HMS. 06.01.067 (Release from 14.01.2025) — различия между версиями

Материал из Servio Doc
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «<center><big> '''HMS Servio. 06.01.067''' </big></center> English version <span id="Russian"> {| align=center ! colspan=2; align=center |Рели…»)
 
 
(не показаны 5 промежуточные версии 1 участника)
Строка 31: Строка 31:
 
|-
 
|-
 
| 06.01.066
 
| 06.01.066
| '''Шахматка. Обмен номерами между гостями''' <br/> Шахматка. Обмен номерами между гостями
+
| '''Шахматка''' <br/> Обмен номерами между гостями
| Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера <br/><br/>  
+
| Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера <br/>
Ограничения:# Обмен с проживающими или между проживающими гостями невозможен.# Если хотя бы за одним из гостей закреплен номер, свап без перехода в карту гостя не выполняется.# Флаг «Обмен номерами» не добавлен. Программа перекидывает переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
+
Ограничения:
 +
# Обмен с проживающими или между проживающими гостями невозможен.
 +
# Если хотя бы за одним из гостей закреплен номер, свап без перехода в карту гостя не выполняется.
 +
# Программа переносит переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
 
| Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
 
| Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
|-
 
| 06.01.052
 
| '''Обновление адресов места жительства''' <br/> Карта гостя/Анкеты (Россия)
 
| Актуализирован справочник адресов. К справочнику подключены присоединенные территории
 
| Администраторы
 
 
|-
 
|-
 
| 06.01.066
 
| 06.01.066
 
| '''Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE''' <br/> Карта гостя <br/> Карта группы
 
| '''Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE''' <br/> Карта гостя <br/> Карта группы
 
| Реализована доработка по установке конфигурации спальных мест под заезд конкретных гостей. Установка возможна для двухместных категорий номеров с признаком возможной трансформации.
 
| Реализована доработка по установке конфигурации спальных мест под заезд конкретных гостей. Установка возможна для двухместных категорий номеров с признаком возможной трансформации.
Конфигурация конкретного номера указывается:* В карте брони;* В подсказке при наведении на бронирование в шахматке; * В списке заданий горничным,<br/>а также в печатных формах:* Подтверждение брони гостя/группы;* Список гостей группы;* Задания горничным;* Сводный отчет по заданиями горничным.
+
Конфигурация конкретного номера показывается:
 +
* В карте брони;
 +
* В подсказке при наведении на бронирование в шахматке;  
 +
* В списке заданий горничным,<br/>
 +
а также в печатных формах:
 +
* Подтверждение брони гостя/группы;
 +
* Список гостей группы;* Задания горничным;
 +
* Сводный отчет по заданиями горничным.
 
| Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
 
| Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
 
|-
 
|-
 
| 06.01.067
 
| 06.01.067
| '''Договорная стоимость проживания с учетом надбавок''' <br/>Начисления в картах гостей и групп <br/> Добавление начисления вручную
+
| '''Договорная стоимость проживания с учетом надбавок''' <br/>Начисления в картах гостей <br/> Добавление начисления вручную
 
| Выполнена доработка по опциональному расчету в ручных начислениях стоимости основного начисления и надбавки к нему от введенной суммы. <br/> Доработка предназначена для ситуаций, когда с заказчиком оговаривается конечная сумма, включающая сборы и надбавки (например, туристический сбор)
 
| Выполнена доработка по опциональному расчету в ручных начислениях стоимости основного начисления и надбавки к нему от введенной суммы. <br/> Доработка предназначена для ситуаций, когда с заказчиком оговаривается конечная сумма, включающая сборы и надбавки (например, туристический сбор)
 
| Управляющие <br/> Отдел продаж
 
| Управляющие <br/> Отдел продаж
Строка 59: Строка 64:
 
| 06.01.067
 
| 06.01.067
 
| '''Прокат''' <br/> Карта гостя. Прокат <br/> Шахматка. Подсказка к записи
 
| '''Прокат''' <br/> Карта гостя. Прокат <br/> Шахматка. Подсказка к записи
| Реализованы доработки в функционале проката:* Карта гостя/«Прокат». При завершении проката автоматически фиксируется время завершения;* Шахматка. В подсказке к записи гостя добавлена информация о прокате.
+
| Реализованы доработки в функционале проката:
 +
* Карта гостя/«'''Прокат'''». При завершении проката автоматически фиксируется время завершения;
 +
* Шахматка. В подсказке к записи гостя добавлена информация о прокате.
 
