Инструкция по работе с экранными формами. Версия 05.11.030 - История изменений

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Возврат» */

2017-06-08T12:15:50Z

‎Карта счёта. Вкладка «Возврат»

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Оплата» */

2017-06-08T12:13:21Z

‎Карта счёта. Вкладка «Оплата»

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Печать акта» */

2017-06-08T12:04:52Z

‎Карта счёта. Вкладка «Печать акта»

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Печать счета» */

2017-06-08T11:59:46Z

‎Карта счёта. Вкладка «Печать счета»

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Печать счета» */

2017-06-08T11:55:56Z

‎Карта счёта. Вкладка «Печать счета»

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Печать счета» */

2017-06-08T11:53:29Z

‎Карта счёта. Вкладка «Печать счета»

Илья Умедман: /* Карта счёта. Вкладка «Карта счета» */

2017-06-08T11:52:01Z

‎Карта счёта. Вкладка «Карта счета»

Илья Умедман: /* Карта группы. Вкладка «Начисления» */

2017-06-08T11:47:32Z

‎Карта группы. Вкладка «Начисления»

Илья Умедман: /* Карта гостя. Вкладка «Путевки» */

2017-06-08T11:30:57Z

‎Карта гостя. Вкладка «Путевки»

Илья Умедман: /* Карта гостя. Вкладка «Начисления» */

2017-06-08T10:55:08Z

‎Карта гостя. Вкладка «Начисления»

@@ Строка 2751: / Строка 2751: @@
 Вкладка «'''Возврат'''» предназначена для возврата средств по ранее оплаченному счёту. Записи на вкладке располагаются в хронологическом порядке.
-<span id="Рис.44"> </span>[[File:CardOfAccountMoneyBack.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfAccountMoneyBack.png}}|Карта счета <Ctrl+Left Click>]]
+<span id="Рис.44"> </span>[[File:CardOfAccountMoneyBack_11_030.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfAccountMoneyBack.png}}|Карта счета <Ctrl+Left Click>]]
 <center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне)</center> <center style="margin-top:0.5em">'''Карта счета. Вкладка «Возврат»'''</center>

@@ Строка 2703: / Строка 2703: @@
 Вкладка «'''Оплата'''» предназначена для оплаты сохранённого счета. Записи в таблицах расположены в хронологическом порядке.
-<span id="Рис.43"> </span>[[File:CardOfAccountPayment.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfAccountPayment.png}}|Карта счета <Ctrl+Left Click>]]
+<span id="Рис.43"> </span>[[File:CardOfAccountPayment_11_030.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfAccountPayment.png}}|Карта счета <Ctrl+Left Click>]]
 <center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне)</center> <center style="margin-top:0.5em">'''Карта счета. Вкладка «Оплата»'''</center>
@@ Строка 2722: / Строка 2722: @@
 &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;г) для рабочего места зарегистрировавшегося в ''Системе'' пользователя (справочник «'''Администрирование / Персонал / Рабочие места'''») установлена возможность работы с кассой, удовлетворяющей условию б).
 }}
 * таблица оплаченных чеков, состоящая из следующих столбцов:
 ** {{TableHeader|Text=Дата оплаты}} — дата оплаты чека;

