HMS Servio:Редактор отелей. Руководство администратора — различия между версиями
Материал из Servio Doc
(→Введение) |
(→Работа с модулем) |
||
| Строка 16: | Строка 16: | ||
==Работа с модулем== | ==Работа с модулем== | ||
| − | Сервисный ''Модуль'' представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа (см. | + | Сервисный ''Модуль'' представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа (см.·рисунок·[[#Рис.1|«Стартовая страница ''Модуля''»]]). |
<div id="Рис.1"> </div> [[Файл:Hotels.jpg|center|750px]] | <div id="Рис.1"> </div> [[Файл:Hotels.jpg|center|750px]] | ||
| Строка 28: | Строка 28: | ||
Основным объектом ''Системы'' является Отель. | Основным объектом ''Системы'' является Отель. | ||
| − | Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «'''Отели'''» (см. | + | Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «'''Отели'''» (см.·рисунок·[[#Рис.2|«Вкладка "Отели"»]]). |
<div id="Рис.2"> </div> [[Файл:TabHotels.jpg|center|750px]] | <div id="Рис.2"> </div> [[Файл:TabHotels.jpg|center|750px]] | ||
| Строка 34: | Строка 34: | ||
<center>'''Рисунок «Вкладка "Отели"»</center> | <center>'''Рисунок «Вкладка "Отели"»</center> | ||
| − | В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID= | + | В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0·—·«Все отели». При её выборе в ряде сервисов ''Системы'', а также на вкладке «'''[[#Категории номеров|Номера]]'''», отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства. |
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: | В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: | ||
| − | * [[image:Edit.jpg|17px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля; | + | * [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля; |
| − | * [[image:Del.jpg|17px|link=]] (Удалить запись) — удаление записи отеля. | + | * [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) — удаление записи отеля. |
В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля. | В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля. | ||
| Строка 61: | Строка 61: | ||
#* мероприятия в списке мероприятий; | #* мероприятия в списке мероприятий; | ||
#* услуги в списке услуг. | #* услуги в списке услуг. | ||
| − | # Нажмите на | + | # Нажмите на кнопку·[[image:Add.png|90px|link=]]. Отель добавится в список. |
Чтобы редактировать данные отеля выполните следующие действия: | Чтобы редактировать данные отеля выполните следующие действия: | ||
| − | # В списке отелей нажмите на кнопку [[image:Edit.jpg|17px|link=]] (Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый. | + | # В списке отелей нажмите на кнопку [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый. |
| − | # Внесите необходимые изменения и нажмите на | + | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку·[[Image:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку·[[Image:Cancel.png|90px|link=]]. |
{{Вставка | {{Вставка | ||
| Строка 72: | Строка 72: | ||
|текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка. | |текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка. | ||
}} | }} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Чтобы удалить отель выполните следующие действия: | Чтобы удалить отель выполните следующие действия: | ||
| − | # Нажмите на кнопку [[image:Del.jpg|17px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: | + | # Нажмите на кнопку [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением:·«''Вы действительно хотите удалить данный отель?''». |
| − | # Нажмите на | + | # Нажмите на кнопку·[[Image:MsgOK.png|50px|link=]]. Отель будет удалён из списка. |
===Управление списком установок=== | ===Управление списком установок=== | ||
| Строка 86: | Строка 82: | ||
Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем. | Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем. | ||
| − | Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''» (см. Рис. 3). | + | Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''» (см.·рисунок·[[#Рис.3|«Вкладка "Установки"»]]). |
| − | < | + | <div id="Рис.3"> </div> [[Файл:TabSettings.jpg|center|750px]] |
| − | <center>''' | + | <center>'''Рисунок «Вкладка "Установки"»</center> |
В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок. | В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок. | ||
| Строка 96: | Строка 92: | ||
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: | В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки: | ||
| − | * [[image: | + | * [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) — редактирование установки; |
| − | * [[image: | + | * [[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) — удаление установки. |
В правой части вкладки находится область «Создание новой установки», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи. | В правой части вкладки находится область «Создание новой установки», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи. | ||
| + | |||
| + | {{Вставка | ||
| + | |рис = [[Image:Clipboard.png|frameless|30px]] | ||
| + | |текст = В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка'''». | ||
| + | }} | ||
Чтобы добавить установку выполните следующие действия: | Чтобы добавить установку выполните следующие действия: | ||
# Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки. | # Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
# Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек установки» установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом: | # Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек установки» установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом: | ||
