HMS Servio. РА. Редактор отелей. Версия 05.09.086 — различия между версиями
Материал из Servio Doc
(→Номерной фонд) |
(→Работа с модулем) |
||
| Строка 51: | Строка 51: | ||
#* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемого отеля будут отсутствовать; | #* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемого отеля будут отсутствовать; | ||
#* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля. | #* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля. | ||
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Название отеля'''»</span> введите полное название отеля. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Название отеля'''»</span> введите полное название отеля. |
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Сокращение'''»</span> введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Сокращение'''»</span> введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов. |
| − | # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Работает'''»</span> для перевода отеля в рабочее состояние. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния ''Системы'' будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ работающих отелей отображаться НЕ будут: | + | # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Работает'''»</span> для перевода отеля в рабочее состояние. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния ''Системы'' будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ работающих отелей отображаться НЕ будут: |
#* гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»; | #* гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»; | ||
#* список категорий номеров на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]'''; | #* список категорий номеров на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]'''; | ||
| Строка 59: | Строка 59: | ||
#* мероприятия в списке мероприятий; | #* мероприятия в списке мероприятий; | ||
#* услуги в списке услуг. | #* услуги в списке услуг. | ||
| − | # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Не активен'''»</span> для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе ''Системы'' управление пользователями производится на вкладке «'''Администрирование/Персонал'''»). | + | # Установите флаг <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Не активен'''»</span> для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе ''Системы'' управление пользователями производится на вкладке «'''Администрирование/Персонал'''»). |
# Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Отель добавится в список. | # Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Отель добавится в список. | ||
| Строка 83: | Строка 83: | ||
Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''». | Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''». | ||
| − | <span id="Рис.3"> </span> [[Файл:TabSettings.jpg|center|750px]] | + | <span id="Рис.3"> </span> [[Файл:TabSettings.jpg|center|750px|link=]] |
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Установки»</center> | <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Установки»</center> | ||
| Строка 106: | Строка 106: | ||
#* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемой установки будут отсутствовать; | #* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемой установки будут отсутствовать; | ||
#* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки. | #* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки. | ||
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Название установки'''»</span> введите полное название установки. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Название установки'''»</span> введите полное название установки. |
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Сокращение'''»</sapn> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Сокращение'''»</sapn> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. |
# Нажмите на кнопку [[File:add.png|x20px|link=]]. Установка добавится в список. | # Нажмите на кнопку [[File:add.png|x20px|link=]]. Установка добавится в список. | ||
| Строка 129: | Строка 129: | ||
Данная вкладка предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в ''Модуле'' на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]''' при формировании номерного фонда, а также непосредственно в ''Системе''. Категории вводятся отдельно для каждого отеля. | Данная вкладка предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в ''Модуле'' на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]''' при формировании номерного фонда, а также непосредственно в ''Системе''. Категории вводятся отдельно для каждого отеля. | ||
| − | <span id="Рис.4"> </span> [[Файл:TabCategories.jpg|center|750px]] | + | <span id="Рис.4"> </span> [[Файл:TabCategories.jpg|center|750px|link=]] |
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Категории»</center> | <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Категории»</center> | ||
| Строка 143: | Строка 143: | ||
# Из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Отель'''»</span> выберите отель, для которого вводится новая категория. | # Из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Отель'''»</span> выберите отель, для которого вводится новая категория. | ||
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Название категории'''»</span> введите полное название категории. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Название категории'''»</span> введите полное название категории. |
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Сокращение'''»</span> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Сокращение'''»</span> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов. |
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Сортировка'''»</span> введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе ''Системы'' при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Сортировка'''»</span> введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе ''Системы'' при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке. |
| − | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Основные места'''»</span> введите количество основных мест в номере данной категории. | + | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Основные места'''»</span> введите количество основных мест в номере данной категории. |
# Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Категория добавится в список. | # Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Категория добавится в список. | ||
| Строка 163: | Строка 163: | ||
