Порядок закупки строительных материалов
Для закупки тех или иных материалов определяется ответственный сотрудник. В роли ответственного может выступать: представитель проектного отдела или отдела закупок, начальник строительного участка, руководитель строительства.
Строительные материалы разделяются на категории: декоративные материалы и общестроительные материалы.
Декоративные материалы
К категории относятся материалы, которые используются для внешнего и внутреннего оформления строения. Например: обои, краска, плитка, ковровое покрытие, двери и т.д.
Закупка декоративных материалов производится в соответствии с Заданием (ТЗ и/или спецификация, разработанная проектным отделом). В случаях любого отклонения от Задания (материал не соответствует указанному артикулу), в том числе:
- обнаруженной в Задании неоднозначности характеристик;
- предложения использования материалов заменителей, схожих по характеристикам
необходимо получить согласование от проектного отдела. Для этого сотрудник, ответственный за закупку материалов, должен направить на согласование фотографию и/или образец. Для подтверждение согласования должно быть оформлено электронное письмо.
Для материалов, которые при устройстве могут изменить свои характеристики (цвет, структура и т.п.) необходимо провести тестовые испытания. Так, например, перед закупкой основной партии краски следует:
- закупить минимально доступное количество;
- произвести покраску достаточного для оценки свойств материала участка помещения;
- сделать фотографию участка при дневном освещении;
- направить фотографию на согласование в проектный отдел.
И только после этого производить закупку.
Общестроительные материалы.
К категории относятся строительные материалы, определённые согласно технологии строительства и не вошедшие в другие категории. Например: гвозди, цемент, песок, профиль, газобетон и т.п.
Закупка общестроительных материалов производится в соответствии с Заданием (ТЗ и/или спецификация, разработанная проектным отделом) и/или по решению руководителя строительства.
При использовании материалов заменителей с условием, что они удовлетворяют техническим характеристикам (размер, вес, звуко- и теплоизоляция, пожарные нормы и т.п.), получение согласования от проектного отдела не требуется.
