HMS. 06.01.064 (Release from 04.12.2024)

HMS Servio. 06.01.048

English version

Релизы:
06.01.051 от	01.08.2024
06.01.053 от	03.09.2024
06.01.059 от	28.10.2024 (Россия, Узбекистан)
06.01.060 от	29.10.2024
06.01.061 от	13.11.2024
06.01.062 от	26.11.2024
06.01.064 от	03.12.2024

Список всех основных изменений по версиям расположен на странице Ключевые изменения.

№ версии	Тема	Описание	Целевая аудитория
06.01.049	Выбор поставщика услуг в мастере бронирования групп Базовый/Бронирование Мастер бронирования групп	В окне оформления группы добавлен выбор поставщика услуг по умолчанию для последующих формирований счетов в группе. Выбор поставщика услуг ограничен ролью пользователя	Отдел бронирования Администраторы
06.01.052	Обновление адресов места жительства Карта гостя/Анкеты (Россия)	Актуализирован справочник адресов. К справочнику подключены присоединенные территории	Администраторы
06.01.054	Доработка системы скидок и специальных предложений Продажи/Скидки. Правила скидок Карта гостя Бухгалтерия/Договоры. Спецпредложения. Коды спецпредлжений Бухгалтерия/Карта компании. Договоры	Расширен функционал настройки и предоставления скидок/наценок: применение скидок/наценок возможно не только через договоры компаний, но и непосредственно в карте гостя. Правила скидок/наценок настраиваются отдельно для каждого отеля и включают уточнения по: Периоду действия; Категориям номеров; Ролям пользователей; Классам услуги и/или конкретным услугам. В компаниях расширены условия применения. Добавлены: Правило действия скидки: на период проживания гостя (старая схема) или на период действия предложения (положения) по договору; Дни применения скидки; Минимальный срок проживания.	Отдел продаж Отдел бронирования Администраторы
06.01.054	Интеграция с ККМ Атол	Реализована доработка по интеграции с линейкой ККМ Атол, работающих под управлением драйвера версии 10	Управляющие
06.01.055	Бюджет группы Карта группы	В карте группы в блок с информацией по гостям добавлены поля с балансом и суммой по гостям. Данные отображаются в текущей выбранной валюте системы по текущему курсу	Управляющие Отдел продаж Отдел бронирования Администраторы
06.01.057	Флаг «Заказ трансфера» в корпоративном модуле Корпоративный модуль	Реализована доработка по настройке отображения флага «Заказ трансфера» в корпоративном модуле	Отдел продаж Отдел бронирования
06.01.057	Информация о пользователе, удалившем задание на уборку Базовый/Горничные График уборки	В случае удаления задачи на уборку вручную, в информации об уборке комнаты выводится ФИО и дата пользователя, удалившего задание	Управляющие Отдел бронирования Администраторы
06.01.058	Интеграция с замковой системой «Goodum»	Реализована интеграция с замковой системой «Goodum»	Управляющие Системные администраторы
06.01.058	Стандартизация мероприятий Базовый/Мероприятия Карта мероприятия	В карте мероприятия реализована настройка проведения мероприятия, включающая: Комплектацию гостиничным инвентарем, оборудованием, расходными материалами и пр.; Проверку наличия в гостинице требуемого количества задействованного инвентаря; Настройку схем рассадок в каждом помещении с указанием максимальной вместительности; Печать карты с полной информацией о проводимом мероприятии.	Управляющие Отдел продаж Отдел бронирования
06.01.061	Личный кабинет горничных	Реализованы доработки: Фиксирование времени начала и окончания уборки щелчком по соответствующей кнопке. Время начала и окончания отображается в развернутой записи уборки; Добавлен функционал ролей в гостиничной службе: руководитель, контроллер, диспетчер. Для роли «Контролер» предусмотрена кнопка «Проверено», по нажатию которой статус номера изменяется на «Чистый» изменением цвета значка «лампочка» на зеленый в шахматке. Фиксируется время и пользователь «проверивший» задание; Разработан отчет о работе горничных. Базовый/Горничные, Отчет по работе горничных	Управляющие Отдел бронирования Администраторы