Вкладка «'''Номера'''» предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно. | Вкладка «'''Номера'''» предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно. | ||
| − | <span id="Рис.5"> </span> [[Файл:TabRoom_068.jpg|center|750px]] | + | <span id="Рис.5"> </span> [[Файл:TabRoom_068.jpg|center|750px|link=]] |
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Номера»</center> | <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Номера»</center> | ||
| Строка 186: | Строка 186: | ||
}} | }} | ||
| − | Если флаг снят, в поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Название номера'''»</span> вводится номер одной комнаты. | + | Если флаг снят, в поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Название номера'''»</span> вводится номер одной комнаты. |
| − | # Из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>* </nowiki></span>Категория номера'''»</span> выберите категорию (заранее введённую на вкладке '''[#Категории номеров|Категории]''' для данного отеля). | + | # Из выпадающего списка <span style="color:DarkSlateGrey">«'''<span style=color:red><nowiki>*</nowiki></span> Категория номера'''»</span> выберите категорию (заранее введённую на вкладке '''[#Категории номеров|Категории]''' для данного отеля). |
# В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Этаж'''»</span> введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер. | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Этаж'''»</span> введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер. | ||
# В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Дополнительные места'''»</span> введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера. | # В поле <span style="color:DarkSlateGrey">«'''Дополнительные места'''»</span> введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера. | ||
Версия 12:47, 30 октября 2015
Редактор отелей. Руководство администратора
Версия 05.09.086
Содержание
Введение
Сервисный модуль «Редактор отелей» (далее по тексту — Модуль) системы «HMS Servio» (далее по тексту — Система) предназначен для выполнения служебных операций по администрированию Системы. В его интерфейс вынесены наиболее часто используемые операции:
- создание/редактирование списка отелей (см. подраздел Управление списком отелей);
- создание/редактирование списка установок (см. подраздел Управление списком установок);
- создание/редактирование категорий номеров (см. подраздел Категории номеров);
- создание/редактирование номерного фонда отелей (см. подраздел Номерной фонд).
Для перехода к работе с Модулем наберите в адресной строке: http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/HotelEditor.aspx.
Работа с модулем
Сервисный Модуль представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа.
Стартовой страницей Модуля является страница «Отели».
Управление списком отелей
Основным объектом Системы является Отель.
Создание/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «Отели».
В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0 — «Все отели». При её выборе в ряде сервисов Системы, а также на вкладке Категории, отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
-
(Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля;
-
(Удалить запись) — удаление записи отеля.
В правой части вкладки находится область «Создание нового отеля», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля.
|
В интерфейсе Системы настройки отеля расположены на вкладке «Администрирование/Разное/Параметры системы, Отель». |
Чтобы добавить отель выполните следующие действия:
- Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для добавляемого отеля будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённого отеля.
- Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек отеля» отеля–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
- если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемого отеля будут отсутствовать;
- во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля.
- В поле «* Название отеля» введите полное название отеля.
- В поле «* Сокращение» введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов.
- Установите флаг «* Работает» для перевода отеля в рабочее состояние. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния Системы будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ работающих отелей отображаться НЕ будут:
- гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»;
- список категорий номеров на вкладке Номера;
- записи отелей в списке «Горничные»;
- мероприятия в списке мероприятий;
- услуги в списке услуг.
- Установите флаг «* Не активен» для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе Системы управление пользователями производится на вкладке «Администрирование/Персонал»).
- Нажмите на кнопку
. Отель добавится в список.
Чтобы редактировать данные отеля выполните следующие действия:
- В списке отелей нажмите на кнопку (Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку
. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку 
.
|
После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка. |
Чтобы удалить отель выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку (Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данный отель?».
- Нажмите на кнопку
. Отель будет удалён из списка.
Управление списком установок
Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем.
Создание/редактирование установок выполнятся на вкладке «Установки».
В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
- (Редактировать запись) — редактирование установки;
- (Удалить запись) — удаление установки.
В правой части вкладки находится область «Создание новой установки», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
|
|
В интерфейсе Системы настройки отеля расположены на вкладке «Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка». |
Чтобы добавить установку выполните следующие действия:
- Установите флаг «Копировать настройки отеля», если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки.
- Если флаг «Копировать настройки отеля» установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка «Выбор настроек установки» установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
- если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице Settings для добавляемой установки будут отсутствовать;
- во всех остальных случаях в таблице Settings создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки.
- В поле «* Название установки» введите полное название установки.
- В поле «* Сокращение»</sapn> введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
- Нажмите на кнопку . Установка добавится в список.
