HMS Servio. РА. Редактор отелей. Версия 05.11.055 - История изменений

Илья Умедман: /* Номерной фонд */

2018-11-09T07:54:54Z

‎Номерной фонд

Илья Умедман: /* Номерной фонд */

2018-11-09T07:53:46Z

‎Номерной фонд

Илья Умедман: /* Управление списком отелей */

2017-08-31T12:32:23Z

‎Управление списком отелей

Илья Умедман: /* Работа с модулем */

2017-08-31T12:31:15Z

‎Работа с модулем

Илья Умедман: /* Работа с модулем */

2017-08-31T12:09:12Z

‎Работа с модулем

Илья Умедман: Новая страница: «'''Редактор отелей. Руководство администратора''' ''Версия 05.11.055'' <…»

2017-08-31T12:04:23Z

Новая страница: «<big><big>'''Редактор отелей. Руководство администратора'''</big></big> ''Версия 05.11.055'' <…»

Новая страница

<big><big>'''Редактор отелей. Руководство администратора'''</big></big>

''Версия 05.11.055''
<div style="float: left; margin: 0 0 1em 1em; position: fixed; top: 80px; right: 15px; width:300px" class="toclimit-3">__TOC__</div>
==Введение==

Сервисный модуль «Редактор отелей» (далее по тексту — ''Модуль'') системы «HMS Servio» (далее по тексту — ''Система'') предназначен для выполнения служебных операций по администрированию ''Системы''. В его интерфейс вынесены наиболее часто используемые операции:

* создание/редактирование списка отелей (см. подраздел '''[[#Управление списком отелей|Управление списком отелей]]''');
* создание/редактирование списка установок (см. подраздел '''[[#Управление списком установок|Управление списком установок]]''');
* создание/редактирование категорий номеров (см. подраздел '''[[#Категории номеров|Категории номеров]]''');
* создание/редактирование номерного фонда отелей (см. подраздел '''[[#Номерной фонд|Номерной фонд]]''').

Для перехода к работе с ''Модулем'' наберите в адресной строке: <code><nowiki>http://<адрес хоста>/<адрес сайта>/HotelEditor.aspx.</nowiki></code>

==Работа с модулем==

Сервисный ''Модуль'' представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа.

 [[Файл:Hotels_10_032.png|center|750px|link=]]
<center style="margin-top:0.5em">'''Стартовая страница ''Модуля'''''</center>

Стартовой страницей ''Модуля'' является страница «'''Отели'''».

===Управление списком отелей===

Основным объектом ''Системы'' является '''Отель'''.

Добавление/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «'''Отели'''».

 [[Файл:TabHotels_10_032.png|center|750px|link=]]
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Отели»</center>

В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых отелей, а также запись с ID=0 — «Все отели». При её выборе в ряде сервисов ''Системы'', а также на вкладке '''[[#Категории номеров|Категории]]''', отображаются сводные данные по всем отелям, входящим в состав предприятия гостиничного хозяйства.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

* [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование реквизитов отеля;
* [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление записи отеля.

В правой части вкладки находится область {{Field|Text=Добавление отеля}}, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования отеля.
{{Вставка
|рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
|текст = В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Отель'''».
}}

Чтобы добавить отель выполните следующие действия:

# Установите флаг {{Field|Text=Копировать настройки отеля}}, если для добавляемого отеля будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённого отеля.
# Если флаг {{Field|Text=Копировать настройки отеля}} установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка {{Field|Text=Выбор настроек отеля}} отеля–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
#* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемого отеля будут отсутствовать;
#* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранного отеля.
# В поле {{Field*|Text=Название отеля}} введите полное название отеля.
# В поле {{Field*|Text=Сокращение}} введите краткое название для отеля, не превышающее 5 символов.
# Установите флаг {{Field*|Text=Работает}} для перевода отеля в рабочее состояние. Если флаг не установлен, выбор отеля в окне авторизации и в строке состояния ''Системы'' будет невозможен. Кроме того, в перечисленном ниже функционале записи НЕ работающих отелей отображаться НЕ будут:
#* гости и группы гостей в списках «Проживающие», «Бронирование», «Поселение», «Выселение»;
#* список категорий номеров на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]''';
#* записи отелей в списке «Горничные»;
#* мероприятия в списке мероприятий;
#* услуги в списке услуг.
# Установите флаг {{Field*|Text=Не активен}} для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе ''Системы'' управление пользователями производится на вкладке «'''Администрирование/Персонал'''»).
# Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Отель добавится в список.