| Отдел продаж <br/> Отдел бронирования<br/> Администраторы
 
| Отдел продаж <br/> Отдел бронирования<br/> Администраторы
 
|}
 
|}
Строка 73: Строка 80:
 
! colspan=2; align=center |Releases:
 
! colspan=2; align=center |Releases:
 
|-
 
|-
| 06.01.051 from
+
| 06.01.065 from
| 01.08.2024
+
| 17.12.2024
 
|-
 
|-
| 06.01.053 from
+
| 06.01.067 from
| 03.09.2024
+
| 14.01.2025
|-
+
| 06.01.059 from
+
| 28.10.2024 (Russia, Uzbekistan)
+
|-
+
| 06.01.060 from
+
| 29.10.2024
+
|-
+
| 06.01.060 from
+
| 29.10.2024
+
|-
+
| 06.01.061 from
+
| 13.11.2024
+
|-
+
| 06.01.062 from
+
| 26.11.2024
+
|-
+
| 06.01.064 from
+
| 03.12.2024
+
 
|}
 
|}
  
Строка 113: Строка 102:
  
 
|-
 
|-
| 06.01.049
+
| 06.01.066
| '''Selecting a Service Provider in the Group Booking Master''' <br/> Basic/Reservation <br/> Group Booking Master
+
| '''Room calendar''' <br/> Swap of numbers between guests
| In the group generation window, a default service provider selection has been added for subsequent invoice generation in the group. The choice of service provider is limited by the user's role
+
| Implemented improvements for exchanging rooms between guests in case of full occupancy of the hotel. The swap is performed in the room calendar by dragging the reservation to the rooms booked by other guests <br/>
| Reservations Department <br/>Managers
+
Restrictions:
 +
# Swap with residents or between residents are not possible.
 +
# If at least one of the guests has a number assigned to them, a swap without opening the guest card is not performed.
 +
# The program transfers the guest being resettled to the target room, but the guest from the target room will not necessarily be transferred to the room of the guest being resettled; he will be assigned a room in accordance with the embedded algorithm for optimizing the resettlement of guests. As a result, 100% exchange may not take place.
 +
| Managers <br/>Reservations Department <br/> Sales Department<br/> Administrators
 
|-
 
|-
| 06.01.052
+
| 06.01.066
| '''Updating residential addresses''' <br/> Guest Card/Questionnaires (Russia)
+
| '''Rooms with transformable TWIN/DOUBLE bed configuration''' <br/> Guest card <br/> Group card
| The address directory has been updated. The affiliate territories have been connected to the directory
+
| Implemented improvement for installation of configuration of bed types for arrival of specific guests. Setting is possible for double room categories with a sign of possible transformation.
| Receptionists
+
The configuration of a specific number is indicated:
 +
* In the reservation card;
 +
* In the hint when hovering over the reservation in the room calendar;
 +
* In the list of tasks for housekeepers,<br/>as well as in printed forms:* Confirmation of guest/group reservation;* List of group guests;
 +
* Tasks for housekeepers;
 +
* Summary report on tasks for housekeepers.
 +
| Managers <br/>Reservations Department <br/> Sales Department<br/> Administrators
 
|-
 
|-
| 06.01.054
+
| 06.01.067
| '''Improvement of the system of discounts and special offers''' <br/> Sales/Discounts. Discount rules <br/> Guest card <br/> <br/>Accounting/Contracts. Special offers. Special offer codes <br/><br/> Accounting/Company card. <br/> Contracts
+
| '''Contracted cost of accommodation taking into account surcharges''' <br/>Accruals in guest cards <br/> Adding accruals manually
| The functionality for setting up and providing discounts/markups has been expanded: discounts/markups can be applied not only through company contracts, but also directly in the guest card.<br/>
+
| An improvement has been made to the optional calculation in manual accruals of the cost of the main accrual and the surcharge to it from the entered amount. <br/> The improvement is intended for situations when the final amount is agreed upon with the customer, including fees and surcharges (for example, a tourist tax)
The rules for discounts/markups are configured separately for each hotel and include clarifications on:
+
| Managers <br/> Sales Department
* Period of validity;
+
* Room categories;
+
* User roles;
+
* Service classes and/or specific services.
+
The terms of application have been expanded in companies. The following have been added:
+
* Discount validity rule: for the period of the guest's stay (old scheme) or for the period of validity of the offer (provision) under the contract;
+
* Days of discount application;
+
* Minimum stay period.
+
| Sales Department <br/>Reservation Department <br/>Receptionists
+
 
