HMS Servio. РП. ЛК корпоративного клиента. Версия 05.11.030/Пошаговая инструкция по заполнению карты мероприятия — различия между версиями
(→Карта мероприятия) |
(→Карта мероприятия) |
||
Строка 24: | Строка 24: | ||
#* {{Field*|Text=Мероприятие}} — название мероприятия. | #* {{Field*|Text=Мероприятие}} — название мероприятия. | ||
# Дополнительные параметры: | # Дополнительные параметры: | ||
− | #* поля | + | #* поля {{Field|Text=Компания/Имя}}, {{Field|Text=Телефон}}, {{Field|Text=Контакт}}, {{Field|Text=Страна}} и {{Field|Text=Адрес}} — контактные данные; |
− | #* выпадающий список | + | #* выпадающий список {{Field|Text=Категория надбавки}} — выбор значения из справочника категорий надбавок; |
− | #* поле | + | #* поле {{Field|Text=Описание}} — краткое описание или комментарий к бронированию; |
− | #* поля | + | #* поля {{Field|Text=Взрослых}}, {{Field|Text=Детей}} — количество участников мероприятия; |
− | #* поле | + | #* поле {{Field|Text=Группа}}: |
#** если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы; | #** если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы; | ||
#** если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании; | #** если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании; | ||
− | #* выпадающий список | + | #* выпадающий список {{Field|Text=Тип мероприятия}} — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в ''Системе''; |
− | #* выпадающий список | + | #* выпадающий список {{Field|Text=Вид подготовки}} — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат; |
#* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' администратором ''Системы'' формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ''бронисту'' правами доступа. | #* для определения прейскуранта выберите значение из списка «'''<span style="color:DarkSlateGrey">Условие договора</span>'''». Для каждого ''брониста'' администратором ''Системы'' формируется свой список условий в соответствии с предоставленными ''бронисту'' правами доступа. | ||
− | В поле | + | В поле {{Field|Text=Баланс}} отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует. |
После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция ''Системы'' в виде предупреждающих сообщений. | После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция ''Системы'' в виде предупреждающих сообщений. |
Текущая версия на 15:49, 25 мая 2017
Карта мероприятия
![]() |
Пояснения к данным в карте мероприятия:
|
Для бронирования помещения вам необходимо заполнить параметры мероприятия:
- Обязательные параметры:
- «*Дата начала» — по умолчанию предлагается текущая дата;
- «*Дата завершения» — по умолчанию предлагается дата следующего дня;
- «*Мероприятие» — название мероприятия.
- Дополнительные параметры:
- поля «Компания/Имя», «Телефон», «Контакт», «Страна» и «Адрес» — контактные данные;
- выпадающий список «Категория надбавки» — выбор значения из справочника категорий надбавок;
- поле «Описание» — краткое описание или комментарий к бронированию;
- поля «Взрослых», «Детей» — количество участников мероприятия;
- поле «Группа»:
- если мероприятие было добавлено во время бронирования номеров для группы гостей, в этом поле отображается ссылка с лицевым счётом группы. Щелчок по ссылке открывает карту группы;
- если мероприятие бронируется самостоятельно, вы можете выбрать из выпадающего списка целевую группу (до тех пор, пока не нажали на кнопку
). В списке отражаются открытые на момент бронирования мероприятия группы, проживающие от вашей компании;
- выпадающий список «Тип мероприятия» — выбор типа мероприятия из справочника, подготовленного в Системе;
- выпадающий список «Вид подготовки» — способ подготовки к мероприятию. Значения в списке заданы программно и изменению не подлежат;
- для определения прейскуранта выберите значение из списка «Условие договора». Для каждого брониста администратором Системы формируется свой список условий в соответствии с предоставленными бронисту правами доступа.
В поле «Баланс» отображается состояние счёта по мероприятию — задолженность участников мероприятия гостиничному предприятию. Нулевой баланс означает, что задолженность за проведение мероприятия отсутствует.
После заполнения обязательных параметров карту можно сохранить, нажав на кнопку . Программа произведет проверки на корректность введённых параметров. В случае возникновения коллизий последует соответствующая реакция Системы в виде предупреждающих сообщений.
Если данные введены корректно, мероприятие будет сохранено со статусом «Создано».
В нижней части вкладки отображаются данные о пользователях, выполнявших операции с картой мероприятия.
Удаление записи о бронировании мероприятия
Вы можете удалить забронированное мероприятие, нажав на кнопку .
Если проверки, выполненные Системой, в том числе выполнение бизнес–требований, дадут положительный результат, откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать причину аннулирования бронирования.
В процессе аннулирования на экране могут открываться диалоговые окна, в которых вам нужно будет подтверждать или отменять операции удаления.
Если аннулирование окажется невозможным, появятся сообщения, поясняющие причину отказа от удаления бронирования.