Версия 17:18, 21 октября 2022 (просмотреть исходный код) Илья Умедман (обсуждение | вклад) (→‎Уведомления о прибытии) ← Предыдущая правка		Версия 16:27, 24 октября 2022 (просмотреть исходный код) Илья Умедман (обсуждение | вклад) Следующая правка →
Строка 35:		Строка 35:
	Передача уведомлений в территориальные отделы МВД осуществляется в электронном виде '''в начале суток за предыдущие сутки'''. Порядок действий следующий:		Передача уведомлений в территориальные отделы МВД осуществляется в электронном виде '''в начале суток за предыдущие сутки'''. Порядок действий следующий:
−	# Откройте подмодуль «Базовый/Анкеты гостей» и перейдите на вкладку «Экспорт в ФМС»<span id="Рис.2"> </span> [[File:Export_FMS.png|center|x300px|link={{filepath:Export_FMS.png}}|Экспорт в ФМС<Ctrl+Left Click>]]	+	<span id="Рис.2"> </span> [[File:Export_FMS.png|center|x300px|link={{filepath:Export_FMS.png}}|Экспорт в ФМС<Ctrl+Left Click>]]
	<center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне) </center>		<center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне) </center>
	<center style="margin-top:0.5em"> '''Вид меню'''</center>		<center style="margin-top:0.5em"> '''Вид меню'''</center>
		+	# Откройте подмодуль «Базовый/Анкеты гостей» и перейдите на вкладку «Экспорт в ФМС»
	# Введите параметры для подбора анкет гостей:		# Введите параметры для подбора анкет гостей:
	#* для «стандартной» ежедневной выгрузки '''листков прибытия''' в фильтре «Дата заезда» в обоих полях установите предыдущую дату (устанавливается по умолчанию);		#* для «стандартной» ежедневной выгрузки '''листков прибытия''' в фильтре «Дата заезда» в обоих полях установите предыдущую дату (устанавливается по умолчанию);

---

Версия 16:27, 24 октября 2022

HMS Servio. Выгрузка информации о гостях в МВД

В данном документе описан порядок работы с постановкой и снятием с учёта в МВД гостей, проживающих в отелях.Оператором передачи данных являются программа СБИС (ООО «Тензор») или Контур.ФМС.Анкеты гостей подготавливаются в программе «Сервио», выгружаются на диск, после чего загружаются программу того или иного оператора. Работа в «Сервио» при взаимодействии с разными операторами одинакова.

Подготовка анкет в программе «Сервио»

В соответствии с законодательством РФ (Приказа МВД России от 30.07.2019 № 514; Приказа МВД России от 10.12.2020 № 856), при заселении гостя в гостиницу администрация должна зарегистрировать его по месту пребывания и передать в МВД уведомления о прибытии и об убытии.

Для постояльцев – граждан РФ «…в течение суток с даты прибытия гражданина Российской Федерации в соответствующее место пребывания и выбытия из него представляют информацию территориальному органу МВД России».

Для постояльцев – иностранных граждан (ИГ): уведомление о прибытии «…в течение одного рабочего дня, следующего за днём его прибытия», уведомление об убытии — «…не позднее двенадцати часов рабочего дня, следующего за днём убытия иностранного гражданина».

На граждан РФ заполняется Анкета, на граждан ИГ — уведомления о прибытии и выбытии. Уведомление о выбытии отправляется в МВД только после получения положительного протокола о проверке уведомления о прибытии.

С целью выполнения данного требования администратор в обязательном порядке должен заполнить в программе «Сервио» анкетные данные на каждого проживающего гражданина РФ и на каждого ИГ. Анкеты заполняются в карте гостя.

В анкетах обязательно должно быть заполнено место рождения гостя: страна и, как минимум, ещё один из параметров. Не забывайте, что у гостей, рождённых до 1992 г. на территории СССР и рекомендуется указывать страну рождения СССР.

Документами, на основании которых ставятся на учёт граждане РФ, являются:

• паспорт гражданина РФ;
• паспорт гражданина СССР;
• свидетельство о рождении (для детей до 14 лет). Из HMS Servio не выгружается;
• заграничный паспорт (по согласованию с территориальным отделом МВД).