06.01.061	Копирование документов в анкетах Карта гостя/Анкеты, документы	В документах анкет гостей реализована возможность копирования документов с целью корректировки данных и сохранения за текущим проживанием. Старый документ остается закрепленный предыдущими проживаниями	Администраторы Отдел бронирования
06.01.062	Дополнительная информация в фатуре Счета/Карта счета Турция	В нижней части фатуры добавлен вывод комментария, введенного в карте счета в поле «Комментарий»	Администраторы Отдел продаж Отдел бронирования
06.01.062	Значок статуса уборки в списке поселения Базовый/Поселение	В столбец с номером комнаты добавлен значок, показывающий текущий статус уборки номера	Администраторы
06.01.062	Личный кабинет горничных	Внесены изменения в функционал модуля горничных: Добавлена настройка времени смены горничных по умолчанию для каждого отеля; Добавлена возможность привязки горничных к одному или нескольким этажам. Подмодуль Секретарь/Гостиничные службы; На вкладке «График работы» (Базовый/Горничные) под ФИО горничной добавлена строка с видом работы; На вкладке «График работы» (Базовый/Горничные) в окне просмотра задания реализована возможность переноса задачи по уборке на другую горничную. Перенос возможен только открытых задач на текущий и следующие дни	Администраторы Отдел продаж Управляющий
06.01.062	Фильтр заезда на завтрашний день Базовый/Поселение	В фильтр периода заезда гостей «Заезд на» добавлено значение «Завтра», при установке которого отображаются гости с просроченным заездом, заезжающие сегодня и заезжающие завтра	Управляющие Отдел продаж Администраторы
06.01.062	Корректировки счетов Бухгалтерия/Счета Заявки на корректировку	Внесены изменения в функционале корректировки счетов. Основные: В заявку добавлен информационный флаг "Перенесено на следующий месяц"; Разделены действия пользователей, выполнивших последние изменения в заявке и закрывших заявку. Добавлена информация о пользователе, закрывшем заявку. Внесены изменения в отчет ST049 «Отчет сверки счетов с бухгалтерией за месяц»; Добавлена опция «Выводить оплаченные». При установке опции в отчет включаются только оплаченные счета; Добавлен фильтр выбора типов оплаты счетов для вывода в отчете; Добавлена возможность вывода в отчете названия поставщика услуг.	Бухгалтерия Отдел продаж
06.01.063	Интеграция с АИС «Курортный сбор» в Санкт-Петербурге Карта гостя/Анкета Вкладка «АИС "Курортный сбор"» Россия	Реализована доработка по выгрузке информации по курортному сбору в Санкт-Петербурге.Отправка данных по проживающим в номере производится из анкет на вкладке АИС "Курортный сбор". Сумма сбора по каждому проживающему рассчитывается, исходя из общей суммы оплаченного КС и количества проживающих в номере. А также с учетом возможных льгот и отказов, введенных в каждой из анкет. Сумма может быть откорректирована по каждому проживающему. Предусмотрена загрузка соответствующих оплате/льготам/отказов документов. Документы загружаются из АИС с заполненными данными из анкет, подписываются проживающими, сканируются и отправляются в ЛК АИС.	Администраторы
06.01.063	Сетка доходности Базовый/Номера Сетка доходности	Разработан функционал «Сетка доходности». По каждому номеру рассчитывается сумма начислений за период с 12:00 по 12:00 следующих суток. В расчет берутся все не аннулированные начисления. В ячейке номера указывается сумма начислений гостей за гостиничные сутки (12:00 - 12:00) в базовой валюте. Цвет ячеек: Зеленый - все начисления оплачены; Красный - среди начислений есть неоплаченные; Серый - есть счета, в которых гость не является плательщиком	Управляющий Отдел продаж Отдел бронирования
06.01.063	Удостоверение личности Казахстана Анкеты гостей	В список документов, удостоверяющих личность, добавлен документ «Удостоверение личности Казахстана»	Администраторы