| − | * если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемой установки будут отсутствовать; | + | #* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемой установки будут отсутствовать; |
| − | * во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки. | + | #* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки. |
# В поле «Название установки» введите полное название установки. | # В поле «Название установки» введите полное название установки. | ||
# В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. | # В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. | ||
| − | # Нажмите на кнопку | + | # Нажмите на кнопку [[Image:add.png|90px|link=]]. Установка добавится в список. |
Чтобы редактировать данные установки выполните следующие действия: | Чтобы редактировать данные установки выполните следующие действия: | ||
| − | # В списке установок нажмите на кнопку [[image: | + | # В списке установок нажмите на кнопку [[image:Edit.jpg|17px|link=]]·(Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый. |
| − | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку | + | # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[Image:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[Image:Cancel.png|90px|link=]]. |
| − | + | {{Вставка | |
| − | + | |рис = [[Image:Caution.png|frameless|30px]] | |
| − | После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка. | + | |текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка. |
| + | }} | ||
Чтобы удалить установку выполните следующие действия: | Чтобы удалить установку выполните следующие действия: | ||
| − | # Нажмите на | + | # Нажмите на кнопку·[[image:Del.jpg|17px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную установку?''». |
| − | # Нажмите на | + | # Нажмите на кнопку·[[Image:MsgOK.png|50px|link=]]. Установка будет удалён из списка. |
===Категории номеров=== | ===Категории номеров=== | ||
Версия 16:51, 23 апреля 2015
Версия 5.09.041
Содержание
Введение
Сервисный модуль «Редактор отелей» (далее по тексту — Модуль) системы «HMS Servio» (далее по тексту — Система) предназначен для выполнения служебных операций по администрированию Системы. В его интерфейс вынесены наиболее часто используемые операции:
- создание/редактирование списка отелей (см.·Управление списком отелей);
- создание/редактирование списка установок (см.·Управление списком установок);
- создание/редактирование категорий номеров (см.·Категории номеров);
- создание/редактирование номерного фонда отелей (см.·Номерной фонд).
Для перехода к работе с Модулем наберите в адресной строке: http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/HotelEditor.aspx.
Работа с модулем
Сервисный Модуль представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа (см.·рисунок·«Стартовая страница Модуля»).
Стартовой страницей Модуля является страница «Отели».
Управление списком отелей
Основным объектом Системы является Отель.
Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «Отели» (см.·рисунок·«Вкладка "Отели"»).
В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0·—·«Все отели». При её выборе в ряде сервисов Системы, а также на вкладке «Номера», отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
-
·(Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля;
-
·(Удалить запись) — удаление записи отеля.
В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля.
|
В интерфейсе Системы настройки отеля расположены на вкладке «Администрирование/Разное/Параметры системы, Отель». |
Чтобы добавить отель выполните следующие действия:
- Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для добавляемого отеля будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённого отеля.
- Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек отеля» отеля–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
- если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемого отеля будут отсутствовать;
- во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля.
- В поле «Название отеля» введите полное название отеля.
- В поле «Сокращение» введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов.
- Установите флаг «Работает», для перевода отеля в состояние активности. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния Системы будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ активных отелей отображаться НЕ будут:
- гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»;
- список категорий номеров на вкладке «Номера»;
- записи отелей в списке «Горничные»;
- мероприятия в списке мероприятий;
- услуги в списке услуг.
- Нажмите на кнопку·
. Отель добавится в список.
Чтобы редактировать данные отеля выполните следующие действия:
- В списке отелей нажмите на кнопку ·(Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку·
. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку·
.
|
После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка. |
Чтобы удалить отель выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку ·(Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением:·«Вы действительно хотите удалить данный отель?».
- Нажмите на кнопку·
. Отель будет удалён из списка.
Управление списком установок
Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем.
Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «Установки» (см.·рисунок·«Вкладка "Установки"»).
В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
- ·(Редактировать запись) — редактирование установки;
- ·(Удалить запись) — удаление установки.