Особенности заполнения анкет ИГ: Из документов на право пребывания в Сервио поддерживается выгрузка только документа «Виза». Остальные документы нужно будет заполнять в ЛК СБИС. Ввод миграционной карты обязателен, т.к. только в ней присутствуют для выгрузки поля «Дата въезда в РФ» и «Цель въезда». Поэтому, даже если у гостя нет миграционной карты, введите её с заполнением вышеуказанных полей. Или введите эти поля в ЛК СБИС после загрузки анкеты.

Уведомления о прибытии

Передача уведомлений в территориальные отделы МВД осуществляется в электронном виде в начале суток за предыдущие сутки. Порядок действий следующий:

(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне) Вид меню

1. Откройте подмодуль «Базовый/Анкеты гостей» и перейдите на вкладку «Экспорт в ФМС»
2. Введите параметры для подбора анкет гостей:
   • для «стандартной» ежедневной выгрузки листков прибытия в фильтре «Дата заезда» в обоих полях установите предыдущую дату (устанавливается по умолчанию);
   • для формирования списка убывших гостей с целью ввода информации об убытии в ранее отправленных анкетах в личном кабинете СБИС введите период в фильтре «Дата выезда»;
   • если требуется выгрузить отдельного гостя (гостей), задайте данные о его пребывании в гостинице.Примечания:
3. Диапазон дат в фильтрах «Дата заезда» и «Дата выезда» не может превышать 10 дней.
4. В фильтре должны быть заполнены поля «Л/счет» или / и «Даты заезда» или / и «Даты выезда».

   3. Щёлкните по кнопке 58x19px.

   Программа выведет записи в соответствии с заданными критериями. Вы можете выгрузить анкеты всех гостей в списке или отдельные анкеты, отметив их флагами. По умолчанию выделены все записи. Для отметки / снятия отметки всех записей используйте флаг в заголовке таблицы.

В правой колонке расположены кнопки перехода:

• 15x15px — к карте гостя;
• 15x15px — к редактированию анкеты гостя.

После выделения нужных записей щёлкните по кнопке 100x19px.

Программа проверяет:

• полноту заполнения анкетных данных;
• комплектность и статус документов, удостоверяющих личность;
• размер и тип прикреплённых к анкете изображений.Примечание.

Статус «черновик» документу, удостоверяющему личность, можно установить вручную. Автоматически документ получает статус «черновик», если в нём заполнены не все обязательные поля.

При обнаружении некорректных изображений (размер изображения превышает 350 Кб, формат изображений отличается от jpg, jpeg, png, tiff) файл выгрузки формируется, но без вложений изображений в анкеты. Размеры изображений нужно уменьшить (иначе вы не сможете загрузить их в ЛК СБИС) и добавить непосредственно в ЛК СБИС.

При обнаружении некорректно заполненной личной информации анкета выгружена не будет.

И в том, и в другом случае выдаётся предупреждающее сообщение (см. Рис. 1).Вы можете снять флаги с некорректных записей и выгрузить только записи без ошибок. Или открыть анкеты гостей с ошибками по кнопке 15x15px в соответствующих строках таблицы, исправить ошибки и повторить выгрузку.

5. Если ошибок в анкетных данных не обнаружено, программа создаст файлы по каждому гостю в требуемом формате и заархивирует их. На экране откроется окно с файлом архива (см. Рис. 1).

6. Установите в окне открытия файла переключатель в положение «Открыть в» (см. на Рис. 1) и щёлкните по кнопке 58x20px. Откроется окно архиватора со списком фалов-анкет (см. Рис. 2).

569x191pxРис. 2. Список анкет в архиве

7. Откройте папку «Выгрузка в МВД», расположенную на рабочем столе (см. Рис. 2). Если в папке есть файлы, оставшиеся после предыдущей выгрузки, удалите их.

8. Выделите файлы в архиве и скопируйте (или перетащите их левой кнопкой мыши) в папку «Выгрузка в МВД» (см. рис. Рис. 3). Закройте окно с архивом.

634x294pxРис. 3. Копирование файлов в папку «Выгрузка в МФД»Примечание.Документ «Свидетельство о рождении» из программы не выгружается. Его нужно вводить вручную в ЛК СБИС.