HMS. 06.01.067 (Release from 14.01.2025) - История изменений

Илья Умедман в 07:04, 16 января 2025

2025-01-16T07:04:30Z

Илья Умедман в 10:07, 15 января 2025

2025-01-15T10:07:06Z

Илья Умедман в 10:06, 15 января 2025

2025-01-15T10:06:09Z

Внесённые изменения

Илья Умедман в 08:24, 15 января 2025

2025-01-15T08:24:40Z

Илья Умедман в 08:24, 15 января 2025

2025-01-15T08:24:16Z

Илья Умедман в 08:23, 15 января 2025

2025-01-15T08:23:36Z

Илья Умедман: Новая страница: « '''HMS Servio. 06.01.067''' English version {| align=center ! colspan=2; align=center |Рели…»

2025-01-15T07:55:05Z

Новая страница: «<center><big> '''HMS Servio. 06.01.067''' </big></center> English version {| align=center ! colspan=2; align=center |Рели…»

Новая страница

<center><big> '''HMS Servio. 06.01.067''' </big></center>

[[#English|English version]]



{| align=center
! colspan=2; align=center |Релизы:
|-
| 06.01.065 от
| 17.12.2024
|-
| 06.01.067 от
| 14.01.2025
|}

<div style="clear: right; margin-bottom: .5em; float: right; padding: .5em 0 .8em 1.4em; background: none;">__TOC__</div>

{{Вставка
|рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
|текст = Список всех основных изменений по версиям расположен на странице [[:Category:Ключевые изменения|Ключевые изменения]].
}}


{| class="wikitable sortable" width="100%"
! data-sort-type="URL" Style="width:5%; background-color:gainsboro"| № версии
! Style="width:15%; background-color:gainsboro" | Тема
! Style="width:65%; background-color:gainsboro" | Описание
! Style="width:15%; background-color:gainsboro" | Целевая аудитория

|-
| 06.01.066
| '''Шахматка. Обмен номерами между гостями''' Шахматка. Обмен номерами между гостями
| Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера 
Ограничения:# Обмен с проживающими или между проживающими гостями невозможен.# Если хотя бы за одним из гостей закреплен номер, свап без перехода в карту гостя не выполняется.# Флаг «Обмен номерами» не добавлен. Программа перекидывает переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
| Управляющие Отдел бронирования Отдел продаж Администраторы
|-
| 06.01.052
| '''Обновление адресов места жительства''' Карта гостя/Анкеты (Россия)
| Актуализирован справочник адресов. К справочнику подключены присоединенные территории
| Администраторы
|-
| 06.01.066
| '''Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE''' Карта гостя Карта группы
| Реализована доработка по установке конфигурации спальных мест под заезд конкретных гостей. Установка возможна для двухместных категорий номеров с признаком возможной трансформации.
Конфигурация конкретного номера указывается:* В карте брони;* В подсказке при наведении на бронирование в шахматке; * В списке заданий горничным, а также в печатных формах:* Подтверждение брони гостя/группы;* Список гостей группы;* Задания горничным;* Сводный отчет по заданиями горничным.
| Управляющие Отдел бронирования Отдел продаж Администраторы
|-
| 06.01.067
| '''Договорная стоимость проживания с учетом надбавок''' Начисления в картах гостей и групп Добавление начисления вручную
| Выполнена доработка по опциональному расчету в ручных начислениях стоимости основного начисления и надбавки к нему от введенной суммы. Доработка предназначена для ситуаций, когда с заказчиком оговаривается конечная сумма, включающая сборы и надбавки (например, туристический сбор)
| Управляющие Отдел продаж
|-
| 06.01.067
| '''Сетка доходности''' Базовый/Номера. Сетка доходности Базовый/Шахматка для просмотра. Сетка доходности
| В функционал «Сетка доходности» добавлена строка итогов в верхней части вкладки и легенда с расшифровкой цветов
| Управляющие Отдел бронирования Отдел продаж Администраторы
|-
| 06.01.067
| '''Прокат''' Карта гостя. Прокат Шахматка. Подсказка к записи
| Реализованы доработки в функционале проката:* Карта гостя/«Прокат». При завершении проката автоматически фиксируется время завершения;* Шахматка. В подсказке к записи гостя добавлена информация о прокате.
| Отдел продаж Отдел бронирования Администраторы
|}

[[Category:Ключевые изменения| ]]