В правой части вкладки находится область «Создание новой установки», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
|
|
В интерфейсе Системы настройки отеля расположены на вкладке «Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка». |
Чтобы добавить установку выполните следующие действия:
- Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки.
- Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек установки» установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
- если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемой установки будут отсутствовать;
- во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки.
- В поле «Название установки» введите полное название установки.
- В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
- Нажмите на кнопку . Установка добавится в список.
Чтобы редактировать данные установки выполните следующие действия:
- В списке установок нажмите на кнопку ·(Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку . Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку .
|
|
После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка. |
Чтобы удалить установку выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку··(Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную установку?».
- Нажмите на кнопку·. Установка будет удалён из списка.
Категории номеров
Данная вкладка (см. Рис. 4) предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в Модуле на вкладке «Номера» при формировании номерного фонда, а также непосредственно в Системе. Категории вводятся отдельно для каждого отеля.
В левой части вкладки расположен справочник категорий, над которым располагается выпадающий список «Отель». Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. При выборе значения «Все отели» в списке выводятся все введённые категории по всем отелям.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
- 15x15px (Редактировать запись) — редактирование категории;
- 15x15px (Удалить запись) — удаление категории.
В правой части вкладки находится область «Создание новой категории», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
- Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новая категория.
- В поле «Название категории» введите полное название категории.
- В поле «Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
- В поле «Сортировка» введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе Системы при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке.
- В поле «Основные места» введите количество основных мест в номере данной категории.
- Нажмите на кнопку + Добавить . Категория добавится в список.
Чтобы редактировать категорию выполните следующие действия:
- В списке категорий нажмите на кнопку 15x15px (Редактировать запись) в строке с категорией, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить . Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку Отменить .
Чтобы удалить категорию выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку 15x15px (Удалить запись) в строке с записью о категории, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную категорию?».
- Нажмите на кнопку OK . Категория будет удалена из списка.
Номерной фонд
Вкладка «Номера» (см. Рис. 5) предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно.
В левой части вкладки расположен выпадающий список «Отель», ниже которого располагается список номеров. Записи в списке отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
В правой части вкладки находится область «Создание нового номера», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
- Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новый номер.
- Флаг «Несколько номеров».
В редакторе предусмотрена возможность массового ввода номеров с одинаковыми характеристиками. Для выполнения этой операции установите флаг «Несколько номеров» и в поле «Название номера» введите номера комнат. Разделителями могут служить символы: «пробел», «,», «;», «Enter».
Примечание.
Будьте внимательны при вводе разделителей. Если разделитель между номерами комнат введён неверно, программа может некорректно проанализировать строку. Например, при вводе строки «111, 112» (лишний пробел после запятой), в список номеров будет добавлено три записи: 111, <запись без номера комнаты>, 112.
Если флаг снят, в поле «Название номера» вводится номер одной комнаты.
- Из выпадающего списка «Категория номера» выберите категорию (заранее введённую на вкладке «Категории» для данного отеля).
- В поле «Этаж» введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер.
- В поле «Дополнительные места» введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера.
- С помощью выпадающего списка «Служебная» установите, является ли номер служебным (значение «Да») или предназначен для продажи (значение «Нет»).
- С помощью выпадающего списка «Продажа по местам» установите, допускается ли продажа в номере мест отдельно друг от друга (значение «Да») или возможна только продажа номера целиком (значение «Нет»).
- В поле «Дата начала продаж» введите дату, начиная с которой номер доступен для продажи.
- Поле «Дата окончания продаж» предназначено для ввода даты, начиная с которой номер перестаёт быть доступным для продажи и бронирования. Если заранее известно о наступлении подобного события (например, капитальный ремонт на длительный срок), введите соответствующую дату в поле «Дата окончания продаж».
- В поле «Описание» можно добавить текстовый комментарий, который будет отображаться на вкладке Системы «Базовый/Горничные/Номерной фонд».
- Нажмите на кнопку + Добавить . Номер(а) добавится(-ятся) в список.
Примечание.
Модуль не осуществляет проверку на дублирование номеров комнат.
Чтобы редактировать номер выполните следующие действия:
- В списке номеров нажмите на кнопку 15x15px (Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить . Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку Отменить .
Чтобы удалить номер выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку 15x15px (Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную комнату?».
- Нажмите на кнопку OK . Номер будет удалён из списка.
