HMS Servio. РП. ЛК корпоративного клиента. Версия 05.11.030/Пошаговая инструкция по заполнению карты мероприятия — различия между версиями
(Новая страница: «== Карта мероприятия == <span id="Рис.10" style="margin-top:0.5em"> </span>center <center style="margi…») |
(→Карта мероприятия) |
||
(не показана 1 промежуточная версия 1 участника) | |||
Строка 7: | Строка 7: | ||
*поля, отмеченные символом звёздочка (<span style="color:red">'''<nowiki>*</nowiki>'''</span>), являются обязательными для заполнения. | *поля, отмеченные символом звёздочка (<span style="color:red">'''<nowiki>*</nowiki>'''</span>), являются обязательными для заполнения. | ||
*поля и ссылки, выделенные на [[#Рис.10|рисунке]] <span style="background-color:yellow">жёлтой заливкой</span>, редактированию не подлежат. Ниже приведено их описание (по порядку сверху вниз и слева направо): | *поля и ссылки, выделенные на [[#Рис.10|рисунке]] <span style="background-color:yellow">жёлтой заливкой</span>, редактированию не подлежат. Ниже приведено их описание (по порядку сверху вниз и слева направо): | ||
− | ** поле | + | ** поле {{Field|Text=Бронь}} всегда принимает значение «Не гарантирована», что означает: номер забронирован, но оплата за номер не ещё поступила; |
− | ** поля | + | ** поля {{Field|Text=Компания оператор}} и {{Field|Text=Компания источник}} заполняются автоматически названием вашей компании; |
− | ** выпадающий список | + | ** выпадающий список {{Field|Text=Вид оплаты}}. Доступные для выбора способы оплаты (наличный, безналичный, кредитная карта) определяются в соответствии с условием положений договора; |
− | ** поле | + | ** поле {{Field|Text=Ответственный гость}} не заполняется; |
− | ** значение | + | ** значение {{Field*|Text=Прейскуранты}} заполняется автоматически в зависимости от выбранного значения в списке «Условие договора» (настраивается администратором ''Системы'' отдельно для каждого пользователя); |
− | ** ссылка | + | ** ссылка {{Field|Text=Автоначисления}} — добавление автоначислений при бронировании не предусмотрено; |
− | ** поле | + | ** поле {{Field|Text=Менеджер}} заполняется автоматически, в него записывается имя ''пользователя'', авторизовавшегося в ''ЛК''; |
− | ** поле | + | ** поле {{Field|Text=Дата решения}} — дата принятия решения о подтверждении бронирования. Устанавливается ответственным менеджером; |
− | ** поле | + | ** поле {{Field|Text=Источник}} — источник информации об отеле — всегда принимает значение «<span style="color:DarkSlateGrey">Корпоративный модуль</span>». |
}} | }} | ||
Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия: | Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия: | ||
# Обязательные параметры: | # Обязательные параметры: | ||
− | #* | + | #* {{Field*|Text=Дата начала}} — по умолчанию предлагается текущая дата; |
− | #* | + | #* {{Field*|Text=Дата завершения}} — по умолчанию предлагается дата следующего дня; |
− | #* | + | #* {{Field*|Text=Мероприятие}} — название мероприятия. |
# Дополнительные параметры: | # Дополнительные параметры: | ||
− | #* поля | + | #* поля {{Field|Text=Компания/Имя}}, {{Field|Text=Телефон}}, {{Field|Text=Контакт}}, {{Field|Text=Страна}} и {{Field|Text=Адрес}} — контактные данные; |
− | #* выпадающий список | + | #* выпадающий список {{Field|Text=Категория надбавки}} — выбор значения из справочника категорий надбавок; |
− | #* поле | + | #* поле {{Field|Text=Описание}} — краткое описание или комментарий к бронированию; |
− | #* поля | + | #* поля {{Field|Text=Взрослых}}, {{Field|Text=Детей}} — количество участников мероприятия; |
− | #* поле | + | #* поле {{Field|Text=Группа}}: |
#** если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы; | #** если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы; | ||
#** если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании; | #** если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании; | ||
− | #* выпадающий список | + | #* выпадающий список {{Field|Text=Тип мероприятия}} — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в ''Системе''; |
− | #* выпадающий список | + | #* выпадающий список {{Field|Text=Вид подготовки}} — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат; |
#* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' администратором ''Системы'' формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ''бронисту'' правами доступа. | #* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' администратором ''Системы'' формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ''бронисту'' правами доступа. | ||
− | В поле | + | В поле {{Field|Text=Баланс}} отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует. |
После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция ''Системы'' в виде предупреждающих сообщений. | После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция ''Системы'' в виде предупреждающих сообщений. |
Текущая версия на 15:49, 25 мая 2017
Карта мероприятия
Пояснения к данным в карте мероприятия:
|
Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия:
- Обязательные параметры:
- «*Дата начала» — по умолчанию предлагается текущая дата;
- «*Дата завершения» — по умолчанию предлагается дата следующего дня;
- «*Мероприятие» — название мероприятия.
- Дополнительные параметры:
- поля «Компания/Имя», «Телефон», «Контакт», «Страна» и «Адрес» — контактные данные;
- выпадающий список «Категория надбавки» — выбор значения из справочника категорий надбавок;
- поле «Описание» — краткое описание или комментарий к бронированию;
- поля «Взрослых», «Детей» — количество участников мероприятия;
- поле «Группа»:
- если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы;
- если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку ). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании;
- выпадающий список «Тип мероприятия» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в Системе;
- выпадающий список «Вид подготовки» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
- для определения прейскуранта выберите значение из списка «Условие договора». Для каждого брониста администратором Системы формируется свой список условий в соответствии с предоставленными бронисту правами доступа.
В поле «Баланс» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.
После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку . Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция Системы в виде предупреждающих сообщений.
Если данные введены корректно, мероприятие будет сохранено со статусом «Создано».
В нижней части вкладки отображаются данные о пользователях, выполнявших операции с картой мероприятия.
Удаление записи о бронировании мероприятия
Вы можете удалить забронированное мероприятие, нажав на кнопку .
Если проверки, выполненные Системой, в том числе выполнение бизнес–требований, дадут положительный результат, откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать причину аннулирования бронирования.
В процессе аннулирования на экране могут открываться диалоговые окна, в которых вам нужно будет подтверждать или отменять операции удаления.
Если аннулирование окажется невозможным, появятся сообщения, поясняющие причину отказа от удаления бронирования.