@@ Строка 2657: / Строка 2657: @@
 Вкладка «'''Печать акта'''» предназначена для просмотра и печати акта оказанных услуг.
-По правилам бухгалтерского счёта один акт не может содержать услуги, предоставленные в разных расчётных периодах. Поэтому, если счёт включает услуги из разных расчётных периодов, необходимо распечатать акты на каждый период отдельно. В ''Системе'' отслеживаются ситуации с наличием в счёте услуг, предоставленных в разных расчётных периодах, и выдаётся соответствующее сообщение: «''В счете есть услуги, выходящие за рамки одного расчетного периода, необходимо создать дополнительный акт''». Последовательность действий в этом случае следующая:
+По правилам бухгалтерского счёта один акт не может содержать услуги, предоставленные в разных расчётных периодах. Поэтому, если счёт включает услуги из разных расчётных периодов, необходимо распечатать акты на каждый период отдельно. В ''Системе'' отслеживается ситуация с наличием в счёте услуг, предоставленных в разных расчётных периодах: в области «Период» отображаются диапазоны, в которых начальная дата соответствует самой ранней дате потребления услуг в периоде, а конечная дата — самой поздней. Распечатайте акты отдельно за каждый период. Правило формирования даты акта устанавливается параметром «Определение даты акта» («Администрирование / Параметры / Разное», Отели). В соответствии с ним, датой акта принимается максимальная дата:
-# Распечатайте акт за первый месяц. Период потребления услуг в нём заполняется автоматически: с даты самой ранней услуги по последнюю дату месяца.
+* окончания периода оказания услуг из всех начислений, входящих в расчётный период, если установлено значение «По конечной дате периода оказания услуги»;
-# Для печати акта за каждый следующий расчётный период введите с помощью календаря (кнопка [[File:ChoiceDat.png|x18px|link=]]) в поле {{Field|Text=Дата с}} 1-е число следующего месяца. Поле {{Field|Text=Дата по}} заполнится автоматически датой последнего предоставления услуг в месяце. Этой же датой автоматически заполнится поле {{Field|Text=Дата выставления акта}}.
+* оказания услуги из всех начислений, входящих в расчётный период, если установлено значение «По дате оказания услуги».
-На вкладке отображаются следующие параметры заполнения печатной формы:
+Кроме периода отображаются следующие параметры заполнения печатной формы:
-* в группе параметров {{Field|Text=Период потребления услуг}} поля {{Field|Text=Дата с}} и {{Field|Text=Дата по}} предназначены для ввода периода потребления услуг. Значения по умолчанию: {{Field|Text=Дата с}} — самая ранняя, а {{Field|Text=Дата по}} — самая поздняя даты потребления услуги в текущем счёте;
+* группе параметров {{Field|Text=Отправить E-Mail}}, в которой задаются параметры отправки акта по электронной почте (по умолчанию адрес электронной почты подставляется из соответствующего поля карты гостя, тема сообщения — «АКТ»; значения обоих полей могут быть изменены). Отправка сформированного акта производится по кнопке [[File:SendMail.png|x20px|link=]];
-* поле {{Field|Text=Дата выставления акта}} предназначено для ввода даты выставления акта и подписания акта сторонами. По умолчанию выбирается самая поздняя дата потребления услуги в текущем счёте;
-* в группе параметров {{Field|Text=Отправить E-Mail}} задаются параметры отправки акта по электронной почте (по умолчанию адрес электронной почты подставляется из соответствующего поля карты гостя, тема сообщения — «АКТ»; значения обоих полей могут быть изменены). Отправка сформированного акта производится по кнопке [[File:SendMail.png|x20px|link=]];
 * блок настройки условий формирования отчёта (см. раздел [[#Параметры формирования и печати отчётных данных|Параметры формирования и печати отчётных данных]]).
 {{Вставка
 |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
-|текст = При печати акта группы в поле «Дата заезда» выводится дата заезда первого гостя, в поле «Дата выезда» — дата выезда последнего гостя.
+|текст = При печати акта группы начальной датой является дата заезда первого гостя, конечной — дата выезда последнего гостя.
 |}}
 Сценарий формирования отчёта в зависимости от формата выходного файла приведён в разделе [[#Параметры формирования и печати отчётных данных|Параметры формирования и печати отчётных данных]].

@@ Строка 2639: / Строка 2639: @@
 {{Вставка
 |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
-|текст =
+|текст = Примечания:<br/>
-−
 # При печати счёта группы в поле «Дата заезда» выводится дата заезда первого гостя, в поле «Дата выезда» — дата выезда последнего гостя.
-# Даты начала и окончания периода оказания услуг отображаются в соответствии с периодом предоставления услуги или со значениями, введёнными в справочник «Услуги». Если не заданы ни период, ни данные в справочнике, выводится дата потребления услуги.# Правила вывода на печать номера расчётного счёта (р/с):#* если р/с поставщика выбран в карте счёта, то он выводится на печать;#* если у поставщика есть р/с по умолчанию и выбрано значение «не выбрано», то на печать выводится р/с по умолчанию;#* номер р/с не выводится на печать, если он не введён в банковских реквизитах поставщика.
+# Даты начала и окончания периода оказания услуг отображаются в соответствии с периодом предоставления услуги или со значениями, введёнными в справочник «Услуги». Если не заданы ни период, ни данные в справочнике, выводится дата потребления услуги.
 |}}

@@ Строка 2639: / Строка 2639: @@
 {{Вставка
 |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]]
-|текст = При печати счёта группы в поле «Дата заезда» выводится дата заезда первого гостя, в поле «Дата выезда» — дата выезда последнего гостя.
+|текст =
 |}}

@@ Строка 2623: / Строка 2623: @@
 Вкладка «'''Печать счета'''» предназначена для просмотра и печати счёта.
-<span id="Рис.41"> </span>[[File:CardOfAccountOrder.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfAccountOrder.png}}|Карта счета <Ctrl+Left Click>]]
+<span id="Рис.41"> </span>[[File:CardOfAccountOrder_11_030.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfAccountOrder.png}}|Карта счета <Ctrl+Left Click>]]
 <center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне)</center> <center style="margin-top:0.5em">'''Карта счета. Вкладка «Печать счета»'''</center>

@@ Строка 2554: / Строка 2554: @@
 |-
 |style="padding-left:1em"|Выпадающий список <br/>{{Field|Text=Поставщик услуг}}
-|style="padding-left:1em"|Выбор компании-поставщика услуги. Для выбора доступны только те поставщики, которые имеют статус «Открыта». По умолчанию подставляется поставщик услуг, заданный в справочнике «'''Пользователи'''» («'''Администрирование / Персонал / Пользователи'''») для авторизовавшегося пользователя, если компания имеет статус «Открытый» и является поставщиком услуг для отеля.
+|style="padding-left:1em"|Выбор компании-поставщика услуги. Для выбора доступны только те поставщики, которые имеют статус «Открыта». По умолчанию подставляется поставщик услуг, заданный в справочнике «'''Пользователи'''» («'''Администрирование / Персонал / Пользователи'''») для авторизовавшегося пользователя, если:
 В поле отображается значок [[File:information.png|x16px|link=]], при наведении курсора на который появляется всплывающее окно с реквизитами компании для контроля правильности выбранной компании
 |-

