HMS. 06.01.080 (Release from 12.03.2025) — различия между версиями

Материал из Servio Doc
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «<center><big> '''HMS Servio. 06.01.080''' </big></center> English version <span id="Russian"> {| align=center ! colspan=2; align=center |Рели…»)
 
 
(не показаны 4 промежуточных версий 1 участника)
Строка 33: Строка 33:
  
 
|-
 
|-
−
|01.06.068
+
|01.06.076
−
|'''Ввод ручных начислений в валюте''' <br/> Начисления. Добавление начислений
+
|'''Разделение начислений по цене''' <br/> Начисления. Разделение начислений
−
|В окне ручного ввода начислений реализована возможность выбора валюты. Начисления добавляются в базовой валюте и пересчитываются при изменении курсов валют
+
|Реализована доработка по разделению начислений по цене с возможностью ввода корректирующей цены. <br/>Цель доработки: гости, проживающие в одном номере, просят разделить начисления для предоставления в своих организациях отчетных документов на каждого из гостей. Если в отеле действует туристический налог, включенный в стоимость проживания, его должен оплатить каждый из гостей в полном объеме.<br/>
−
|Отдел продаж <br/> Отдел бронирования <br/> Администраторы
+
<small>Алгоритм: <br/> Если введена корректирующая сумма, то:
−
|-01.06.076|-'''Разделение начислений по цене''' <br/> Начисления. Разделение начислений|-Реализована доработка по разделению начислений по цене с возможностью ввода корректирующей цены. Цель доработки: гости, проживающие в одном номере, просят разделить начисления для предоставления в своих организациях отчетных документов на каждого из гостей. Если в отеле действует туристический налог, включенный в стоимость проживания, его должен оплатить каждый из гостей в полном объеме.<small>Алгоритм: Если введена корректирующая сумма, то:# Она вычитается из первоначальной суммы.# Оставшаяся сумма делится поровну на заданное количество частей.# Корректирующая сумма добавляется к каждому из получившихся начислений. Количество каждого нового начисления равно первоначальному количеству </small>|-Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж |-01.06.076|-'''Интеграция с системой «Emehmon» - АИС для регистрации и учета гостей Республике Узбекистан. Часть 2''' <br/> (Узбекистан)|-Реализована передача в Emehmon суммы проживания, разделенной на количество анкет взрослых в карте гостя.|-Администраторы <br/> Управляющий|-01.06.079|-'''Вывод в карте гостя информации о расширенном редактировании''' <br/> Карта гостя|-В карте гостя добавлены информационные поля о пользователях, начавших и завершивших расширенное редактирование карты гостя |-Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж  <br/> Управляющий|-01.06.079|-'''Подсказка в начислениях''' <br/> Начисления|-# В подсказку к начислениям добавлена информация о разделении начислений и способе разделения — по количеству или по цене.# Содержимое подсказки оптимизировано: показываются только строки с информацией|-Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж  <br/> Управляющий <br/> Бухгалтерия|-01.06.079|-'''Печать счета с произвольной суммой''' <br/> Начисления. Карта счета|-Реализована доработка по печати счета с произвольно введенной суммой, пропорционально распределенной между начислениями счета.<br/><small>Детали доработки:Детали доработки:В карте счета вводится "Сумма для документов". Если сумма введена, то она передается на печать на вкладке "Печать счета". <br/>Алгоритм расчета: # Из общей суммы вычитаются все начисления, являющиеся надбавками. Соответственно, если турбор введен вручную отдельным начислением, он не является надбавкой.# Оставшаяся сумма делится пропорционально суммам начислений.# Печатается счет с распределенными суммами начислений и оригинальными суммами надбавок.На форме печати счета добавлен флаг "Начисления для документов". По умолчанию установлен.Если сумма для документов не заполнена или флаг снят, печатаются суммы оригинальных начислений.Нюансы:# В поле "Сумма для документов" вводится общая сумма по счету, включая турсбор, начисления НЕ проживания.# При распределении суммы теоретически может быть, что суммы начислений не равны сумме по счету из-за погрешности округления.# Степень округления базовой валюты не учитывается.</small>
+
# Она вычитается из первоначальной суммы.
 +
# Оставшаяся сумма делится поровну на заданное количество частей.
 +
# Корректирующая сумма добавляется к каждому из получившихся начислений. Количество каждого нового начисления равно первоначальному количеству </small>
 +
|Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж  
 +
|-
 +
|01.06.076
 +
|'''Интеграция с системой «Emehmon» - АИС для регистрации и учета гостей Республике Узбекистан. Часть 2''' <br/> (Узбекистан)
 +
|Реализована передача в Emehmon суммы проживания, разделенной на количество анкет взрослых в карте гостя
 +
|Администраторы <br/> Управляющий
 +
|-
 +
|01.06.079
 +
|'''Вывод в карте гостя информации о расширенном редактировании''' <br/> Карта гостя
 +
|В карте гостя добавлены информационные поля о пользователях, начавших и завершивших расширенное редактирование карты гостя  
 +
|Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж  <br/> Управляющий
 +
|-
 +
|01.06.079
 +
|'''Подсказка в начислениях''' <br/> Начисления
 +
|Изменения:
 +
# В подсказку к начислениям добавлена информация о разделении начислений и способе разделения — по количеству или по цене.
 +
# Содержимое подсказки оптимизировано: показываются только строки с информацией
 +
|Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж  <br/> Управляющий <br/> Бухгалтерия
 +
|-
 +
|01.06.079
 +
|'''Печать счета с произвольной суммой''' <br/> Начисления. Карта счета
 +
|Реализована доработка по печати счета с произвольно введенной суммой, пропорционально распределенной между начислениями счета.<br/><small>Детали доработки: <br/> В карте счета вводится "Сумма для документов". Если сумма введена, то она передается на печать на вкладке "Печать счета". <br/>Алгоритм расчета:  
 +
# Из общей суммы вычитаются все начисления, являющиеся надбавками. Соответственно, если турбор введен вручную отдельным начислением, он не является надбавкой.
 +
# Оставшаяся сумма делится пропорционально суммам начислений.# Печатается счет с распределенными суммами начислений и оригинальными суммами надбавок.<br/>На форме печати счета добавлен флаг "Начисления для документов". По умолчанию установлен. <br/>Если сумма для документов не заполнена или флаг снят, печатаются суммы оригинальных начислений.<br/>
 +
Нюансы:
 +
* В поле "Сумма для документов" вводится общая сумма по счету, включая турсбор, начисления НЕ проживания.
 +
* При распределении суммы теоретически может быть, что суммы начислений не равны сумме по счету из-за погрешности округления.
 +
* Степень округления базовой валюты не учитывается.</small>
 +
|Администраторы <br/> Отдел бронирования <br/> Отдел продаж  <br/> Управляющий
 