|-
 
|-
| 06.01.055
+
| 06.01.067
| '''Group Budget'''<br/>Group card
+
| '''Income grid'''<br/> Basic/Numbers. Income grid <br/> Basic/Room calendar for viewing. Income grid
| In the group card, fields with the balance and amount for guests have been added to the block with information on guests. The data is displayed in the currently selected currency of the system at the current rate
+
| The "Income grid" functionality has been updated with a summary line at the top of the tab and a legend with color explanations
| Managers <br/> Sales Department <br/> Reservations Department <br/> Receptionists
+
| Managers <br/>Reservations Department <br/> Sales Department<br/> Administrators
 
|-
 
|-
| 06.01.057
+
| 06.01.067
| '''The "Order Transfer" option in the corporate module''' <br/> Corporate module
+
| '''Rental''' <br/> Guest card. Rent <br/> Room calendar. Hint to the entry
| Implemented an improvement to customize the display of the "Order Transfer" option in the corporate module
+
| Improvements have been made to the rental functionality:
| Sales Department <br/> Reservation Department
+
* Guest card/"'''Rental'''". When the rental is completed, the end time is automatically recorded;
|-
+
* Room calendar. Information about rental has been added to the guest entry's hint.
| 06.01.057
+
| Reservations Department <br/> Sales Department<br/> Administrators
|'''Information about the user who deleted the cleaning task''' <br/> Basic/Housekeepers<br/> Cleaning tasks
+
| If a cleaning task is deleted manually, the room cleaning information will display the full name and date of the user who deleted the task
+
| Managers <br/> Reservation Department <br/> Receptionists
+
|-
+
| 06.01.058
+
| '''Integration with the Goodum lock system'''
+
| Integration with the Goodum lock system has been implemented
+
| Managers <br/> System Administrators
+
|-
+
| 06.01.058
+
|'''Standardization of activities''' <br/> Basic/Activities <br/> Activity card
+
| The activity card implements the activity setup, including:
+
* Provision of hotel inventory, equipment, consumables, etc.;
+
* Checking the availability of the required amount of inventory in the hotel;
+
* Setting up seating arrangements in each room indicating the maximum capacity;
+
* Printing a card with full information about the activity.
+
| Managers <br/> Sales Department <br/> Reservations Department
+
|-
+
| 06.01.061
+
|'''Personal account of housekeepers'''
+
| Improvements implemented:
+
* Recording the start and end time of cleaning by clicking on the corresponding button. The start and end time is displayed in the expanded cleaning record;
+
* Functionality of roles in the hotel service has been added: manager, controller, dispatcher. For the role "Controller", a "Checked" button is provided, by clicking which the room status changes to "Clean" by changing the color of the "light bulb" icon to green in a checkerboard. The time and the user who "checked" the task are recorded;
+
* A report on the work of housekeepers has been developed. Basic / Maids, Report on the work of maids
+
| Managers <br/> Reservation Department <br/> Receptionists
+
|-
+
| 06.01.061
+
|'''Copying documents in questionnaires''' <br/> Guest card/Questions, documents
+
| The ability to copy documents for the purpose of correcting data and saving for the current stay has been implemented in the guest questionnaire documents. The old document remains assigned to previous stays
+
| Reservation Department <br/> Receptionists
+
|-
+
| 06.01.062
+
|'''Additional information in the fatura''' <br/> Accounts/Account Card <br/> Türkiye
+
| At the bottom of the fatura, a display of the comment entered in the account card in the "Comment" field has been added.
+
| Sales Department <br/> Reservation Department <br/> Receptionists
+
|-
+
| 06.01.062
+
| '''Cleaning status icon in settlement list''' <br/> Basic/Check-in
+
| An icon has been added to the room number column to show the current cleaning status of the room
+
| Receptionists
+
|-
+
| 06.01.062
+
| '''Personal account of housekeepers'''
+
| Changes have been made to the functionality of the housekeepers module:
+
* Added default housekeeper change time setting for each hotel;
+
* Added the ability to link housekeepers to one or more floors. Submodule Secretary/Hotel Services;
