|
|
| (не показаны 4 промежуточных версий 1 участника) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| | + | [[«HMS Servio». Редактор отелей. Руководство администратора]] |
| | | | |
| − | <big><big><center>'''Система «HMS Servio»'''</center><br />
| + | [[«HMS Servio». Корпоративный модуль. Руководство брониста]] |
| − | | + | |
| − | <center>'''Редактор отелей'''</center><br />
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''''Руководство администратора'''''</center> <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''''Версия 5.09.041'''''</center></big></big>
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ==Введение==
| + | |
| − | | + | |
| − | Сервисный модуль «Редактор отелей» (далее по тексту — ''Модуль'') системы «HMS Servio» (далее по тексту — ''Система'') предназначен для выполнения служебных операций по администрированию ''Системы''. В его интерфейс вынесены наиболее часто используемые операции:
| + | |
| − | | + | |
| − | * создание/редактирование списка отелей (см. [[#Управление списком отелей]]);
| + | |
| − | * создание/редактирование списка установок (см. [[#Управление списком установок]]);
| + | |
| − | * создание/редактирование категорий номеров (см. [[#Категории номеров]]);
| + | |
| − | * создание/редактирование номерного фонда отелей (см. [[#Номерной фонд]]).
| + | |
| − | | + | |
| − | Для перехода к работе с ''Модулем'' наберите в адресной строке: <code><nowiki>http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/HotelEditor.aspx.</nowiki></code>
| + | |
| − | | + | |
| − | ==Работа с модулем==
| + | |
| − | | + | |
| − | Сервисный ''Модуль'' представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа (см. Рис. 1).
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>[[Файл:Hotels.jpg|Стартовая страница ''Модуля'']]</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''Рис. 1. Стартовая страница ''Модуля'''''</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | Стартовой страницей ''Модуля'' является страница «'''Отели'''».
| + | |
| − | | + | |
| − | ===Управление списком отелей===
| + | |
| − | | + | |
| − | Основным объектом ''Системы'' является Отель.
| + | |
| − | | + | |
| − | Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «'''Отели'''» (см. Рис. 2).
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>[[image:Рисунок 1|641x188px]]</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''Рис. 2. Вкладка «Отели»'''</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0 — «Все отели». При её выборе в ряде сервисов ''Системы'', а также на вкладке «'''Категории'''», отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства.
| + | |
| − | | + | |
| − | В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
| + | |
| − | | + | |
| − | * [[image:Рисунок 265|15x15px]] (Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля;
| + | |
| − | * [[image:Рисунок 266|15x15px]] (Удалить запись) — удаление записи отеля.
| + | |
| − | | + | |
| − | В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы добавить отель выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для добавляемого отеля будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённого отеля.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Примечание.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Отель'''».
| + | |
| − | | + | |
| − | # Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек отеля» отеля–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
| + | |
| − | * если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемого отеля будут отсутствовать;
| + | |
| − | * во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля.
| + | |
| − | # В поле «Название отеля» введите полное название отеля.
| + | |
| − | # В поле «Сокращение» введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов.
| + | |
| − | # Установите флаг «Работает», для перевода отеля в состояние активности. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния ''Системы'' будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ активных отелей отображаться НЕ будут:
| + | |
| − | * гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»;
| + | |
| − | * список категорий номеров на вкладке «'''Номера'''»;
| + | |
| − | * записи отелей в списке «Горничные»;
| + | |
| − | * мероприятия в списке мероприятий;
| + | |
| − | * услуги в списке услуг.
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' + Добавить '''. Отель добавится в список.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы редактировать данные отеля выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # В списке отелей нажмите на кнопку [[image:Рисунок 267|15x15px]] (Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
| + | |
| − | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку ''' Сохранить '''. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку ''' Отменить '''.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Внимание!'''
| + | |
| − | | + | |
| − | :::После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы удалить отель выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Нажмите на кнопку [[image:Рисунок 971|15x15px]] (Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данный отель?''».
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' OK '''. Отель будет удалён из списка.
| + | |
| − | | + | |
| − | ===Управление списком установок===
| + | |
| − | | + | |
| − | Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем.
| + | |
| − | | + | |
| − | Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''» (см. Рис. 3).
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>[[image:|642x175px]]</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''Рис. 3. Вкладка «Установки»'''</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок.
| + | |
| − | | + | |
| − | В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
| + | |
| − | | + | |
| − | * [[image:Рисунок 265|15x15px]] (Редактировать запись) — редактирование установки;
| + | |
| − | * [[image:Рисунок 266|15x15px]] (Удалить запись) — удаление установки.
| + | |
| − | | + | |
| − | В правой части вкладки находится область «Создание новой установки», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы добавить установку выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Примечание.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка'''».
| + | |
| − | | + | |
| − | # Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек установки» установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
| + | |
| − | * если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемой установки будут отсутствовать;
| + | |
| − | * во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки.
| + | |
| − | # В поле «Название установки» введите полное название установки.
| + | |
| − | # В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' + Добавить '''. Установка добавится в список.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы редактировать данные установки выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # В списке установок нажмите на кнопку [[image:Рисунок 267|15x15px]] (Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
| + | |
| − | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку ''' Сохранить '''. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку ''' Отменить '''.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''внимание!'''
| + | |
| − | | + | |
| − | После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы удалить установку выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Нажмите на кнопку [[image:Рисунок 971|15x15px]] (Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную установку?''».
