Просмотр исходного текста страницы Alternative tarification

<u><big><big>'''Альтернативная тарификация'''</big></big></u>

<div style="clear: right; margin-bottom: 0.5em; float: right; padding: 0.5em 0 0.8em 1.4em; position: fixed; top: 50px; right: 10px; background: none;" class="toclimit-4">__TOC__</div>

Функционал альтернативной тарификации предназначен для взаимодействия HMS Servio с ОТА-каналами и Channel Manager, так как последние предъявляют ряд жёстких специфических требований, которые значительно сужают возможности и настройки текущей тарификации.

Внешние системы не полностью поддерживают функционал HMS, например, не работают со свободно конфигурируемыми пакетными услугами. Поэтому для настройки взаимодействия с ними разработан специальный функционал.

В основу концепции альтернативной тарификации заложен следующий механизм: для каждого отеля и каждого типа размещения в его номерах создаются группы цен на услуги проживания и питания, охватывающие все специфические периоды времени бронирования: высокий сезон, низкий сезон, праздники и пр. Затем подготовленные группы цен вкладываются в прейскуранты, а в календаре для каждого прейскуранта задаются периоды его применения.

Таким образом, тарифицирование проживания получается несложным для настройки и управления.

====Последовательность ввода информации====
Функционал «Альтернативная тарификация» расположен в модуле «Продажи» и размещён на трёх вкладках: «Прейскуранты», «Группы цен» и «Календарь».

Первым и самым трудоёмким этапом является создание и настройка групп цен на услуги. После этого выполняется работа с прейскурантами и календарём прейскурантов.

====Группы цен====
Для каждого отеля создаётся карта вариантов размещения: список категорий номеров и возможные способы заселения в них. Полученная таблица загружается программным способом — скриптом, и редактированию не подлежит.

[[File:Tarification_PriceGroups.png|center|600px|thumb|Группы цен|link=]]

При добавлении новой группы цен заполняются все поля, в том числе:
* выбирается валюта группы цен. В прейскурантах (вкладка «Прейскуранты») также устанавливается валюта, соответственно к прейскуранту можно будет прикрепить только группу цен с той же валютой;
* категория группы цен. В настоящей версии услуга для каждого отеля задана жёстко — «Проживание». При необходимости услуга может быть изменена;
* даты начала и окончания устанавливают период действия группы цен. В календаре на конкретные даты для выбора будут доступны только те прейскуранты, группы цен в которых включают эти даты.

Далее настраивается таблица «Цены на услуги»: задаются передаваемые во внешние системы услуги, правила их начисления и цены.

В каждой категории номера флагами отмечаются передаваемые варианты размещения, после чего становится доступным их настройка. Для каждого варианта размещения устанавливается:
* правило начисления:
** «За номер в сутки» — стоимость номера не дифференцируется в зависимости от количества проживающих в нём гостей. Например, если стоимость суток проживания в номере Double составляет 1000, то независимо от того, проживает в нём 1 гость или 2 гостя будет сформировано начисление «Проживание» в количестве «1» с ценой и суммой 1000;
** «За гостя в сутки» — стоимость номера различается в зависимости от количества проживающих в нём гостей. Например, стоимость суток проживания в номере Double для одного гостя составляет 600. Если проживает 1 гость, то будет сформировано начисление «Проживание» в количестве «1» с ценой и суммой 600. Если проживают 2 гостя, то будет сформировано начисление «Проживание» в количестве «2» с ценой 600 на сумму 1200;
** «За пользование» — правило используется для передачи стоимости неосновных, разовых услуг.
* цена — задаётся в соответствии с правилом начисления.

====Прейскуранты====

Список прейскурантов также создаётся отдельно для каждого отеля: заводятся прейскуранты, в них добавляются группы цен, которые будут устанавливаться в календаре на диапазоны дат или отдельные даты.

[[File:Tarification_Prices.png|center|600px|thumb|Прейскуранты|link=]]

Прейскуранты могут быть созданы «с нуля» или быть унаследованы от ранее введённых прейскурантов.