+
* On the “Schedule” tab (Basic/housekeepers), a line with the type of work has been added under the housekeeper’s full name;
+
* On the "Schedule" tab (Basic/housekeepers) in the task viewing window, the ability to transfer a cleaning task to another housekeeper has been implemented. Only open tasks for the current and following days can be transferred
+
| Managers<br/> Reservation Department <br/> Receptionists
+
|-
+
| 06.01.062
+
| '''Filter arrival for tomorrow''' <br/> Basic/Ckeck-in
+
| The value "Tomorrow" has been added to the "Check-in at" guest check-in period filter. When set, it displays guests with an overdue check-in, checking in today, and checking in tomorrow
+
| Managers<br/> Reservation Department <br/> Receptionists
+
|-
+
| 06.01.062
+
| '''Invoice adjustments''' <br/> Accounting/Invoices<br/>Applications for adjustments
+
| Changes have been made to the functionality of invoice adjustments. Main ones:
+
* An information flag "Postponed to next month" has been added to the application;
+
* РThe actions of users who made the last changes to the application and closed the application have been separated. Information about the user who closed the application has been added. Changes have been made to the ST049 report "Monthly account reconciliation report with accounting department";
+
* Added the option "Display paid". When this option is set, only paid invoices are included in the report;
+
* Added a filter for selecting types of invoice payments to display in the report;
+
* Added the ability to display the name of the service provider in the report
+
| Accounting <br/> Sales Department
+
|-
+
| 06.01.063
+
| '''Интеграция с АИС «Курортный сбор» в Санкт-Петербурге''' <br/> Карта гостя/Анкета <br/> Вкладка «АИС "Курортный сбор"» <br/> Россия
+
| Реализована доработка по выгрузке информации по курортному сбору в Санкт-Петербурге.Отправка данных по проживающим в номере производится из анкет на вкладке '''АИС "Курортный сбор"'''. Сумма сбора по каждому проживающему рассчитывается, исходя из общей суммы оплаченного КС и количества проживающих в номере. А также с учетом возможных льгот и отказов, введенных в каждой из анкет. Сумма может быть откорректирована по каждому проживающему.<br/> Предусмотрена загрузка соответствующих оплате/льготам/отказов документов. Документы загружаются из АИС с заполненными данными из анкет,  подписываются проживающими, сканируются и отправляются в ЛК АИС.
+
| Receptionists
+
|-
+
| 06.01.063
+
| '''Income grid''' <br/> Basic/Rooms<br/> Income Grid
+
| The functionality "'''Income Grid'''" has been developed. The amount of accruals for the period from 12:00 to 12:00 of the following day is calculated for each room. All non-cancelled accruals are taken into account. The room cell indicates the amount of accruals for guests for a hotel day (12:00 - 12:00) in the base currency. Cell color:
+
* Green - all accruals are paid;
+
* Red - there are unpaid accruals ;
+
* Gray - there are bills for which the guest is not the payer
+
|  Managers<br/> Reservation Department <br/> Sales Department
+
|-
+
| 06.01.063
+
| '''Kazakhstan Identity Card''' <br/> Guest questionnaires
+
|The document "Identity card of Kazakhstan" has been added to the list of identity documents
+
|  Receptionists
+
 
|}
 
|}

Текущая версия на 10:04, 16 января 2025

HMS Servio. 06.01.067

English version

Релизы:
06.01.065 от 17.12.2024
06.01.067 от 14.01.2025
Clipboard.png Список всех основных изменений по версиям расположен на странице Ключевые изменения.
№ версии Тема Описание Целевая аудитория
06.01.066 Шахматка
Обмен номерами между гостями
Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера

Ограничения:

  1. Обмен с проживающими или между проживающими гостями невозможен.
  2. Если хотя бы за одним из гостей закреплен номер, свап без перехода в карту гостя не выполняется.
  3. Программа переносит переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
Управляющие
Отдел бронирования
Отдел продаж
Администраторы
06.01.066 Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE
Карта гостя
Карта группы
Реализована доработка по установке конфигурации спальных мест под заезд конкретных гостей. Установка возможна для двухместных категорий номеров с признаком возможной трансформации.