[[#Russian|Русский язык]]

{| align=center
! colspan=2; align=center |Releases:
|-
| 06.01.051 from
| 01.08.2024
|-
| 06.01.053 from
| 03.09.2024
|-
| 06.01.059 from
| 28.10.2024 (Russia, Uzbekistan)
|-
| 06.01.060 from
| 29.10.2024
|-
| 06.01.060 from
| 29.10.2024
|-
| 06.01.061 from
| 13.11.2024
|-
| 06.01.062 from
| 26.11.2024
|-
| 06.01.064 from
| 03.12.2024
|}

<div style="clear: right; margin-bottom: .5em; float: right; padding: .5em 0 .8em 1.4em; background: none;">__TOC__</div>

{{Вставка
|рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
|текст = A list of all major changes by version is located on the page [[:Category:Ключевые изменения|Major changes]].
}}


{| class="wikitable sortable" width="100%"
! data-sort-type="URL" Style="width:5%; background-color:gainsboro"| Version No
! Style="width:15%; background-color:gainsboro" | Subject
! Style="width:65%; background-color:gainsboro" | Description
! Style="width:15%; background-color:gainsboro" | Target audience

|-
| 06.01.049
| '''Selecting a Service Provider in the Group Booking Master''' Basic/Reservation Group Booking Master
| In the group generation window, a default service provider selection has been added for subsequent invoice generation in the group. The choice of service provider is limited by the user's role
| Reservations Department Managers
|-
| 06.01.052
| '''Updating residential addresses''' Guest Card/Questionnaires (Russia)
| The address directory has been updated. The affiliate territories have been connected to the directory
| Receptionists
|-
| 06.01.054
| '''Improvement of the system of discounts and special offers''' Sales/Discounts. Discount rules Guest card Accounting/Contracts. Special offers. Special offer codes Accounting/Company card. Contracts
| The functionality for setting up and providing discounts/markups has been expanded: discounts/markups can be applied not only through company contracts, but also directly in the guest card. 
The rules for discounts/markups are configured separately for each hotel and include clarifications on:
* Period of validity;
* Room categories;
* User roles;
* Service classes and/or specific services.
The terms of application have been expanded in companies. The following have been added:
* Discount validity rule: for the period of the guest's stay (old scheme) or for the period of validity of the offer (provision) under the contract;
* Days of discount application;
* Minimum stay period.
| Sales Department Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.055
| '''Group Budget''' Group card
| In the group card, fields with the balance and amount for guests have been added to the block with information on guests. The data is displayed in the currently selected currency of the system at the current rate
| Managers Sales Department Reservations Department Receptionists
|-
| 06.01.057
| '''The "Order Transfer" option in the corporate module''' Corporate module
| Implemented an improvement to customize the display of the "Order Transfer" option in the corporate module
| Sales Department Reservation Department
|-
| 06.01.057
|'''Information about the user who deleted the cleaning task''' Basic/Housekeepers Cleaning tasks
| If a cleaning task is deleted manually, the room cleaning information will display the full name and date of the user who deleted the task
| Managers Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.058
| '''Integration with the Goodum lock system'''
| Integration with the Goodum lock system has been implemented
| Managers System Administrators
|-
| 06.01.058
|'''Standardization of activities''' Basic/Activities Activity card
| The activity card implements the activity setup, including:
* Provision of hotel inventory, equipment, consumables, etc.;
* Checking the availability of the required amount of inventory in the hotel;
* Setting up seating arrangements in each room indicating the maximum capacity;
* Printing a card with full information about the activity.
| Managers Sales Department Reservations Department
|-
| 06.01.061
|'''Personal account of housekeepers'''
| Improvements implemented:
* Recording the start and end time of cleaning by clicking on the corresponding button. The start and end time is displayed in the expanded cleaning record;
* Functionality of roles in the hotel service has been added: manager, controller, dispatcher. For the role "Controller", a "Checked" button is provided, by clicking which the room status changes to "Clean" by changing the color of the "light bulb" icon to green in a checkerboard. The time and the user who "checked" the task are recorded;
* A report on the work of housekeepers has been developed. Basic / Maids, Report on the work of maids
| Managers Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.061
|'''Copying documents in questionnaires''' Guest card/Questions, documents
| The ability to copy documents for the purpose of correcting data and saving for the current stay has been implemented in the guest questionnaire documents. The old document remains assigned to previous stays
| Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.062