Чтобы редактировать данные отеля выполните следующие действия:

# В списке отелей нажмите на кнопку [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) в строке с отелем, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|x20px|link=]].

{{Вставка
|рис = [[File:Caution.png|frameless|30px|link=]]
|текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг {{Field|Text=Копировать настройки отеля}} теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какого-либо отеля, установите флаг и выберите отель из выпадающего списка.
}}

Чтобы удалить отель выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью об отеле, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данный отель?''».
# Нажмите на кнопку [[File:MsgOK.png|x20px|link=]]. Отель будет удалён из списка.

===Управление списком установок===

Под установкой понимается область работы оборудования (кассы, считыватели паспортов и др.). Единственным критерием распределения оборудования по областям является его физическое местоположение. В общем случае местоположение установки совпадает с отелем.

Добавление/редактирование установок выполнятся на вкладке «'''Установки'''».

 [[Файл:TabSettings_10_032.png|center|750px|link=]]
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Установки»</center>

В левой части вкладки расположен список всех ранее введённых установок.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:

* [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование установки;
* [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление установки.

В правой части вкладки находится область {{Field|Text=Добавление установки}}, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.

{{Вставка
|рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
|текст = В интерфейсе ''Системы'' настройки отеля расположены на вкладке «'''Администрирование/Разное/Параметры системы, Установка'''».
}}

Чтобы добавить установку выполните следующие действия:

# Установите флаг {{Field|Text=Копировать настройки отеля}}, если для новой установки будут использованы настройки, аналогичные (или в большой степени совпадающие) настройкам ранее введённой установки.
# Если флаг {{Field|Text=Копировать настройки установки}} установлен, становится доступным выбор из выпадающего списка {{Field|Text=Выбор настроек установки}} установки–прототипа. Выберите нужную запись, при этом:
#* если выбрана запись «–», то копирование настроек выполнено не будет; записи в таблице <tt>Settings</tt> для добавляемой установки будут отсутствовать;
#* во всех остальных случаях в таблице <tt>Settings</tt> создастся новая запись, аналогичная записи выбранной установки.
# В поле {{Field*|Text=Название установки}} введите полное название установки.
# В поле {{Field*|Text=Сокращение}} введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
# Нажмите на кнопку [[File:add.png|x20px|link=]]. Установка добавится в список.

Чтобы редактировать данные установки выполните следующие действия:

# В списке установок нажмите на кнопку [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) в строке с установкой, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|x20px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|x20px|link=]].

{{Вставка
|рис = [[File:Caution.png|frameless|30px|link=]]
|текст = После добавления записи связь между новой записью и записью–прототипом (если был установлен флаг {{Field|Text=Копировать настройки установки}} теряется. Поэтому, если в режиме редактирования необходимо скопировать настройки с какой-либо установки, установите флаг и выберите установку из выпадающего списка.
}}

Чтобы удалить установку выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью об установке, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную установку?''».
# Нажмите на кнопку [[File:MsgOK.png|x20px|link=]]. Установка будет удалена из списка.

===Категории номеров===

Данная вкладка предназначена для формирования списка категорий номеров гостиничного хозяйства. Категории используются в ''Модуле'' на вкладке '''[[#Категории номеров|Номера]]''' при формировании номерного фонда, а также непосредственно в ''Системе''. Категории вводятся отдельно для каждого отеля.

 [[Файл:TabCategories_10_032.png|center|750px|link=]]
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Категории»</center>

В левой части вкладки расположен справочник категорий, над которым располагается выпадающий список {{Field|Text=Отель}}. Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке. При выборе значения «Все отели» в списке выводятся все введённые категории по всем отелям.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
* [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование категории;
* [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление категории.

В правой части вкладки находится область {{Field|Text=Добавление категории}}, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.

Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:

# Из выпадающего списка {{Field|Text=Отель}} выберите отель, для которого вводится новая категория.
# В поле {{Field*|Text=Название категории}} введите полное название категории.
# В поле {{Field*|Text=Сокращение}} введите краткое название для установки, не превышающее 3 символов.
# В поле {{Field*|Text=Сортировка}} введите номер, под которым категория будет отображаться в интерфейсе ''Системы'' при выборе из списка. Категории с одинаковыми номерами сортировки располагаются в списке в алфавитном порядке.
# В поле {{Field*|Text=Основные места}} введите количество основных мест в номере данной категории.
# Нажмите на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]]. Категория добавится в список.

Чтобы редактировать категорию выполните следующие действия:

# В списке категорий нажмите на кнопку [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) в строке с категорией, параметры которой требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|x20px|link=]].