Чтобы редактировать данные установки выполните следующие действия:
- В списке установок нажмите на кнопку (Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку . Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку .
|
|
После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг «Копировать настройки отеля») теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка. |
Чтобы удалить установку выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку (Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную установку?».
- Нажмите на кнопку . Установка будет удалён из списка.
Категории номеров
Данная вкладка предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в Модуле на вкладке Номера при формировании номерного фонда, а также непосредственно в Системе. Категории вводятся отдельно для каждого отеля.
В левой части вкладки расположен справочник категорий, над которым располагается выпадающий список «Отель». Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. При выборе значения «Все отели» в списке выводятся все введённые категории по всем отелям.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
- (Редактировать запись) — редактирование категории;
- (Удалить запись) — удаление категории.
В правой части вкладки находится область «Создание новой категории», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
- Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новая категория.
- В поле «* Название категории» введите полное название категории.
- В поле «* Сокращение» введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
- В поле «* Сортировка» введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе Системы при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке.
- В поле «* Основные места» введите количество основных мест в номере данной категории.
- Нажмите на кнопку . Категория добавится в список.
Чтобы редактировать категорию выполните следующие действия:
- В списке категорий нажмите на кнопку (Редактировать запись) в строке с категорией, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку
. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку .
Чтобы удалить категорию выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку (Удалить запись) в строке с записью о категории, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную категорию?».
- Нажмите на кнопку . Категория будет удалена из списка.
Номерной фонд
Вкладка «Номера» предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно.
В левой части вкладки расположен выпадающий список «Отель», ниже которого располагается список номеров. Записи в списке отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке.
В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
- (Редактировать запись) — редактирование категории;
- (Удалить запись) — удаление категории.
В правой части вкладки находится область «Создание нового номера», в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.
В списке могут быть отображены номера, недоступные для продажи (с наступившей датой окончания продаж). Для вывода таких номеров установите флаг «Показывать неэксплуатируемые номера». Неэксплуатируемые номера выделяются в списке другим фоном.
Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
- Из выпадающего списка «Отель» выберите отель, для которого вводится новый номер.
- Флаг «Несколько номеров». В редакторе предусмотрена возможность массового ввода номеров с одинаковыми характеристиками. Для выполнения этой операции установите флаг «Несколько номеров» и в поле «* Название номера» введите номера комнат. Разделителями могут служить символы: «пробел», «,», «;», «Enter».
|
|
Будьте внимательны при вводе разделителей. Если разделитель между номерами комнат введён неверно, программа может некорректно проанализировать строку. Например, при вводе строки «111, 112» (лишний пробел после запятой), в список номеров будет добавлено три записи: 111, < запись без номера комнаты > , 112. |
Если флаг снят, в поле «* Название номера» вводится номер одной комнаты.
- Из выпадающего списка «* Категория номера» выберите категорию (заранее введённую на вкладке [#Категории номеров|Категории] для данного отеля).
- В поле «Этаж» введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер.
- В поле «Дополнительные места» введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера.
- С помощью выпадающего списка «Служебная» установите, является ли номер служебным (значение «Да») или предназначен для продажи (значение «Нет»).
- С помощью выпадающего списка «Продажа по местам» установите, допускается ли продажа в номере мест отдельно друг от друга (значение «Да») или возможна только продажа номера целиком (значение «Нет»).
- В поле «Дата начала продаж» введите дату, начиная с которой номер доступен для продажи.
- Поле «Дата окончания продаж» предназначено для ввода даты, начиная с которой номер перестаёт быть доступным для продажи и бронирования. Если заранее известно о наступлении подобного события (например, капитальный ремонт на длительный срок), введите соответствующую дату в поле «Дата окончания продаж».
- В поле «Описание» можно добавить текстовый комментарий, который будет отображаться на вкладке Системы «Базовый/Горничные/Номерной фонд».
- Нажмите на кнопку
. Номер(а) добавится(-ятся) в список.
|
|
Модуль не осуществляет проверку на дублирование номеров комнат. |
Чтобы редактировать номер выполните следующие действия:
- В списке номеров нажмите на кнопку
(Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
- Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку . Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку
.
Чтобы удалить номер выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку·
·(Удалить запись) в строке с записью о номере, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «Вы действительно хотите удалить данную комнату?».
- Нажмите на кнопку·
. Номер будет удалён из списка.