|}
 
|}
 
===Настройка, Поддержка===
 
===Настройка, Поддержка===
Строка 47: Строка 78:
  
 
|-
 
|-
−
| 01.06.069
+
|01.06.079
−
|'''Правило округления базовой валюты'''
+
|'''Настройка вывода цен в шахматке''' <br/> Шахматка
−
| Настройка/Параметры системы. Установки/Бухгалтерия. <br/> Параметр «Правило округления базовой валюты»
+
|Настройка вывода цен перенесена в параметры системы <br/>Настройка/Параметры системы. Отели. <br/> Флаг "Показывать цены"
−
|-
+
−
| 01.06.072
+
−
|'''Настройка и выгрузка категорий льгот по туристическому налогу'''
+
−
| Настройка/Справочники. Справочник категорий. <br/> Выбор для каждой категории вида льготы
+
−
|-
+
−
| 01.06.074
+
−
|'''Запрет ввода услуг, отсутствующих в прейскуранте'''
+
−
| Настройка/Персонал. Роли. <br/> Блок «Права роли для группы услуг». Флаг «Отображать услуги вне прейскуранта»
+
−
|-
+
−
| 01.06.074
+
−
|'''Типы кроватей в категориях-трансформерах по умолчанию'''
+
−
| Настройка/Редактор отелей. Категории. <br/> Переключатель «Тип кровати по умолчанию» при установленном флаге «Трансформируемый»
+
 
|}
 
|}
  
Строка 74: Строка 93:
 
! colspan=2; align=center |Releases:
 