Чтобы удалить категорию выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) в строке с записью о категории, которую требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную категорию?''».
# Нажмите на кнопку [[File:MsgOK.png|x20px|link=]]. Категория будет удалена из списка.

===Номерной фонд===

Вкладка «'''Номера'''» предназначена для формирования номерного фонда отелей. Управление номерами производится для каждого отеля отдельно.

 [[Файл:TabRoom_10_032.png|center|750px|link=]]
<center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Номера»</center>

В левой части вкладки расположен выпадающий список {{Field|Text=Отель}}, ниже которого располагается список номеров. Записи в справочнике отфильтровываются в соответствии с выбранным отелем в выпадающем списке.

В каждой строке списка в правом столбце расположены кнопки:
* [[File:Edit.png|x20px|link=]] (Редактировать запись) — редактирование категории;
* [[File:Del.png|x20px|link=]] (Удалить запись) — удаление категории.

В правой части вкладки находится область {{Field|Text=Добавление номера}}, в которой расположены элементы интерфейса, предназначенные для добавления и редактирования записи.

В списке могут быть отображены номера, недоступные для продажи (с наступившей [[#Дата окончания продаж|датой окончания продаж]]). Для вывода на экран таких номеров установите флаг {{Field|Text=Показывать неэксплуатируемые номера}}. Неэксплуатируемые номера выделяются в списке другим фоном.

Чтобы добавить категорию для отеля выполните следующие действия:
# Из выпадающего списка {{Field|Text=Отель}} выберите отель, для которого вводится номер.
# Флаг {{Field|Text=Несколько номеров}}. В редакторе предусмотрена возможность массового ввода номеров с одинаковыми характеристиками. Для выполнения этой операции установите флаг {{Field|Text=Несколько номеров}} и в поле {{Field*|Text=Название номера}} введите номера комнат. Разделителями могут служить символы: «пробел», «,», «;», «Enter».

{{Вставка
|рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
|текст = Будьте внимательны при вводе разделителей. Если разделитель между номерами комнат введён неверно, программа может некорректно проанализировать строку. Например, при вводе строки «111, 112» (лишний пробел после запятой), в список номеров будет добавлено три записи: 111, <nowiki> < </nowiki>запись без номера комнаты<nowiki> > </nowiki>, 112.
}}

Если флаг снят, в поле {{Field*|Text=Название номера}} вводится номер одной комнаты.

# Из выпадающего списка {{Field*|Text=Категория номера}} выберите категорию (заранее введённую на вкладке '''[[#Категории номеров|Категории]]''' для данного отеля). Выпадающий список доступен только для '''не'''служебных типов номеров (значение «Нет» в выпадающем списке {{Field|Text=Служебная}}). '''''Внимание!''''' '''В случае изменения категории номера происходят изменения в картах забронированных и проживающих гостей: категория номера меняется, но категория оплаты сохраняется. Тем самым стоимость проживания в номере остаётся неизменной. Для последующих бронирований категория оплаты будет соответствовать новой категории номера.'''
# В поле {{Field|Text=Этаж}} введите номер этажа, на котором расположен гостиничный номер.
# В поле {{Field|Text=Дополнительные места}} введите количество дополнительных мест, которые могут быть предоставлены в данном номере. Количество основных мест определяется категорией номера. Если дополнительные места не предусмотрены, введите значение «0».
# С помощью выпадающего списка {{Field|Text=Служебная}} установите, является ли номер служебным (значение «Да») или предназначен для продажи (значение «Нет»).
# С помощью выпадающего списка {{Field|Text=Продажа по местам}} установите, допускается ли продажа в номере мест отдельно друг от друга (значение «Да») или возможна только продажа номера целиком (значение «Нет»).
# В поле {{Field|Text=Дата начала продаж}} введите дату, начиная с которой номер доступен для продажи.
#Поле {{Field|Text=Дата окончания продаж}} предназначено для ввода даты, начиная с которой номер перестаёт быть доступным для продажи и бронирования. Если заранее известно о наступлении подобного события (например, капитальный ремонт на длительный срок), введите соответствующую дату в поле {{Field|Text=Дата окончания продаж}}.
# В поле {{Field|Text=Описание}} можно добавить текстовый комментарий, который будет отображаться на вкладке ''Системы'' «'''Базовый/Горничные/Номерной фонд'''».
# Нажмите на кнопку [[File:Add.png|90px|link=]]. Номер(а) добавится(-ятся) в список.

{{Вставка
|рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
|текст = ''Модуль'' не осуществляет проверку на дублирование номеров комнат.
}}

Чтобы редактировать номер выполните следующие действия:
# В списке номеров нажмите на кнопку [[File:Edit.png|18px|link=]] (Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
# Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [[File:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку [[File:Cancel.png|90px|link=]].