|'''Additional information in the fatura''' Accounts/Account Card Türkiye
| At the bottom of the fatura, a display of the comment entered in the account card in the "Comment" field has been added.
| Sales Department Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.062
| '''Cleaning status icon in settlement list''' Basic/Check-in
| An icon has been added to the room number column to show the current cleaning status of the room
| Receptionists
|-
| 06.01.062
| '''Personal account of housekeepers'''
| Changes have been made to the functionality of the housekeepers module:
* Added default housekeeper change time setting for each hotel;
* Added the ability to link housekeepers to one or more floors. Submodule Secretary/Hotel Services;
* On the “Schedule” tab (Basic/housekeepers), a line with the type of work has been added under the housekeeper’s full name;
* On the "Schedule" tab (Basic/housekeepers) in the task viewing window, the ability to transfer a cleaning task to another housekeeper has been implemented. Only open tasks for the current and following days can be transferred
| Managers Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.062
| '''Filter arrival for tomorrow''' Basic/Ckeck-in
| The value "Tomorrow" has been added to the "Check-in at" guest check-in period filter. When set, it displays guests with an overdue check-in, checking in today, and checking in tomorrow
| Managers Reservation Department Receptionists
|-
| 06.01.062
| '''Invoice adjustments''' Accounting/Invoices Applications for adjustments
| Changes have been made to the functionality of invoice adjustments. Main ones:
* An information flag "Postponed to next month" has been added to the application;
* РThe actions of users who made the last changes to the application and closed the application have been separated. Information about the user who closed the application has been added. Changes have been made to the ST049 report "Monthly account reconciliation report with accounting department";
* Added the option "Display paid". When this option is set, only paid invoices are included in the report;
* Added a filter for selecting types of invoice payments to display in the report;
* Added the ability to display the name of the service provider in the report
| Accounting Sales Department
|-
| 06.01.063
| '''Интеграция с АИС «Курортный сбор» в Санкт-Петербурге''' Карта гостя/Анкета Вкладка «АИС "Курортный сбор"» Россия
| Реализована доработка по выгрузке информации по курортному сбору в Санкт-Петербурге.Отправка данных по проживающим в номере производится из анкет на вкладке '''АИС "Курортный сбор"'''. Сумма сбора по каждому проживающему рассчитывается, исходя из общей суммы оплаченного КС и количества проживающих в номере. А также с учетом возможных льгот и отказов, введенных в каждой из анкет. Сумма может быть откорректирована по каждому проживающему. Предусмотрена загрузка соответствующих оплате/льготам/отказов документов. Документы загружаются из АИС с заполненными данными из анкет, подписываются проживающими, сканируются и отправляются в ЛК АИС.
| Receptionists
|-
| 06.01.063
| '''Income grid''' Basic/Rooms Income Grid
| The functionality "'''Income Grid'''" has been developed. The amount of accruals for the period from 12:00 to 12:00 of the following day is calculated for each room. All non-cancelled accruals are taken into account. The room cell indicates the amount of accruals for guests for a hotel day (12:00 - 12:00) in the base currency. Cell color:
* Green - all accruals are paid;
* Red - there are unpaid accruals ;
* Gray - there are bills for which the guest is not the payer
| Managers Reservation Department Sales Department
|-
| 06.01.063
| '''Kazakhstan Identity Card''' Guest questionnaires
|The document "Identity card of Kazakhstan" has been added to the list of identity documents
| Receptionists
|}

@@ Строка 53: / Строка 53: @@
 |-
 | 06.01.067
-| '''Договорная стоимость проживания с учетом надбавок''' <br/>Начисления в картах гостей и групп <br/> Добавление начисления вручную
+| '''Договорная стоимость проживания с учетом надбавок''' <br/>Начисления в картах гостей <br/> Добавление начисления вручную
 | Выполнена доработка по опциональному расчету в ручных начислениях стоимости основного начисления и надбавки к нему от введенной суммы. <br/> Доработка предназначена для ситуаций, когда с заказчиком оговаривается конечная сумма, включающая сборы и надбавки (например, туристический сбор)
 | Управляющие <br/> Отдел продаж
@@ Строка 123: / Строка 123: @@
 |-
 | 06.01.067
-| '''Contracted cost of accommodation taking into account surcharges''' <br/>Accruals in guest and group cards <br/> Adding accruals manually
+| '''Contracted cost of accommodation taking into account surcharges''' <br/>Accruals in guest cards <br/> Adding accruals manually
 | An improvement has been made to the optional calculation in manual accruals of the cost of the main accrual and the surcharge to it from the entered amount. <br/> The improvement is intended for situations when the final amount is agreed upon with the customer, including fees and surcharges (for example, a tourist tax)
 | Managers <br/> Sales Department

