HMS. 06.01.048 (Release from 17.07.2024)

HMS Servio. 06.01.048

English version

Релизы:
06.01.040 от	03.06.2024
06.01.042 от	11.06.2024 (SmartHotels, Турция)
06.01.044 от	19.06.2024
06.01.046 от	11.07.2024
06.06.048 от	17.07.2024 (Узбекистан)

Список всех основных изменений по версиям расположен на странице Ключевые изменения.

№ версии	Тема	Описание	Целевая аудитория
06.01.035	Поставщики услуг в услугах и начислениях Продажи/Услуги и мероприятия/Услуги Начисления	Реализована возможность задавать поставщиков услуг для услуг, введенных в конкретных отелях. Для услуг, относящихся ко всем отелям, такая возможность отсутствует. Предусмотрена группировка начислений по поставщикам услуг в неоплаченных начислениях. В случае подобной группировки поставщик автоматически заполняется в счете при его формировании	Отдел бронирования Управляющие
06.01.035	Выгрузка показателей в Веб-бюджет	Реализована процедура подготовки данных для загрузки в WB по запросу	Управляющие
06.01.040	Сканирование паспортов в анкетах Карта гостя/Анкета/Документы, удостоверяющие личность	Выполнена доработка по сканированию документов, удостоверяющих личность, по строке MRZ (машиночитаемая строка)Реализовано для удостоверений личности РФ, Казахстана, Узбекистана. В результате сканирования удостоверения заполняются поля документа из имеющихся в строке MRZ, а также фотография в основной части анкеты	Служба приема и размещения
06.01.040	Интеграция с Ostrobok.ru	Реализована возможность интеграции с Онлайн-сервисом бронирования гостиниц Ostrovok.ru	Отдел бронирования Управляющие
06.01.042	Поселение в неубранный номер	Разрешение на поселение гостя в неубранный номер вынесено в настройку системы. Ранее правило устанавливалось в лицензии на работу с системой	Отдел бронирования Управляющие
06.01.042	VIP гость в шахматке	В шахматку добавлено отображение значка VIP из анкеты гостя (по аналогии со значком "В черном списке")	Отдел бронирования Служба приема и размещения
06.01.043	Расчет цены в подсказке к валютным начислениям	Начисления с валютой. В подсказку начисления добавлена информация по расчету цены в национальной валюте	Отдел бронирования Служба приема и размещения Бухгалтерия
06.01.046	Турция. Инструкция по экспорту в QNB Экспорт/импорт счетов	На странице QNB fInance добавлена ссылка на инструкцию по выгрузке счетов с перечнем типовых ошибок	Служба приема и размещения Управляющие
06.01.046	Печать документов без возможности редактирования	Реализован функционал запрета редактирования формируемых документов, заключающийся в выводе документа только в PDF-формате. Ограничение устанавливается на уровне документа в целом или его отдельных шаблонов	Служба приема и размещения Управляющие Отдел бронирования
06.01.046	Казахстан. Интеграция с eQonaq по выгрузке уведомлений в МВД	Разработанный ранее HMS-браузер на движке Chromium для передачи информации о постановке/снятии с учета гостей в полицейскую систему Турции адаптирован для взаимодействия с казахской системой eQonaq. С браузером можно полноценно работать, в том числе с HMS Servio	Служба приема и размещения Управляющие

Настройка, Поддержка

№ версии	Тема	Описание
06.01.042	Поселение в неубранный номер	Разрешение на поселение гостя в неубранный номер вынесено в настройку системы. Ранее правило устанавливалось в лицензии на работу с системой	Отдел бронирования Управляющие
06.01.046	Печать документов без возможности редактирования	Реализован функционал запрета редактирования формируемых документов, заключающийся в выводе документа только в PDF-формате. Ограничение устанавливается на уровне документа в целом или его отдельных шаблонов	Служба приема и размещения Управляющие Отдел бронирования Для поддержкиНастройки/Разное Шаблоны, Отчеты. Флаг "Запрет редактирования" для документа в целом с донастройкой по каждому шаблону

Русский язык

Releases:
06.01.017 from	22.02.2024
06.01.019 from	11.03.2024
06.06.020 from	13.03.2024 (Turkish)
06.06.022 from	27.03.2024 (Turkish)
06.06.027 from	17.04.2024
06.06.033 from	06.05.2024

A list of all major changes by version is located on the page Major changes.