Чтобы удалить номер выполните следующие действия:

# Нажмите на кнопку·[[File:Del.png|18px|link=]]·(Удалить запись) в строке с записью о номере, который требуется удалить. Откроется окно с сообщением: «''Вы действительно хотите удалить данную комнату?''».
# Нажмите на кнопку·[[File:MsgOK.png|50px|link=]]. Номер будет удалён из списка.

{| align="center" border="1" cellpadding="10" width="45%" style="border-collapse:collapse;margin-top:1em"
|<center>Разработчик оставляет за собой право вносить в ''Модуль'' изменения без предварительного уведомления пользователя</center>
|}

@@ Строка 209: / Строка 209: @@
 {{Вставка
   |рис = [[File:Caution.png|frameless|30px|link=]]
-  |текст = В случае изменении категории номера создаётся новая запись с тем же названием (номером). Редактируемый номер выводится из эксплуатации: в нём устанавливается (текущая) дата окончания продаж. Такой сценарий предотвращает возникновение коллизий с проживающими на момент редактирования гостями, со статистическими отчётами.
+  |текст = В случае изменении параметра {{Field*|Text=Категория номера}} создаётся новая запись с тем же названием (номером). Редактируемый номер выводится из эксплуатации: в нём устанавливается (текущая) дата окончания продаж. Такой сценарий предотвращает возникновение коллизий с проживающими на момент редактирования гостями, со статистическими отчётами.
 }}

@@ Строка 60: / Строка 60: @@
 #* услуги в списке услуг.
 # Установите флаг {{Field*|Text=Не активен}} для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе ''Системы'' управление пользователями производится на вкладке «'''Администрирование/Персонал'''»).
-# Выберите из выпадающего списка страну, в которой расположен отель. При выборе страны «Россия» на странице «'''Паспортные данные'''» карты гостя меняется набор обязательных для заполнения полей в зависимости от типа документа, удостоверяющего личность. Данные документов личности выгружаются в систему «Контур» для передачи в ФМС России.
+# Выберите из выпадающего списка страну, в которой расположен отель. При выборе страны «Россия» меняется набор обязательных для заполнения полей на странице «'''Паспортные данные'''» карты гостя в зависимости от типа документа, удостоверяющего личность. Данные документов личности выгружаются в систему «Контур» для передачи в ФМС России.
 # Нажмите на кнопку&nbsp;[[File:Add.png|x20px|link=]]. Отель добавится в список.

@@ Строка 18: / Строка 18: @@
 Сервисный ''Модуль'' представляет собой веб-сайт с 4 вкладками, на каждой из которых производится управление данными определённого типа.
-<span id="Рис.1"> </span> [[Файл:Hotels_10_032.png|center|750px|link=]]
+<span id="Рис.1"> </span> [[Файл:Hotels_11_055.png|center|750px|link=]]
 <center style="margin-top:0.5em">'''Стартовая страница ''Модуля'''''</center>

@@ Строка 206: / Строка 206: @@
 # В списке номеров нажмите на кнопку&nbsp;[[File:Edit.png|18px|link=]]&nbsp;(Редактировать запись) в строке с номером, параметры которого требуется изменить. Фон строки изменится на розовый.
 # Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку&nbsp;[[File:Save.png|90px|link=]]. Для отмены внесённых изменений нажмите на кнопку&nbsp;[[File:Cancel.png|90px|link=]].
 Чтобы <u>удалить</u> номер выполните следующие действия:

@@ Строка 29: / Строка 29: @@
 Добавление/редактирование параметров отелей, а также установка их активности, выполнятся на вкладке «'''Отели'''».
-<span id="Рис.2"> </span> [[Файл:TabHotels_10_032.png|center|750px|link=]]
+<span id="Рис.2"> </span> [[Файл:TabHotels_11_055.png|center|750px|link=]]
 <center style="margin-top:0.5em">'''Вкладка «Отели»</center>
@@ Строка 60: / Строка 60: @@
 #* услуги в списке услуг.
 # Установите флаг {{Field*|Text=Не активен}} для исключение записи из всех списков выбора отелей. С отелями в состоянии «Не активен» могут работать пользователи, наделённые правом «Разрешить просмотр неактивных отелей» (в интерфейсе ''Системы'' управление пользователями производится на вкладке «'''Администрирование/Персонал'''»).
 # Нажмите на кнопку&nbsp;[[File:Add.png|x20px|link=]]. Отель добавится в список.