! colspan=2; align=center |Releases:
 
|-
 
|-
−
| 06.01.071 от
+
| 06.01.076 from
−
| 30.01.2025
+
| 25.02.2025
 
|-
 
|-
−
| 06.01.073 от
+
| 03.01.078 from
−
| 04.02.2025
+
| 04.03.2025
 
|-
 
|-
−
| 06.01.074 от
+
| 06.01.080 from
−
| 12.02.2025
+
| 12.03.2025
 
|}
 
|}
  
Строка 99: Строка 118:
  
 
|-
 
|-
−
|01.06.068
+
|01.06.076
−
|'''Entering manual accruals in currency''' <br/> Accruals. Adding Accruals
+
|'''Splitting accruals by price''' <br/> Accruals. Splitting accruals
−
|The manual input window for accruals now allows you to select a currency. Accruals are added in the base currency and are recalculated when exchange rates change
+
|An improvement has been implemented to split accruals by price with the ability to enter a corrective amount. <br/>Purpose of the improvement: guests staying in the same room ask to split accruals to provide reporting documents for each of the guests to their organizations. If the hotel has a tourist tax included in the cost of accommodation, each of the guests must pay it in full.<br/>
−
|Sales Department <br/> Reservations Department <br/> Receptionists
+
<small>Algorithm: <br/> If a correction amount is entered, then:
−
|-
+
# It is subtracted from the original amount.
−
| 01.06.069
+
# The remaining amount is split equally into the specified number of parts.
−
|'''Displaying the accrual flag in currency''' <br/> Accruals
+
# The correction amount is added to each of the resulting accruals. The quantity of each new accrual is equal to the original amount </small>
−
|In accruals entered in a non-base currency, the "&#xa4;" icon has been added.
+
|Receptionists <br/> Reservation Department <br/> Sale Department
−
|Hotel managers <br/> Sales Department <br/> Reservations Department <br/> Accountancy Department
+
−
|-
+
−
|01.06.069
+
−
|'''Rule of rounding the base currency''' <br/> Accruals
+
−
|A rule for rounding accruals in the base currency in the range from 0 (do not round) to 10&nbsp;000 has been added to the system parameters. The rule is set for all hotels and applies when entering accruals in any currency.
+
−
|Hotel managers <br/> Sales Department <br/> Reservations Department <br/> Accountancy Department
+
−
|-
+
−
|01.06.072
+
−
|'''Setting the location of the rental block in the room calendar''' <br/> Room calendar <br/> Basic/Main/Room calendar
+
−
|The option "Show rentals on top" has been added to the room calendar settings in the "Rental" section. <br/> The room calendar interface is configured separately for each workstation
+
−
|Hotel managers <br/> Sales Department <br/> Reservations Department  
+
−
|-
+
−
|01.06.072
+
−
|'''Adding functionality to the office of the cleaning inspector''' <br/> Office of the housekeeper <br/> Special application
+
−
|A number of special functions have been added to the housekeeper's office for the user with the controller role
+
−
|Room cleaning
+
 
|-
 
|-
−
|01.06.073
+
|01.06.079
−
|'''Mobile employees''' <br/> Employees on business trips <br/> Secretary/Hotel services. <br/>Mobile employees. <br/>Mobile employees schedule
+
|'''Displaying information about advanced editing in the guest card''' <br/> Guest card
−
|An improvement has been implemented for managing mobile employees (for example, personnel sent on business trips to strengthen a specialized group). As a rule, such a need arises in the housekeeper service in the event of the arrival of large groups of guests. <br/>Employees can be assigned business trips to various hotels. Viewing the work schedule of mobile employees is provided
+
|Information fields about users who started and finished advanced editing of the guest card have been added to the guest card
−
|Hotel managers <br/> Sales Department  
+
|Receptionists <br/> Reservation Department <br/> Sale Department <br/> Hotel manager
 
|-
 
|-
−
|01.06.074
+
|01.06.079
−
|'''Prohibition of entering services that are not included in the price list''' <br/> Accruals
+
|'''Tooltip in accruals''' <br/> Accruals
−
|Implemented a revision to optionally prohibit user roles from manually entering accruals that are not in the selected price list. The purpose of the revision is to eliminate errors in selecting services that are not available at the hotel when entering accruals manually
+
|Changes:
−
|Hotel managers <br/> Reservations Department <br/> Accountancy Department
+
# Information about the splitting of charges and the splitting method - by quantity or by price - has been added to the tooltip for charges.
 +
# Tooltip content optimized: only lines with information are shown
 +
|Receptionists <br/> Reservation Department <br/> Sale Department <br/> Hotel manager <br/> Accounatance
 
