HMS. 06.01.048 (Release from 17.07.2024) — различия между версиями
Материал из Servio Doc
(→Настройка, Поддержка) |
(→Настройка, Поддержка) |
||
| Строка 99: | Строка 99: | ||
| 06.01.042 | | 06.01.042 | ||
| '''Поселение в неубранный номер''' | | '''Поселение в неубранный номер''' | ||
| − | | Параметры системы/Отели. Флаг «Селить только в чистый номер» | + | | Параметры системы/Отели. <br/>Флаг «Селить только в чистый номер» |
|- | |- | ||
| 06.01.046 | | 06.01.046 | ||
| '''Печать документов без возможности редактирования''' | | '''Печать документов без возможности редактирования''' | ||
| − | | Настройки/Разное Шаблоны, Отчеты. Флаг «Запрет редактирования» для документа в целом с донастройкой по каждому шаблону | + | | Настройки/Разное Шаблоны, Отчеты. <br/>Флаг «Запрет редактирования» для документа в целом с донастройкой по каждому шаблону |
|} | |} | ||
Версия 13:30, 19 июля 2024
| Релизы: | |
|---|---|
| 06.01.040 от | 03.06.2024 |
| 06.01.042 от | 11.06.2024 (SmartHotels, Турция) |
| 06.01.044 от | 19.06.2024 |
| 06.01.046 от | 11.07.2024 |
| 06.06.048 от | 17.07.2024 (Узбекистан) |
Содержание
|
Список всех основных изменений по версиям расположен на странице Ключевые изменения. |
| № версии | Тема | Описание | Целевая аудитория |
|---|---|---|---|
| 06.01.035 | Поставщики услуг в услугах и начислениях Продажи/Услуги и мероприятия/Услуги Начисления |
Реализована возможность задавать поставщиков услуг для услуг, введенных в конкретных отелях. Для услуг, относящихся ко всем отелям, такая возможность отсутствует. Предусмотрена группировка начислений по поставщикам услуг в неоплаченных начислениях. В случае подобной группировки поставщик автоматически заполняется в счете при его формировании |
Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.035 | Выгрузка показателей в Веб-бюджет | Реализована процедура подготовки данных для загрузки в WB по запросу | Управляющие |
| 06.01.040 | Сканирование паспортов в анкетах Карта гостя/Анкета/Документы, удостоверяющие личность |
Выполнена доработка по сканированию документов, удостоверяющих личность, по строке MRZ (машиночитаемая строка)Реализовано для удостоверений личности РФ, Казахстана, Узбекистана. В результате сканирования удостоверения заполняются поля документа из имеющихся в строке MRZ, а также фотография в основной части анкеты |
Служба приема и размещения |
| 06.01.040 | Интеграция с Ostrobok.ru | Реализована возможность интеграции с Онлайн-сервисом бронирования гостиниц Ostrovok.ru | Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.042 | Поселение в неубранный номер | Разрешение на поселение гостя в неубранный номер вынесено в настройку системы. Ранее правило устанавливалось в лицензии на работу с системой | Отдел бронирования Управляющие |
| 06.01.042 | VIP гость в шахматке | В шахматку добавлено отображение значка VIP из анкеты гостя (по аналогии со значком "В черном списке") | Отдел бронирования Служба приема и размещения |
| 06.01.043 | Расчет цены в подсказке к валютным начислениям | Начисления с валютой. В подсказку начисления добавлена информация по расчету цены в национальной валюте | Отдел бронирования Служба приема и размещения Бухгалтерия |
| 06.01.046 | Турция. Инструкция по экспорту в QNB Экспорт/импорт счетов |
На странице QNB fInance добавлена ссылка на инструкцию по выгрузке счетов с перечнем типовых ошибок | Служба приема и размещения Управляющие |
| 06.01.046 | Печать документов без возможности редактирования | Реализован функционал запрета редактирования формируемых документов, заключающийся в выводе документа только в PDF-формате. Ограничение устанавливается на уровне документа в целом или его отдельных шаблонов | Служба приема и размещения Управляющие Отдел бронирования |
| 06.01.046 | Казахстан. Интеграция с eQonaq по выгрузке уведомлений в МВД | Разработанный ранее HMS-браузер на движке Chromium для передачи информации о постановке/снятии с учета гостей в полицейскую систему Турции адаптирован для взаимодействия с казахской системой eQonaq. С браузером можно полноценно работать, в том числе с HMS Servio | Служба приема и размещения Управляющие |
Настройка, Поддержка
| № версии | Тема | Описание |
|---|---|---|
| 06.01.042 | Поселение в неубранный номер | Параметры системы/Отели. Флаг «Селить только в чистый номер» |
| 06.01.046 | Печать документов без возможности редактирования | Настройки/Разное Шаблоны, Отчеты. Флаг «Запрет редактирования» для документа в целом с донастройкой по каждому шаблону |
| Releases: | |
|---|---|
| 06.01.017 from | 22.02.2024 |
| 06.01.019 from | 11.03.2024 |
| 06.06.020 from | 13.03.2024 (Turkish) |
