HMS. 06.01.033 (Release from 06.05.2024) — различия между версиями
Материал из Servio Doc
| Строка 210: | Строка 210: | ||
|- | |- | ||
| 06.01.020 | | 06.01.020 | ||
| − | | <b> | + | | <b>Türkiye. Connecting to the Wifi network in the hotel</b> |
| − | | | + | | Integration with the system for connecting guests to Wifi “iSafe” has been implemented |
| − | | | + | | Accommodation service<br/>Reservation department<br/>Managers |
|- | |- | ||
| 06.01.021 | | 06.01.021 | ||
| − | | <b> | + | | <b>Types of meal in the corporate module and booking manager office</b><br/>Corporate module<br/>Basic/Booking manager office |
| − | | | + | | In the booking manager office and the corporate module, it is possible to select the type of meal to fill in the guest card. The meal type is selected from the values preliminarily entered into the price list |
| − | | | + | | Accommodation service<br/>Reservation department |
|- | |- | ||
| 06.01.026 | | 06.01.026 | ||
| − | | <b> | + | | <b>Accommodation statistics</b><br/>Guests card <br/>Guests questionnary |
| − | | | + | | Improvements have been made to calculate and display in the questionnaire statistical data of guest stays in a hotel chain according to the following criteria: |
| − | * | + | * number of room-nights;* gradations of hotels from directories, for example, by location and type of hotel |
| − | * | + | | Accommodation service<br/>Reservation department<br/>Managers |
| − | | | + | |
|- | |- | ||
| 06.01.028 | | 06.01.028 | ||
| − | | <b> | + | | <b>Türkiye<br/>HMS Servio browser</b> |
| − | | | + | | Developed our own browser based on the Chromium engine. The main goal is to prepare a guest list for registration and deregistration in the Turkish police system. You can fully work with the browser, including HMS Servio |
| − | | | + | | Accommodation service<br/>Managers |
|- | |- | ||
| 06.01.030 | | 06.01.030 | ||
| − | | <b> | + | | <b>Adjustments in the closed tax period</b><br/>Accounting/Invoices/Applications for adjustment |
| − | | | + | | A mechanism has been developed for making changes in a closed tax period without opening it. The functionality is based on a system of requests from initiators with approval or rejection by the responsible person. The right to approve is included in the user's card. There is a mechanism for notifying involved users via email or messages via the built-in messenger |
| − | | | + | | Reservation department<br/>Managers<br/>Accounting |
|} | |} | ||
Версия 12:10, 14 мая 2024
| Релизы: | |
|---|---|
| 06.01.017 от | 22.02.2024 |
| 06.01.019 от | 11.03.2024 |
| 06.06.020 от | 13.03.2024 (Турция) |
| 06.06.022 от | 27.03.2024 (Турция) |
| 06.06.027 от | 17.04.2024 |
Содержание
|
Список всех основных изменений по версиям расположен на странице Ключевые изменения. |
| № версии | Тема | Описание | Целевая аудитория |
|---|---|---|---|
| 06.01.017 | Автоматическая аннуляция броней по заданным правилам Продажи/Разное/Аннуляция по типам бронирования |
Разработан функционал автоматической аннуляции броней по типам бронирования (гарантирована, не гарантирована и пр.) не заехавших вовремя гостей по задаваемым правилам. Предусмотрены раздельные настройки аннуляции самостоятельных гостей и гостей от компаний-операторов. В рамках доработки в роли пользователей вынесено право изменения типа бронирования. | Служба размещения Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.017 | Выделение цветом ручных начислений Карта объекта/Начисления |
С целью визуального отличия автоматически рассчитанных начислений и начислений, введенных вручную, введена заливка желтым цветом значка информации ручных начислений | Служба размещения Отдел бронирования Бухгалтерия Управляющие |
| 06.01.017 | Ограничение по количеству человек Карта гостя |
В карте гостя ограничения на количество взрослых, детей и детей с оплатой увеличено с 10 до 20 человек | Служба размещения Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.018 | Суффикс для сайта Лицевые счета, счета на оплату |
Добавлен параметр «Суффикс системы для сайта». Параметр используется для придания уникальности отелей одной сети на сайте бронирования в случае возможности бронирования на одном сайте отелей их нескольких сетей. В случае использования суффикса, поиск по номерам лицевых счетов и счетов на оплату в HMS Servio возможен, как с суффиксом, так и без него. Подстановка номеров лицевых счетов и счетов на оплату на в адресной строке сайте должна быть только с суффиксом. | Служба размещения Отдел бронирования Бухгалтерия Управляющие |
| 06.01.018 | Проверка дубликатов фатур Турция. Фатуры |
В целях исключения дублирования загрузки фатур в банк, добавлена проверка факта выгрузки по наличию номера загруженной из банка в карту счета фатуры | Отдел бронирования Бухгалтерия Управляющие |
| 06.01.019 | Узбекистан, получение курсов валют Продажи/Услуги и мероприятия/Валюты |
Реализована интеграция с ЦБ Узбекистана по автоматическому получению курсов валют | Отдел бронирования Бухгалтерия Управляющие |
| 06.01.019 | Новое условие автоначислений Продажи/Условия/Дни начислений Продажи/Услуги и мероприятия/Тарифы |
Добавлено новое условия автоматического расчета начислений: «Дни начислений». Предусмотрены значения:
|
Отдел бронирования |
| 06.01.020 | Турция. Подключение к сети Wifi в отеле | Реализована интеграция с системой подключения гостей к Wifi «iSafe» | Служба размещения Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.021 | Типы питания в корп. модуле и кабинете брониста Корпоративный модуль Базовый/Кабинет брониста |
В кабинете брониста и корпоративном модуле реализована возможность выбора типа питания для заполнения в карте гостя. Тип питания выбирается из значений, предварительно введенных в прейскурант | Служба размещения Отдел бронирования |
| 06.01.026 | Статистика проживаний Карта гостя Анкета гостя |
Реализована доработка по подсчету и отображению в анкете статистических данных проживаний гостя в сети отелей по критериям:
|
Служба размещения Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.028 | Турция Браузер HMS Servio |
Разработан собственный браузер на движке Chromium. Основная цель - подготовка списка гостей для постановки на учет и снятия с учета в полицейской системе Турции. С браузером можно полноценно работать, в том числе с HMS Servio | Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.030 | Корректировки в закрытом налоговом периоде Бухгалтерия/Счета/Заявки на корректировку |
Разработан механизм внесения изменений в закрытом налоговом периоде без его открытия. Функционал построен на системе заявок от инициаторов с согласованием или отклонением ответственным лицом. Право согласования вынесено в карточку пользователя. Предусмотрен механизм оповещения вовлеченных пользователей посредством электронной почты или сообщений по встроенному мессенджеру | Отдел бронирования Бухгалтерия Управляющие |
Настройка, Поддержка
| № версии | Тема | Описание |
|---|---|---|
| 06.01.018 | Суффикс системы для сайта | Параметры системы/Установки/Бухгалтерия. Поле «Суффикс системы для сайта» |
| 06.01.026 | Анкета. Локации и виды отелей | Настройки/Редактор отелей Вид отеля, Локация отеля |
| Releases: | |
|---|---|
| 06.01.017 from | 22.02.2024 |
| 06.01.019 from | 11.03.2024 |
| 06.06.020 from | 13.03.2024 (Turkish) |
| 06.06.022 from | 27.03.2024 (Turkish) |
| 06.06.027 from | 17.04.2024 |
|
|
A list of all major changes by version is located on the page Major changes. |
| Version No | Subject | Description | Target audience |
|---|---|---|---|
| 06.01.017 | Automatic cancellation of reservations according to specified rules Sales/Other/Cancelation of guests by booking type |
A functionality has been developed for automatic cancellation of reservations by type of reservation (guaranteed, not guaranteed, etc.) for guests who did not arrive on time according to specified rules. There are separate settings for cancellation of independent guests and guests from operating companies. As part of the revision, the user role has been given the right to change the type of reservation. | Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.017 | Highlighting manual accruals with color Object map/Accruals |
In order to visually distinguish automatically calculated accruals and accruals entered manually, a yellow fill in the manual accruals information icon has been introduced. | Accommodation service Reservation department Managers Accounting |
| 06.01.017 | Limit on number of people Guest card |
In the guest card, the limit on the number of adults, children and children with payment has been increased from 10 to 20 persons | Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.018 | Suffix for the site Personal accounts, invoices for payment |
Added the "System Suffix for site" parameter. The parameter is used to make hotels of one chain unique on a booking site if it is possible to book hotels from several chains on one site. If a suffix is used, a search by personal account numbers and invoices for payment in HMS Servio is possible, both with and without a suffix. Substitution of personal account numbers and invoices for payment in the address bar of the website should only be with a suffix. | Accommodation service Reservation department Accounting Managers |
| 06.01.018 | Checking duplicate faturs Türkiye. Fatura |
In order to avoid duplication of uploading of faturs into the bank, a check has been added for the fact of downloading by the presence of the number of faturs loaded from the bank into the account card | Reservation department Accounting Managers |
| 06.01.019 | Uzbekistan, obtaining exchange rates Sales/Services and activities/Currencies |
Integration with the Central Bank of Uzbekistan for automatic receipt of exchange rates has been implemented | Reservation department Accounting Managers |
| 06.01.019 | New conditions for automatic accruals Sales/Conditions/Accrual days Sales/Services and activities/Tariffs |
Added new conditions for automatic calculation of accruals: “Accrual days”. Available values:
The concept “Day” checks the daily date without taking into account time. |
Reservation department |
| 06.01.020 | Türkiye. Connecting to the Wifi network in the hotel | Integration with the system for connecting guests to Wifi “iSafe” has been implemented | Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.021 | Types of meal in the corporate module and booking manager office Corporate module Basic/Booking manager office |
In the booking manager office and the corporate module, it is possible to select the type of meal to fill in the guest card. The meal type is selected from the values preliminarily entered into the price list | Accommodation service Reservation department |
| 06.01.026 | Accommodation statistics Guests card Guests questionnary |
Improvements have been made to calculate and display in the questionnaire statistical data of guest stays in a hotel chain according to the following criteria:
|
Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.028 | Türkiye HMS Servio browser |
Developed our own browser based on the Chromium engine. The main goal is to prepare a guest list for registration and deregistration in the Turkish police system. You can fully work with the browser, including HMS Servio | Accommodation service Managers |
| 06.01.030 | Adjustments in the closed tax period Accounting/Invoices/Applications for adjustment |
A mechanism has been developed for making changes in a closed tax period without opening it. The functionality is based on a system of requests from initiators with approval or rejection by the responsible person. The right to approve is included in the user's card. There is a mechanism for notifying involved users via email or messages via the built-in messenger | Reservation department Managers Accounting |
