Adding cash register

Добавление кассы. На что обратить внимание. Особенности сетей

Информация от заказчика

Минимальная информация, которую нужно получить от заказчика:

• название кассы;
• будет ли касса фискальной;
• к какому поставщику услуг будет привязана;
• если поставщик новый, то его приоритет при выборе в счете;
• типы оплат по кассе;
• список пользователей с доступом к кассе.

Добавление кассы

Подмодуль «Оборудование / Кассы»

При вводе обратить внимание на заполнение полей:

• «Название» — по названию должно быть однозначно понятно, в каком отеле установлена касса. Если в названии фигурирует только собственник, нужно добавить название отеля;
• «IP-адрес сервиса» — при подключение через Proxy-службу убедиться в уникальности ключа;
• «Поставщик услуг» — как правило, касса регистрируется на конкретного поставщика. Поэтому, если специально не оговорено, поставщик услуг должен быть выбран;
• «Разрешать автоматическое открытие смены» — как правило, все кассы, как физические, так и веб, поддерживают автоматическое открытие смены при формировании первого чека за смену. Поэтому, если специально не оговорено, опция должна быть включена;
• «Автообнуление баланса». Значение «Обнулять после закрытия смены» устанавливается для касс с настроенным автоматическим закрытием смены. Для нефискальных касс выбор параметра значения н имеет;
• «Привязка кассы к отелю» — во всех кассах, обслуживающих конкретные отели, привязку нужно устанавливать.

Подмодуль «Персонал / Рабочее место»

• добавить кассу к рабочему месту «своего» отеля;
• добавить кассу к общим рабочим местам.

Подмодуль «Персонал / Пользователи»

• добавить кассу к пользователям с ролью «Администратор» (если в поставленной задаче нет соответствующих ограничений);
• добавить кассу к другим пользователям-кассирам в соответствии с информацией от заказчика;

Подмодуль «Бухгалтерия / Компании / Поставщики услуг»

Если касса добавлялась с привязкой к новому поставщику услуг, настроить правила работы с новым поставщиком услуг:

• установить каналы продаж; их взаимные приоритеты с другими поставщиками услуг. Установить запрещенные роли;
• следует учесть, что «Порядок» в шапке редактора и «Порядок» в каналах продаж сквозные по всем поставщикам и не обязательно должны совпадать внутри одной записи;
• «Порядок» в шапке влияет на порядок записей в списке выбора поставщиков в счете (и на поставщика по умолчанию). Порядок в каналах продаж больше относится к каналу «Модуль бронирования» для выбора поставщика услуг в зависимости от типа оплаты.