|-
 
|-
−
|01.06.074
+
|01.06.079
−
|'''Default bed types in transformable categories''' <br/>Templates to rooms in a room calendar
+
|'''Print an invoice with an arbitrary amount''' <br/> Accruals. Invoice card
−
|Improvements have been made:
+
|Implemented the improvement for printing an invoice with an arbitrarily entered amount, proportionally distributed between the invoice accruals. <br/><small>Details of the improvement: <br/> "Amount for documents" is entered in the account card. If the amount is entered, it is transferred to printing on the "Print invoice" tab. <br/>Calculation algorithm:
−
# Setting the default accommodation method to "Not selected" in transformable categories (Double/Twin). The goal is to make a meaningful choice of the accommodation method in the guest card when booking. It is possible to optionally set this parameter as mandatory in the guest card.
+
# All accruals that are surcharges are subtracted from the total amount. Accordingly, if a touristic tax is entered manually as a separate accrual, it is not a surcharge.
−
# Quick selection of comments to rooms in a room calendar from pre-entered templates. Templates are entered in a special directory and can be either network - used in all hotels, or used in individual hotels. The rules for comments are the same: no more than two comments, one character each
+
# The remaining amount is divided proportionally to the accrual amounts.
−
|Hotel managers <br/> Reservations Department <br/> Accountancy Department
+
# An invoice is printed with the distributed accrual amounts and the original surcharge amounts. <br/> The "Accruals for documents" flag has been added to the invoice printing form. It is set by default. <br/> If the amount for documents is not filled in or the flag is cleared, the original accrual amounts are printed. <br/> Nuances:
 +
* In the "Amount for documents" field, enter the total amount of the invoice, including the tourist tax and NON-accommodation charges.
 +
* When distributing the amount, it may theoretically be that the accrual amounts are not equal to the account amount due to rounding errors.
 +
* The degree of rounding of the base currency is not taken into account.</small>
 +
|Receptionists <br/> Reservation Department <br/> Sale Department <br/> Hotel manager
 
|}
 
|}

Текущая версия на 17:32, 13 марта 2025

HMS Servio. 06.01.080

English version

Релизы:
06.01.076 от 25.02.2025
03.01.078 от 04.03.2025
06.01.080 от 12.03.2025
Clipboard.png Список всех основных изменений по версиям расположен на странице Ключевые изменения.
№ версии Тема Описание Целевая аудитория
01.06.076 Разделение начислений по цене
Начисления. Разделение начислений 		Реализована доработка по разделению начислений по цене с возможностью ввода корректирующей цены.
Цель доработки: гости, проживающие в одном номере, просят разделить начисления для предоставления в своих организациях отчетных документов на каждого из гостей. Если в отеле действует туристический налог, включенный в стоимость проживания, его должен оплатить каждый из гостей в полном объеме.

Алгоритм:
Если введена корректирующая сумма, то:

  1. Она вычитается из первоначальной суммы.
  2. Оставшаяся сумма делится поровну на заданное количество частей.
  3. Корректирующая сумма добавляется к каждому из получившихся начислений. Количество каждого нового начисления равно первоначальному количеству
Администраторы
Отдел бронирования
Отдел продаж
01.06.076 Интеграция с системой «Emehmon» - АИС для регистрации и учета гостей Республике Узбекистан. Часть 2
(Узбекистан) 		Реализована передача в Emehmon суммы проживания, разделенной на количество анкет взрослых в карте гостя Администраторы
Управляющий
01.06.079 Вывод в карте гостя информации о расширенном редактировании
Карта гостя 		В карте гостя добавлены информационные поля о пользователях, начавших и завершивших расширенное редактирование карты гостя Администраторы
Отдел бронирования
Отдел продаж
Управляющий
01.06.079 Подсказка в начислениях
Начисления 		Изменения:
  1. В подсказку к начислениям добавлена информация о разделении начислений и способе разделения — по количеству или по цене.
  2. Содержимое подсказки оптимизировано: показываются только строки с информацией
Администраторы
Отдел бронирования
Отдел продаж
Управляющий
Бухгалтерия
01.06.079 Печать счета с произвольной суммой
Начисления. Карта счета 		Реализована доработка по печати счета с произвольно введенной суммой, пропорционально распределенной между начислениями счета.
Детали доработки:
В карте счета вводится "Сумма для документов". Если сумма введена, то она передается на печать на вкладке "Печать счета".
Алгоритм расчета:
  1. Из общей суммы вычитаются все начисления, являющиеся надбавками. Соответственно, если турбор введен вручную отдельным начислением, он не является надбавкой.
  2. Оставшаяся сумма делится пропорционально суммам начислений.# Печатается счет с распределенными суммами начислений и оригинальными суммами надбавок.
    На форме печати счета добавлен флаг "Начисления для документов". По умолчанию установлен.
    Если сумма для документов не заполнена или флаг снят, печатаются суммы оригинальных начислений.

