HMS. 06.01.064 (Release from 04.12.2024) — различия между версиями

Правила скидок/наценок настраиваются отдельно для каждого отеля и включают уточнения по:

• Периоду действия;
• Категориям номеров;
• Ролям пользователей;
• Классам услуги и/или конкретным услугам.

В компаниях расширены условия применения. Добавлены:

• Правило действия скидки: на период проживания гостя (старая схема) или на период действия предложения (положения) по договору;
• Дни применения скидки;
• Минимальный срок проживания.

• Комплектацию гостиничным инвентарем, оборудованием, расходными материалами и пр.;
• Проверку наличия в гостинице требуемого количества задействованного инвентаря;
• Настройку схем рассадок в каждом помещении с указанием максимальной вместительности;
• Печать карты с полной информацией о проводимом мероприятии.

• Фиксирование времени начала и окончания уборки щелчком по соответствующей кнопке. Время начала и окончания отображается в развернутой записи уборки;
• Добавлен функционал ролей в гостиничной службе: руководитель, контроллер, диспетчер. Для роли «Контролер» предусмотрена кнопка «Проверено», по нажатию которой статус номера изменяется на «Чистый» изменением цвета значка «лампочка» на зеленый в шахматке. Фиксируется время и пользователь «проверивший» задание;
• Разработан отчет о работе горничных. Базовый/Горничные, Отчет по работе горничных

• Добавлена настройка времени смены горничных по умолчанию для каждого отеля;
• Добавлена возможность привязки горничных к одному или нескольким этажам. Подмодуль Секретарь/Гостиничные службы;
• На вкладке «График работы» (Базовый/Горничные) под ФИО горничной добавлена строка с видом работы;
• На вкладке «График работы» (Базовый/Горничные) в окне просмотра задания реализована возможность переноса задачи по уборке на другую горничную. Перенос возможен только открытых задач на текущий и следующие дни

• В заявку добавлен информационный флаг "Перенесено на следующий месяц";
• Разделены действия пользователей, выполнивших последние изменения в заявке и закрывших заявку. Добавлена информация о пользователе, закрывшем заявку. Внесены изменения в отчет ST049 «Отчет сверки счетов с бухгалтерией за месяц»;
• Добавлена опция «Выводить оплаченные». При установке опции в отчет включаются только оплаченные счета;
• Добавлен фильтр выбора типов оплаты счетов для вывода в отчете;
• Добавлена возможность вывода в отчете названия поставщика услуг.

• Зеленый - все начисления оплачены;
• Красный - среди начислений есть неоплаченные;
• Серый - есть счета, в которых гость не является плательщиком

The rules for discounts/markups are configured separately for each hotel and include clarifications on:

• Period of validity;
• Room categories;
• User roles;
• Service classes and/or specific services.

The terms of application have been expanded in companies. The following have been added:

• Discount validity rule: for the period of the guest's stay (old scheme) or for the period of validity of the offer (provision) under the contract;
• Days of discount application;
• Minimum stay period.

• Provision of hotel inventory, equipment, consumables, etc.;
• Checking the availability of the required amount of inventory in the hotel;
• Setting up seating arrangements in each room indicating the maximum capacity;
• Printing a card with full information about the activity.

• Recording the start and end time of cleaning by clicking on the corresponding button. The start and end time is displayed in the expanded cleaning record;
• Functionality of roles in the hotel service has been added: manager, controller, dispatcher. For the role "Controller", a "Checked" button is provided, by clicking which the room status changes to "Clean" by changing the color of the "light bulb" icon to green in a checkerboard. The time and the user who "checked" the task are recorded;
• A report on the work of housekeepers has been developed. Basic / Maids, Report on the work of maids

• Added default housekeeper change time setting for each hotel;
• Added the ability to link housekeepers to one or more floors. Submodule Secretary/Hotel Services;
• On the “Schedule” tab (Basic/housekeepers), a line with the type of work has been added under the housekeeper’s full name;
• On the "Schedule" tab (Basic/housekeepers) in the task viewing window, the ability to transfer a cleaning task to another housekeeper has been implemented. Only open tasks for the current and following days can be transferred

• An information flag "Postponed to next month" has been added to the application;
• РThe actions of users who made the last changes to the application and closed the application have been separated. Information about the user who closed the application has been added. Changes have been made to the ST049 report "Monthly account reconciliation report with accounting department";
• Added the option "Display paid". When this option is set, only paid invoices are included in the report;
• Added a filter for selecting types of invoice payments to display in the report;
• Added the ability to display the name of the service provider in the report

• Green - all accruals are paid;
• Red - there are unpaid accruals ;
• Gray - there are bills for which the guest is not the payer