@@ Строка 1668: / Строка 1668: @@
 Вкладка «'''Начисления'''» карты группы аналогична вкладке «'''[[#ГостьНачисления|Начисления]]'''» карты гостя, за исключением специфики начислений услуг вручную, присущей для группы.
-<span id="Рис.24_1"> </span>[[File:CardOfGroupAccrual.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfGroupAccrual.png}}|Начисления <Ctrl+Left Click>]]
+<span id="Рис.24_1"> </span>[[File:CardOfGroupAccrual_11_030.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfGroupAccrual.png}}|Начисления <Ctrl+Left Click>]]
 <center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне)</center> <center style="margin-top:0.5em">'''Карта группы. Вкладка «Начисления»'''</center>
 {{Вставка

@@ Строка 1205: / Строка 1205: @@
 Вкладка «'''Путевки'''» предназначена для ввода информации о путёвке гостя, а также для просмотра информации о путёвках, использованных клиентом ранее.
-<span id="Рис.22"> </span>[[File:CardOfGuestVoucher.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfGuestVoucher.png}}|<Путевки <Ctrl+Left Click>]]
+<span id="Рис.22"> </span>[[File:CardOfGuestVoucher_11_030.png|border|center|500px|link={{filepath:CardOfGuestVoucher.png}}|<Путевки <Ctrl+Left Click>]]
 <center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне)</center> <center style="margin-top:0.5em">'''Карта гостя. Вкладка «Путевки»'''</center>

@@ Строка 994: / Строка 994: @@
 }}
-<span id="Рис.11"> </span>[[File:CardOfGuest_Accruals.png|border|center|500px|link={{filepath:cardOfGuest_Accruals.png}}|Начисления <Ctrl+Left Click>]]
+<span id="Рис.11"> </span>[[File:CardOfGuest_Accruals_11_030.png|border|center|500px|link={{filepath:cardOfGuest_Accruals.png}}|Начисления <Ctrl+Left Click>]]
 <center style="margin-top:0.5em; color:darkgrey">(щёлкните по изображению для просмотра во весь экран или <Ctrl+Left Click> для просмотра в новом окне)</center> <center style="margin-top:0.5em">'''Карта гостя. Вкладка «Начисления»'''</center>
@@ Строка 1003: / Строка 1003: @@
 * область {{Field|Text=Кредитные карты: <количество_кредитных_карт_гостя>}} предназначена для работы с кредитными картами гостя (подробнее см. документ «''HMS Servio. РП''»);
 * кнопка [[File:Recalculate_Accruals.png|x20px|link=]] предназначена для перерасчёта автоматических начислений и счетов (подробнее см. документ «''HMS Servio. РП''»);
-* область {{Field|Text=Начисление услуги}} предназначена для добавления услуг клиенту вручную. Услуга выбирается из выпадающего списка, вводится её количество и стоимость; итоговая сумма рассчитывается автоматически. При необходимости детализации параметров начисления, вводятся дополнительные данные. Для этого следует нажать на значок [[File:Plus.png|x16px|link=]] слева от кнопки [[File:Add.png|x20px|link=]], и в открывшейся области ввести значения (подробнее см. документ «''HMS Servio. РП''»). Для включения услуги в список {{Field|Text=Неоплаченные начисления}} нужно нажать на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]].
+* область с кнопкой [[File:Add.png|x20px|link=]] предназначена для добавления услуг клиенту вручную. Услуга выбирается из выпадающего списка, вводятся её количество и стоимость; итоговая сумма рассчитывается автоматически. При необходимости детализации параметров начисления, вводятся дополнительные данные. Период оказания услуги (поля «Период с» и «Период по») заполняются автоматически данными, введёнными для услуги в справочнике услуг. Услуга может быть добавлена как в неоплаченные начисления, так и в созданные ранее открытые счета гостя. Для включения услуги в список «Неоплаченные начисления» нужно нажать на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]];
 * кнопка [[File:BtnRecalcTax.png|x20px|link]] предназначена для перерасчёта автоматически начисленных на услуги налогов в связи с изменениями в параметрах налогов (подробнее см. документ «''HMS Servio. РП''»);
 * область {{Field|Text=Начисление услуги}} предназначена для добавления услуг клиенту вручную. Услуга выбирается из выпадающего списка, вводятся её количество и стоимость; итоговая сумма рассчитывается автоматически. Для включения услуги в список {{Field|Text=Неоплаченные начисления}} нужно нажать на кнопку [[File:Add.png|x20px|link=]].