Выделение наличных для обеспечения деятельности
Для обеспечения операционной деятельности
Средства, выделенные для операционной деятельности в строительстве, предназначены для оплаты услуг и материалов следующих категорий:
- Оплата доставки материалов в случае если доставка осуществляется частями (по мере потребности в материалах) и поставщик не предоставляет такие услуги.
- Срочная закупка малоценных товаров стоимость, которых не превышает 250 грн. Например: канцелярские товары, лампочки для освещения, расходные и строительные материалы.
Эти и дополнительные категории услуг и материалов определяются Руководителем строительства для каждого объекта в частном порядке.
Для Начальника строительного участка допускается использование бюджета в рамках определённых категорий без получения дополнительного согласования.
Для обеспечения проектной деятельности
Средства, выделенные для проектной деятельности в строительстве, предназначены для оплаты услуг и материалов в рамках чётко определенных составов работ и материалов.
Например, договорились с бригадой рабочих по уборке территории. Бюджет проекта 1 580 грн.
Состав работ и материалов:
- Оплата 3 рабочих по 130 грн/день на 2 дня
- Оплата 4 машин для вывоза мусора по 200 грн.
Составы работ и материалов определяются в частном случае для каждого проекта и должны пройти процедуру согласования.
Для Начальника строительного участка не допускается использование бюджета на другие цели. В случае превышения планируемых расходов Начальник строительного участка должен обратиться к Руководителю строительства с запросом на увеличение бюджета.
Общие требования
Средства передаются Начальнику строительного участка под отчёт в соответствии с общими правилами.
Отчёт по использованию средств оформляется в соответствии с общими правилами
Руководитель строительства обязан получить отчёт расходования наличных по итогам месяца и подтвердить правомерность расходов.
В случае если расходы признаются неправомерными, Руководитель строительства обязан:
- Запросить объяснительную от Начальника строительного участка (форма документа: Служебная записка шаблон)
- Информировать своего Руководителя (форма документа: Служебная записка шаблон)
