вставка |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]] |текст = Будьте внимательны при вводе разделителей. Если разделитель между номерами комнат введён неверно, программа может некорректно проанализировать строку. Например, при вводе строки «111, 112» (лишний пробел после запятой), в список номеров будет добавлено три записи: 111, <nowiki> < запись без номера комнаты > , 112.

}}

Если флаг снят, в поле «Название номера» вводится номер одной комнаты.

1. Из выпадающего списка «Категория номера» выберите категорию (заранее введённую на вкладке [#Категории номеров|Категории] для данного отеля).
2. В поле «Этаж» введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер.
3. В поле «Дополнительные места» введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера.
4. С помощью выпадающего списка «Служебная» установите, является ли номер служебным (значение «Да») или предназначен для продажи (значение «Нет»).
5. С помощью выпадающего списка «Продажа по местам» установите, допускается ли продажа в номере мест отдельно друг от друга (значение «Да») или возможна только продажа номера целиком (значение «Нет»).
6. В поле «Дата начала продаж» введите дату, начиная с которой номер доступен для продажи.
7. Поле «Дата окончания продаж» предназначено для ввода даты, начиная с которой номер перестаёт быть доступным для продажи и бронирования. Если заранее известно о наступлении подобного события (например, капитальный ремонт на длительный срок), введите соответствующую дату в поле «Дата окончания продаж».
8. В поле «Описание» можно добавить текстовый комментарий, который будет отображаться на вкладке Системы «Базовый/Горничные/Номерной фонд».
9. Нажмите на кнопку . Номер(а) добавится(-ятся) в список.

Модуль не осуществляет проверку на дублирование номеров комнат.

Чтобы редактировать номер выполните следующие действия:

1. В списке номеров нажмите на кнопку  (Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
2. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку . Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку .

Чтобы удалить номер выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку··(Удалить запись) в строке с записью о номере, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную комнату?».
2. Нажмите на кнопку·. Номер будет удалён из списка.