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' OK '''. Установка будет удалён из списка.
| + | |
| − | ===Категории номеров===
| + | |
| − | | + | |
| − | Данная вкладка (см. Рис. 4) предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в ''Модуле'' на вкладке «'''Номера'''» при формировании номерного фонда, а также непосредственно в ''Системе''. Категории вводятся отдельно для каждого отеля.
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>[[image:|637x225px]]</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''Рис. 4. Вкладка «Категории»'''</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | В левой части вкладки расположен справочник категорий, над которым располагается выпадающий список «Отель». Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. При выборе значения «Все отели» в списке выводятся все введённые категории по всем отелям.
| + | |
| − | | + | |
| − | В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
| + | |
| − | | + | |
| − | * [[image:Рисунок 265|15x15px]] (Редактировать запись) — редактирование категории;
| + | |
| − | * [[image:Рисунок 266|15x15px]] (Удалить запись) — удаление категории.
| + | |
| − | | + | |
| − | В правой части вкладки находится область «Создание новой категории», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новая категория.
| + | |
| − | # В поле «Название категории» введите полное название категории.
| + | |
| − | # В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
| + | |
| − | # В поле «Сортировка» введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе ''Системы'' при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке.
| + | |
| − | # В поле «Основные места» введите количество основных мест в номере данной категории.
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' + Добавить '''. Категория добавится в список.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы редактировать категорию выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # В списке категорий нажмите на кнопку [[image:Рисунок 267|15x15px]] (Редактировать запись) в строке с категорией, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
| + | |
| − | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку ''' Сохранить '''. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку ''' Отменить '''.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы удалить категорию выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Нажмите на кнопку [[image:Рисунок 971|15x15px]] (Удалить запись) в строке с записью о категории, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную категорию?''».
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' OK '''. Категория будет удалена из списка.
| + | |
| − | ===Номерной фонд===
| + | |
| − | | + | |
| − | Вкладка «'''Номера'''» (см. Рис. 5) предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно.
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>[[image:|642x304px]]</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>'''Рис. 5. Вкладка «Номера»'''</center>
| + | |
| − | | + | |
| − | В левой части вкладки расположен выпадающий список «Отель», ниже которого располагается список номеров. Записи в списке отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке.
| + | |
| − | | + | |
| − | В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
| + | |
| − | | + | |
| − | * [[image:Рисунок 265|15x15px]] (Редактировать запись) — редактирование номера;
| + | |
| − | * [[image:Рисунок 266|15x15px]] (Удалить запись) — удаление номера.
| + | |
| − | | + | |
| − | В правой части вкладки находится область «Создание нового номера», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новый номер.
| + | |
| − | # Флаг «Несколько номеров».
| + | |
| − | | + | |
| − | В редакторе предусмотрена возможность массового ввода номеров с одинаковыми характеристиками. Для выполнения этой операции установите флаг «Несколько номеров» и в поле «Название номера» введите номера комнат. Разделителями могут служить символы: «пробел», «,», «;», «Enter».
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Примечание.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | Будьте внимательны при вводе разделителей. Если разделитель между номерами комнат введён неверно, программа может некорректно проанализировать строку. Например, при вводе строки «111, 112» (лишний пробел после запятой), в список номеров будет добавлено три записи: 111, <запись без номера комнаты>, 112.
| + | |
| − | | + | |
| − | Если флаг снят, в поле «Название номера» вводится номер одной комнаты.
| + | |
| − | | + | |
| − | # Из выпадающего списка «Категория номера» выберите категорию (заранее введённую на вкладке «'''Категории'''» для данного отеля).
| + | |
| − | # В поле «Этаж» введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер.
| + | |
| − | # В поле «Дополнительные места» введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера.
| + | |
| − | # С помощью выпадающего списка «Служебная» установите, является ли номер служебным (значение «Да») или предназначен для продажи (значение «Нет»).
| + | |
| − | # С помощью выпадающего списка «Продажа по местам» установите, допускается ли продажа в номере мест отдельно друг от друга (значение «Да») или возможна только продажа номера целиком (значение «Нет»).
| + | |
| − | # В поле «Дата начала продаж» введите дату, начиная с которой номер доступен для продажи.
| + | |
| − | # Поле «Дата окончания продаж» предназначено для ввода даты, начиная с которой номер перестаёт быть доступным для продажи и бронирования. Если заранее известно о наступлении подобного события (например, капитальный ремонт на длительный срок), введите соответствующую дату в поле «Дата окончания продаж».
| + | |
| − | # В поле «Описание» можно добавить текстовый комментарий, который будет отображаться на вкладке ''Системы'' «'''Базовый/Горничные/Номерной фонд'''».
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' + Добавить '''. Номер(а) добавится(-ятся) в список.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Примечание.'''
| + | |
| − | | + | |
| − | ''Модуль'' не осуществляет проверку на дублирование номеров комнат.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы редактировать номер выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # В списке номеров нажмите на кнопку [[image:Рисунок 267|15x15px]] (Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
| + | |
| − | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку ''' Сохранить '''. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку ''' Отменить '''.
| + | |
| − | | + | |
| − | Чтобы удалить номер выполните следующие действия:
| + | |
| − | | + | |
| − | # Нажмите на кнопку [[image:Рисунок 971|15x15px]] (Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную комнату?''».
| + | |
| − | # Нажмите на кнопку ''' OK '''. Номер будет удалён из списка.
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>Разработчик оставляет за собой право вносить в ''Модуль'' изменения без предварительного уведомления пользователя</center>
| + | |