Нюансы:

  • В поле "Сумма для документов" вводится общая сумма по счету, включая турсбор, начисления НЕ проживания.
  • При распределении суммы теоретически может быть, что суммы начислений не равны сумме по счету из-за погрешности округления.
  • Степень округления базовой валюты не учитывается.
Администраторы
Отдел бронирования
Отдел продаж
Управляющий

Настройка, Поддержка

№ версии Тема Описание
01.06.079 Настройка вывода цен в шахматке
Шахматка 		Настройка вывода цен перенесена в параметры системы
Настройка/Параметры системы. Отели.
Флаг "Показывать цены"


Русский язык

Releases:
06.01.076 from 25.02.2025
03.01.078 from 04.03.2025
06.01.080 from 12.03.2025
Clipboard.png A list of all major changes by version is located on the page Major changes.
Version No Subject Description Target audience
01.06.076 Splitting accruals by price
Accruals. Splitting accruals 		An improvement has been implemented to split accruals by price with the ability to enter a corrective amount.
Purpose of the improvement: guests staying in the same room ask to split accruals to provide reporting documents for each of the guests to their organizations. If the hotel has a tourist tax included in the cost of accommodation, each of the guests must pay it in full.

Algorithm:
If a correction amount is entered, then:

  1. It is subtracted from the original amount.
  2. The remaining amount is split equally into the specified number of parts.
  3. The correction amount is added to each of the resulting accruals. The quantity of each new accrual is equal to the original amount
Receptionists
Reservation Department
Sale Department
01.06.079 Displaying information about advanced editing in the guest card
Guest card 		Information fields about users who started and finished advanced editing of the guest card have been added to the guest card Receptionists
Reservation Department
Sale Department
Hotel manager
01.06.079 Tooltip in accruals
Accruals 		Changes:
  1. Information about the splitting of charges and the splitting method - by quantity or by price - has been added to the tooltip for charges.
  2. Tooltip content optimized: only lines with information are shown
Receptionists
Reservation Department
Sale Department
Hotel manager
Accounatance
01.06.079 Print an invoice with an arbitrary amount
Accruals. Invoice card 		Implemented the improvement for printing an invoice with an arbitrarily entered amount, proportionally distributed between the invoice accruals.
Details of the improvement:
"Amount for documents" is entered in the account card. If the amount is entered, it is transferred to printing on the "Print invoice" tab.
Calculation algorithm:
  1. All accruals that are surcharges are subtracted from the total amount. Accordingly, if a touristic tax is entered manually as a separate accrual, it is not a surcharge.
  2. The remaining amount is divided proportionally to the accrual amounts.
  3. An invoice is printed with the distributed accrual amounts and the original surcharge amounts.
    The "Accruals for documents" flag has been added to the invoice printing form. It is set by default.
    If the amount for documents is not filled in or the flag is cleared, the original accrual amounts are printed.
    Nuances:
  • In the "Amount for documents" field, enter the total amount of the invoice, including the tourist tax and NON-accommodation charges.
  • When distributing the amount, it may theoretically be that the accrual amounts are not equal to the account amount due to rounding errors.
  • The degree of rounding of the base currency is not taken into account.
Receptionists
Reservation Department
Sale Department
Hotel manager

Источник — «http://doc.servio.ru/index.php?title=HMS._06.01.080_(Release_from_12.03.2025)&oldid=6589»