@@ Строка 115: / Строка 115: @@
 | Implemented improvement for installation of configuration of bed types for arrival of specific guests. Setting is possible for double room categories with a sign of possible transformation.
 The configuration of a specific number is indicated:
-* In the reservation card;* In the hint when hovering over the reservation in the room calendar;* In the list of tasks for housekeepers,<br/>as well as in printed forms:* Confirmation of guest/group reservation;* List of group guests;
+* In the reservation card;
-* Tasks for housekeepers;* Summary report on tasks for housekeepers.
+* In the hint when hovering over the reservation in the room calendar;
 | Managers <br/>Reservations Department <br/> Sales Department<br/> Administrators
 |-

@@ Строка 38: / Строка 38: @@
 # Флаг «Обмен номерами» не добавлен. Программа перекидывает переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
 | Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
+|-
 | 06.01.066
 | '''Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE''' <br/> Карта гостя <br/> Карта группы

@@ Строка 32: / Строка 32: @@
 | 06.01.066
 | '''Шахматка''' <br/> Обмен номерами между гостями
-| Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера <br/><br/>
+| Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера <br/>
 Ограничения:
 # Обмен с проживающими или между проживающими гостями невозможен.
@@ Строка 38: / Строка 38: @@
 # Флаг «Обмен номерами» не добавлен. Программа перекидывает переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
 | Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
-|-
-| 06.01.052
-| '''Обновление адресов места жительства''' <br/> Карта гостя/Анкеты (Россия)
-| Актуализирован справочник адресов. К справочнику подключены присоединенные территории
-| Администраторы
-|-
 | 06.01.066
 | '''Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE''' <br/> Карта гостя <br/> Карта группы

@@ Строка 31: / Строка 31: @@
 |-
 | 06.01.066
-| '''Шахматка. Обмен номерами между гостями''' <br/> Шахматка. Обмен номерами между гостями
+| '''Шахматка''' <br/> Обмен номерами между гостями
 | Реализована доработка по обмену номерами между гостями в случае полной загрузки отеля. Обмен выполняется в шахматке перетаскиванием броней на забронированные другими гостями номера <br/><br/>
-Ограничения:# Обмен с проживающими или между проживающими гостями невозможен.# Если хотя бы за одним из гостей закреплен номер, свап без перехода в карту гостя не выполняется.# Флаг «Обмен номерами» не добавлен. Программа перекидывает переселяемого гостя в целевой номер, но гость из целевого номера не обязательно будет перемещен в номер переселяемого гостя; ему будет подобран номер в соответствии с заложенным алгоритмом оптимизации расселения гостей. В результате 100% обмен может не состояться.
+Ограничения:
 | Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
 |-
@@ Строка 44: / Строка 47: @@
 | '''Номера с трансформируемой конфигурацией спальных мест TWIN/DOUBLE''' <br/> Карта гостя <br/> Карта группы
 | Реализована доработка по установке конфигурации спальных мест под заезд конкретных гостей. Установка возможна для двухместных категорий номеров с признаком возможной трансформации.
-Конфигурация конкретного номера указывается:* В карте брони;* В подсказке при наведении на бронирование в шахматке; * В списке заданий горничным,<br/>а также в печатных формах:* Подтверждение брони гостя/группы;* Список гостей группы;* Задания горничным;* Сводный отчет по заданиями горничным.
+Конфигурация конкретного номера указывается:
 | Управляющие <br/>Отдел бронирования <br/> Отдел продаж<br/> Администраторы
 |-
@@ Строка 59: / Строка 69: @@
 | 06.01.067
 | '''Прокат''' <br/> Карта гостя. Прокат <br/> Шахматка. Подсказка к записи
-| Реализованы доработки в функционале проката:* Карта гостя/«Прокат». При завершении проката автоматически фиксируется время завершения;* Шахматка. В подсказке к записи гостя добавлена информация о прокате.
+| Реализованы доработки в функционале проката:
 | Отдел продаж <br/> Отдел бронирования<br/> Администраторы
 |}