Конфигурация конкретного номера показывается:

  • В карте брони;
  • В подсказке при наведении на бронирование в шахматке;
  • В списке заданий горничным,

а также в печатных формах:

  • Подтверждение брони гостя/группы;
  • Список гостей группы;* Задания горничным;
  • Сводный отчет по заданиями горничным.
Управляющие
Отдел бронирования
Отдел продаж
Администраторы
06.01.067 Договорная стоимость проживания с учетом надбавок
Начисления в картах гостей
Добавление начисления вручную
Выполнена доработка по опциональному расчету в ручных начислениях стоимости основного начисления и надбавки к нему от введенной суммы.
Доработка предназначена для ситуаций, когда с заказчиком оговаривается конечная сумма, включающая сборы и надбавки (например, туристический сбор)
Управляющие
Отдел продаж
06.01.067 Сетка доходности
Базовый/Номера. Сетка доходности
Базовый/Шахматка для просмотра. Сетка доходности
В функционал «Сетка доходности» добавлена строка итогов в верхней части вкладки и легенда с расшифровкой цветов Управляющие
Отдел бронирования
Отдел продаж
Администраторы
06.01.067 Прокат
Карта гостя. Прокат
Шахматка. Подсказка к записи
Реализованы доработки в функционале проката:
  • Карта гостя/«Прокат». При завершении проката автоматически фиксируется время завершения;
  • Шахматка. В подсказке к записи гостя добавлена информация о прокате.
Отдел продаж
Отдел бронирования
Администраторы


Русский язык

Releases:
06.01.065 from 17.12.2024
06.01.067 from 14.01.2025
Clipboard.png A list of all major changes by version is located on the page Major changes.
Version No Subject Description Target audience
06.01.066 Room calendar
Swap of numbers between guests
Implemented improvements for exchanging rooms between guests in case of full occupancy of the hotel. The swap is performed in the room calendar by dragging the reservation to the rooms booked by other guests

Restrictions:

  1. Swap with residents or between residents are not possible.
  2. If at least one of the guests has a number assigned to them, a swap without opening the guest card is not performed.
  3. The program transfers the guest being resettled to the target room, but the guest from the target room will not necessarily be transferred to the room of the guest being resettled; he will be assigned a room in accordance with the embedded algorithm for optimizing the resettlement of guests. As a result, 100% exchange may not take place.
Managers
Reservations Department
Sales Department
Administrators
06.01.066 Rooms with transformable TWIN/DOUBLE bed configuration
Guest card
Group card
Implemented improvement for installation of configuration of bed types for arrival of specific guests. Setting is possible for double room categories with a sign of possible transformation.

The configuration of a specific number is indicated:

  • In the reservation card;
  • In the hint when hovering over the reservation in the room calendar;
  • In the list of tasks for housekeepers,
    as well as in printed forms:* Confirmation of guest/group reservation;* List of group guests;
  • Tasks for housekeepers;
  • Summary report on tasks for housekeepers.
Managers
Reservations Department
Sales Department
Administrators
06.01.067 Contracted cost of accommodation taking into account surcharges
Accruals in guest cards
Adding accruals manually
An improvement has been made to the optional calculation in manual accruals of the cost of the main accrual and the surcharge to it from the entered amount.
The improvement is intended for situations when the final amount is agreed upon with the customer, including fees and surcharges (for example, a tourist tax)
Managers
Sales Department
06.01.067 Income grid
Basic/Numbers. Income grid
Basic/Room calendar for viewing. Income grid
The "Income grid" functionality has been updated with a summary line at the top of the tab and a legend with color explanations Managers
Reservations Department
Sales Department
Administrators
06.01.067 Rental
Guest card. Rent
Room calendar. Hint to the entry
Improvements have been made to the rental functionality:
  • Guest card/"Rental". When the rental is completed, the end time is automatically recorded;
  • Room calendar. Information about rental has been added to the guest entry's hint.
Reservations Department
Sales Department
Administrators