Настройка, Поддержка

№ версии	Тема	Описание
06.01.057	Флаг «Заказ трансфера» в корпоративном модуле	Параметры системы/Отели. Флаг «Селить только в чистый номер»

Русский язык

Releases:
06.01.051 from	01.08.2024
06.01.053 from	03.09.2024
06.01.059 from	28.10.2024 (Russia, Uzbekistan)
06.01.060 from	29.10.2024
06.01.060 from	29.10.2024
06.01.061 from	13.11.2024
06.01.062 from	26.11.2024
06.01.064 from	03.12.2024

A list of all major changes by version is located on the page Major changes.

Version No	Subject	Description	Target audience
06.01.049	Selecting a Service Provider in the Group Booking Master Basic/Reservation Group Booking Master	In the group generation window, a default service provider selection has been added for subsequent invoice generation in the group. The choice of service provider is limited by the user's role	Reservations Department Managers
06.01.052	Updating residential addresses Guest Card/Questionnaires (Russia)	The address directory has been updated. The affiliate territories have been connected to the directory	Receptionists
06.01.054	Improvement of the system of discounts and special offers Sales/Discounts. Discount rules Guest card Accounting/Contracts. Special offers. Special offer codes Accounting/Company card. Contracts	The functionality for setting up and providing discounts/markups has been expanded: discounts/markups can be applied not only through company contracts, but also directly in the guest card. The rules for discounts/markups are configured separately for each hotel and include clarifications on: Period of validity; Room categories; User roles; Service classes and/or specific services. The terms of application have been expanded in companies. The following have been added: Discount validity rule: for the period of the guest's stay (old scheme) or for the period of validity of the offer (provision) under the contract; Days of discount application; Minimum stay period.	Sales Department Reservation Department Receptionists
06.01.055	Group Budget Group card	In the group card, fields with the balance and amount for guests have been added to the block with information on guests. The data is displayed in the currently selected currency of the system at the current rate	Managers Sales Department Reservations Department Receptionists
06.01.057	The "Order Transfer" option in the corporate module Corporate module	Implemented an improvement to customize the display of the "Order Transfer" option in the corporate module	Sales Department Reservation Department
06.01.057	Information about the user who deleted the cleaning task Basic/Housekeepers Cleaning tasks	If a cleaning task is deleted manually, the room cleaning information will display the full name and date of the user who deleted the task	Managers Reservation Department Receptionists
06.01.058	Integration with the Goodum lock system	Integration with the Goodum lock system has been implemented	Managers System Administrators
06.01.058	Standardization of activities Basic/Activities Activity card	The activity card implements the activity setup, including: Provision of hotel inventory, equipment, consumables, etc.; Checking the availability of the required amount of inventory in the hotel; Setting up seating arrangements in each room indicating the maximum capacity; Printing a card with full information about the activity.	Managers Sales Department Reservations Department
06.01.061	Personal account of housekeepers	Improvements implemented: Recording the start and end time of cleaning by clicking on the corresponding button. The start and end time is displayed in the expanded cleaning record; Functionality of roles in the hotel service has been added: manager, controller, dispatcher. For the role "Controller", a "Checked" button is provided, by clicking which the room status changes to "Clean" by changing the color of the "light bulb" icon to green in a checkerboard. The time and the user who "checked" the task are recorded; A report on the work of housekeepers has been developed. Basic / Maids, Report on the work of maids	Managers Reservation Department Receptionists
06.01.061	Copying documents in questionnaires Guest card/Questions, documents	The ability to copy documents for the purpose of correcting data and saving for the current stay has been implemented in the guest questionnaire documents. The old document remains assigned to previous stays	Reservation Department Receptionists
06.01.062	Additional information in the fatura Accounts/Account Card Türkiye	At the bottom of the fatura, a display of the comment entered in the account card in the "Comment" field has been added.	Sales Department Reservation Department Receptionists
06.01.062	Cleaning status icon in settlement list Basic/Check-in	An icon has been added to the room number column to show the current cleaning status of the room	Receptionists
06.01.062	Personal account of housekeepers	Changes have been made to the functionality of the housekeepers module: Added default housekeeper change time setting for each hotel; Added the ability to link housekeepers to one or more floors. Submodule Secretary/Hotel Services; On the “Schedule” tab (Basic/housekeepers), a line with the type of work has been added under the housekeeper’s full name; On the "Schedule" tab (Basic/housekeepers) in the task viewing window, the ability to transfer a cleaning task to another housekeeper has been implemented. Only open tasks for the current and following days can be transferred	Managers Reservation Department Receptionists
06.01.062	Filter arrival for tomorrow Basic/Ckeck-in	The value "Tomorrow" has been added to the "Check-in at" guest check-in period filter. When set, it displays guests with an overdue check-in, checking in today, and checking in tomorrow	Managers Reservation Department Receptionists
06.01.062	Invoice adjustments Accounting/Invoices Applications for adjustments	Changes have been made to the functionality of invoice adjustments. Main ones: An information flag "Postponed to next month" has been added to the application; РThe actions of users who made the last changes to the application and closed the application have been separated. Information about the user who closed the application has been added. Changes have been made to the ST049 report "Monthly account reconciliation report with accounting department"; Added the option "Display paid". When this option is set, only paid invoices are included in the report; Added a filter for selecting types of invoice payments to display in the report; Added the ability to display the name of the service provider in the report	Accounting Sales Department
06.01.063	Интеграция с АИС «Курортный сбор» в Санкт-Петербурге Карта гостя/Анкета Вкладка «АИС "Курортный сбор"» Россия	Реализована доработка по выгрузке информации по курортному сбору в Санкт-Петербурге.Отправка данных по проживающим в номере производится из анкет на вкладке АИС "Курортный сбор". Сумма сбора по каждому проживающему рассчитывается, исходя из общей суммы оплаченного КС и количества проживающих в номере. А также с учетом возможных льгот и отказов, введенных в каждой из анкет. Сумма может быть откорректирована по каждому проживающему. Предусмотрена загрузка соответствующих оплате/льготам/отказов документов. Документы загружаются из АИС с заполненными данными из анкет, подписываются проживающими, сканируются и отправляются в ЛК АИС.	Receptionists
06.01.063	Income grid Basic/Rooms Income Grid	The functionality "Income Grid" has been developed. The amount of accruals for the period from 12:00 to 12:00 of the following day is calculated for each room. All non-cancelled accruals are taken into account. The room cell indicates the amount of accruals for guests for a hotel day (12:00 - 12:00) in the base currency. Cell color: Green - all accruals are paid; Red - there are unpaid accruals ; Gray - there are bills for which the guest is not the payer	Managers Reservation Department Sales Department
06.01.063	Kazakhstan Identity Card Guest questionnaires	The document "Identity card of Kazakhstan" has been added to the list of identity documents	Receptionists