| 06.06.022 from | 27.03.2024 (Turkish) |
| 06.06.027 from | 17.04.2024 |
| 06.06.033 from | 06.05.2024 |
|
|
A list of all major changes by version is located on the page Major changes. |
| Version No | Subject | Description | Target audience |
|---|---|---|---|
| 06.01.017 | Automatic cancellation of reservations according to specified rules Sales/Other/Cancelation of guests by booking type |
A functionality has been developed for automatic cancellation of reservations by type of reservation (guaranteed, not guaranteed, etc.) for guests who did not arrive on time according to specified rules. There are separate settings for cancellation of independent guests and guests from operating companies. As part of the revision, the user role has been given the right to change the type of reservation. | Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.017 | Highlighting manual accruals with color Object map/Accruals |
In order to visually distinguish automatically calculated accruals and accruals entered manually, a yellow fill in the manual accruals information icon has been introduced. | Accommodation service Reservation department Managers Accounting |
| 06.01.017 | Limit on number of people Guest card |
In the guest card, the limit on the number of adults, children and children with payment has been increased from 10 to 20 persons | Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.018 | Suffix for the site Personal accounts, invoices for payment |
Added the "System Suffix for site" parameter. The parameter is used to make hotels of one chain unique on a booking site if it is possible to book hotels from several chains on one site. If a suffix is used, a search by personal account numbers and invoices for payment in HMS Servio is possible, both with and without a suffix. Substitution of personal account numbers and invoices for payment in the address bar of the website should only be with a suffix. | Accommodation service Reservation department Accounting Managers |
| 06.01.018 | Checking duplicate faturs Türkiye. Fatura |
In order to avoid duplication of uploading of faturs into the bank, a check has been added for the fact of downloading by the presence of the number of faturs loaded from the bank into the account card | Reservation department Accounting Managers |
| 06.01.019 | Uzbekistan, obtaining exchange rates Sales/Services and activities/Currencies |
Integration with the Central Bank of Uzbekistan for automatic receipt of exchange rates has been implemented | Reservation department Accounting Managers |
| 06.01.019 | New conditions for automatic accruals Sales/Conditions/Accrual days Sales/Services and activities/Tariffs |
Added new conditions for automatic calculation of accruals: “Accrual days”. Available values:
The concept “Day” checks the daily date without taking into account time. |
Reservation department |
| 06.01.020 | Türkiye. Connecting to the Wifi network in the hotel | Integration with the system for connecting guests to Wifi “iSafe” has been implemented | Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.021 | Types of meal in the corporate module and booking manager office Corporate module Basic/Booking manager office |
In the booking manager office and the corporate module, it is possible to select the type of meal to fill in the guest card. The meal type is selected from the values preliminarily entered into the price list | Accommodation service Reservation department |
| 06.01.026 | Accommodation statistics Guests card Guests questionnary |
Improvements have been made to calculate and display in the questionnaire statistical data of guest stays in a hotel chain according to the following criteria:
|
Accommodation service Reservation department Managers |
| 06.01.028 | Türkiye HMS Servio browser |
Developed our own browser based on the Chromium engine. The main goal is to prepare a guest list for registration and deregistration in the Turkish police system. You can fully work with the browser, including HMS Servio | Accommodation service Managers |
| 06.01.030 | Adjustments in the closed tax period Accounting/Invoices/Applications for adjustment |
A mechanism has been developed for making changes in a closed tax period without opening it. The functionality is based on a system of requests from initiators with approval or rejection by the responsible person. The right to approve is included in the user's card. There is a mechanism for notifying involved users via email or messages via the built-in messenger | Reservation department Managers Accounting |