В любом случае, после сохранения заголовка прейскуранта валюта и тип питания корректировке не подлежит.

====Добавление без наследования====

Добавление прейскуранта производится в два этапа: сначала вводится заголовок прейскуранта, включающий валюту и тип питания (выбирается из справочника «Настройка/Справочники/Типы питания»), включённый в прейскурант. Затем, после добавления заголовка, в прейскурант добавляются группы цен на услуги проживания.

В прейскуранте можно ввести скидку на услуги. Если поменять размер скидки у имеющегося прейскуранта, то она будет применяться только для новых бронирований (или после пересчёта цен и начислений в бонированиях, добавленных ранее).

Скидка, заложенная в прейскуранте, применяется на все группы цен.

Группа цен может быть удалена из прейскуранта, если она не используется в календаре. В противном случае кнопка удаления в строке с группой цен отсутствует.

====Добавление с наследованием прейскуранта====

Очень часто прейскуранты отличаются друг от друга только размером скидки. В этом случае для создания прейскуранта используется механизм наследования от основного прейскуранта.

{{Вставка 
 |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]] 
 |текст = Каскадное наследование прейскурантов невозможно. Дочерние прейскуранты можно наследовать только от основных.
}}

Добавление прейскуранта наследованием от основного производится щелчком по кнопке [[File:clon.gif|16px|link=]]&nbsp;(Наследовать прейскурант) в строке основного (родительского) прейскуранта. Создаётся запись, в заголовке которой:
* указывается название родительского прейскуранта;
* валюта и тип питания аналогичны родительскому прейскуранту и редактированию не подлежат.

Состав групп цен аналогичен родительскому прейскуранту и также не подлежит изменению в унаследованном прейскуранте. И наоборот, все изменения в родительском прейскуранте (изменение состава групп цен, изменение процента скидки) распространяются на дочерние прейскуранты. Скидки, установленные и в родительском, и в дочернем прейскурантах, складываются.

Для окончания добавления прейскуранта нужно ввести его название и сокращение.

====Календарь====

Для применения прейскурантов альтернативной тарификации при бронировании гостей и групп гостей необходимо для каждого родительского прейскуранта на каждую дату назначить ту или иную группу цен.

Функционал календаря альтернативной тарификации не отличается от функционала календаря специальных тарифов.

[[File:Tarification_Calendar.png|center|600px|thumb|Клендарь|link=]]

Порядок работы с ним следующий:
* сначала выбирается прейскурант;
* затем курсором мыши выделяется область, на которую назначается один и тот же прейскурант. Даты выделенной области подсвечиваются;
{{Вставка 
 |рис = [[File:Clipboard.png|frameless|30px|link=]] 
 |текст = Назначить цены можно только на период, начиная с текущей даты. Поэтому, независимо от выделяемой курсором области, для назначения цен подсветятся только возможные даты.

}}
* после отпускания курсора мыши откроется окно с группами цен выбранного прейскуранта для назначения одного из них на выбранные даты.

После назначения групп цен родительского прейскуранта, для передачи во внешние системы станут доступны и все наследованные от него прейскуранты.

====Альтернативная тарификация в карте гостя====

Бронирование гостей через Channel Manager или ОТА-каналы может осуществляться по прейскурантам альтернативной тарификации. Поэтому альтернативный прейскурант выведен в карту гостя и может применяться наряду с обычной тарификацией.

В правой части карты гостя справа от выпадающего списка «Прейскуранты» расположена кнопка [[File:Btn_Plus_in_Circle.png|16px|link=]]&nbsp;(Выбор альтернативного прейскуранта). После щелчка по ней появляется выпадающий список «Альтернативный прейскурант».

[[File:Tarification_GuestCard.png|center|600px|thumb|Альтернативный прейскурант в карте гостя|link=]]

После выбора альтернативного прейскуранта пересчитывается стоимость проживания гостя в соответствии с привязанными в календаре альтернативной тарификации группами цен на период проживания гостя. Чтобы отменить применение альтернативного прейскуранта и вернуться к традиционной тарификации нужно выбрать значение выпадающего списка «Не выбрано».