Version No	Subject	Description	Target audience
06.01.017	Automatic cancellation of reservations according to specified rules Sales/Other/Cancelation of guests by booking type	A functionality has been developed for automatic cancellation of reservations by type of reservation (guaranteed, not guaranteed, etc.) for guests who did not arrive on time according to specified rules. There are separate settings for cancellation of independent guests and guests from operating companies. As part of the revision, the user role has been given the right to change the type of reservation.	Accommodation service Reservation department Managers
06.01.017	Highlighting manual accruals with color Object map/Accruals	In order to visually distinguish automatically calculated accruals and accruals entered manually, a yellow fill in the manual accruals information icon has been introduced.	Accommodation service Reservation department Managers Accounting
06.01.017	Limit on number of people Guest card	In the guest card, the limit on the number of adults, children and children with payment has been increased from 10 to 20 persons	Accommodation service Reservation department Managers
06.01.018	Suffix for the site Personal accounts, invoices for payment	Added the "System Suffix for site" parameter. The parameter is used to make hotels of one chain unique on a booking site if it is possible to book hotels from several chains on one site. If a suffix is ​​used, a search by personal account numbers and invoices for payment in HMS Servio is possible, both with and without a suffix. Substitution of personal account numbers and invoices for payment in the address bar of the website should only be with a suffix.	Accommodation service Reservation department Accounting Managers
06.01.018	Checking duplicate faturs Türkiye. Fatura	In order to avoid duplication of uploading of faturs into the bank, a check has been added for the fact of downloading by the presence of the number of faturs loaded from the bank into the account card	Reservation department Accounting Managers
06.01.019	Uzbekistan, obtaining exchange rates Sales/Services and activities/Currencies	Integration with the Central Bank of Uzbekistan for automatic receipt of exchange rates has been implemented	Reservation department Accounting Managers
06.01.019	New conditions for automatic accruals Sales/Conditions/Accrual days Sales/Services and activities/Tariffs	Added new conditions for automatic calculation of accruals: “Accrual days”. Available values: Arrival day; Except the day of arrival; Departure day; Except the day of departure; Except the day of arrival and departure. The concept “Day” checks the daily date without taking into account time.	Reservation department
06.01.020	Türkiye. Connecting to the Wifi network in the hotel	Integration with the system for connecting guests to Wifi “iSafe” has been implemented	Accommodation service Reservation department Managers
06.01.021	Types of meal in the corporate module and booking manager office Corporate module Basic/Booking manager office	In the booking manager office and the corporate module, it is possible to select the type of meal to fill in the guest card. The meal type is selected from the values ​​​​preliminarily entered into the price list	Accommodation service Reservation department
06.01.026	Accommodation statistics Guests card Guests questionnary	Improvements have been made to calculate and display in the questionnaire statistical data of guest stays in a hotel chain according to the following criteria: number of room-nights; gradations of hotels from directories, for example, by location and type of hotel	Accommodation service Reservation department Managers
06.01.028	Türkiye HMS Servio browser	Developed our own browser based on the Chromium engine. The main goal is to prepare a guest list for registration and deregistration in the Turkish police system. You can fully work with the browser, including HMS Servio	Accommodation service Managers
06.01.030	Adjustments in the closed tax period Accounting/Invoices/Applications for adjustment	A mechanism has been developed for making changes in a closed tax period without opening it. The functionality is based on a system of requests from initiators with approval or rejection by the responsible person. The right to approve is included in the user's card. There is a mechanism for notifying involved users via email or messages via the built-in messenger	Reservation department Managers Accounting